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最有效的新手會(huì )計錯賬更正技巧
最有效的會(huì )計錯賬更正技巧有哪些?錯賬查找的方法在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的最有效的新手會(huì )計錯賬更正技巧,歡迎閱讀。
(一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開(kāi)始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會(huì )減少,實(shí)際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數法(適用于:一方重記、漏記)
差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
如會(huì )計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——應交營(yíng)業(yè)稅 5250
貸:銀行存款 5250
若會(huì )計人員在登記明細賬時(shí)漏記了營(yíng)業(yè)稅5250元,那么在進(jìn)行應交稅費總賬和明細賬核對時(shí),就會(huì )出現總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現象。
對于類(lèi)似差錯,應由會(huì )計人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2.尾數法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數部分)如只差0.08元,只需看一下尾數有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數為偶數)當賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數為偶數時(shí),應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。
檢查時(shí)可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如:
借:其他應收款——總務(wù)科 500
貸:庫存現金 500
登記明細賬時(shí),錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時(shí),就會(huì )出現總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用于:數字寫(xiě)小、寫(xiě)大、顛倒)
(1)將數字寫(xiě)小。如將300元誤記為30元,錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字,商乘以10即為正確的數字。
(2)將數字寫(xiě)大。如將40元寫(xiě)成400元錯誤數字大于正確數字9倍。查找方法是以差數除以9后得出的商即為正確的數字,商乘以10即為錯誤的數字。
(3)數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元(8714-8174),將差異數除以9,得60元,根據商數的首位是6,則可判斷顛倒的兩個(gè)數字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數字顛倒了,當查到17這個(gè)數字時(shí)就可結合該項業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
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