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會(huì )計實(shí)操:會(huì )計原始憑證審查的六方法

時(shí)間:2024-08-22 07:22:33 會(huì )計實(shí)操 我要投稿
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會(huì )計實(shí)操:會(huì )計原始憑證審查的六方法

  會(huì )計原始憑證又稱(chēng)單據,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進(jìn)行會(huì )計核算工作的原始資料和重要依據。是會(huì )計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷(xiāo)合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為會(huì )計原始憑證并據以記賬。

會(huì )計實(shí)操:會(huì )計原始憑證審查的六方法

  一是查票據抬頭,主要審查憑證抬頭與單位名稱(chēng)是否相符,如有不符或涂改現象,應查清為什么在該單位報銷(xiāo),防止把其他單位或私人購買(mǎi)的票據用來(lái)報銷(xiāo)。

  二查票據編號、開(kāi)票日期、報賬日期,審核同一單位出具發(fā)票的號碼與日期是否矛盾,開(kāi)具的日期與報賬的日期是否異常,若同一單位出具的發(fā)票較多,可采用排序法審查。

  三查票據填寫(xiě)內容,審查票據填寫(xiě)是否存在內容不齊全、不規范、不正確的現象,比如填寫(xiě)的字跡模糊,開(kāi)票人只填姓不填名,計量單位不按國家法定計量,單位填寫(xiě)、項目名稱(chēng)填寫(xiě)不具體或變更項目名稱(chēng)等,防止有的單位以“招待費”、“咨詢(xún)費”、“勞務(wù)費”等為名,虛報支出套取現金,用于不正當開(kāi)支。

  四查票據印章、審查印章有沒(méi)有,沒(méi)有印章的票據是無(wú)效票據;是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用章、結算專(zhuān)用章等。虛偽造的發(fā)票的印章一般特征表現為:印章本身模糊,或蓋印時(shí)有意不蓋清晰;專(zhuān)用章不是采用符合規定的印章而是亂蓋其它印章,如張冠李戴食宿費票據蓋商品批發(fā)零售行業(yè)印章。

  五查票據審批手續,審查票據是否有單位領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字,看是否有分管領(lǐng)導簽批,是否符合審批權限規定,若存在超權限審批、越權審批的現象,必須認真查找原因。

  六查付款方式方法,審查報銷(xiāo)款的支付是否通過(guò)銀行轉賬支付、有無(wú)直接用大額現金支付,有無(wú)將報銷(xiāo)款轉到開(kāi)票單位或個(gè)人儲蓄賬戶(hù)套取現金問(wèn)題。

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