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內外賬的區別和記賬方法
【導讀】會(huì )計做賬還分為內賬外賬,內外賬有哪些區別呢?應該怎么做區分呢?下面是小編整理的內外賬的區別和記賬方法,如果對這部分內容不太了解,那就和小編一起來(lái)學(xué)習一下吧!
內外賬的區別和記賬方法是什么
內外賬的區別
內賬是指為反映實(shí)際發(fā)生的交易記錄而進(jìn)行的記賬,主要應在企業(yè)內部運用,是企業(yè)自己的財務(wù)核算賬簿。內賬偏重于事實(shí)反映,要求單據真實(shí)完整并能反應實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù),是企業(yè)內部的記賬記錄。而外賬是指為合法地遵守會(huì )計準則和稅法規定而記錄的,主要向社會(huì )各界展示企業(yè)的財務(wù)信息,是企業(yè)向外部公示的財務(wù)報表。外賬則偏重于法律效力和傳遞信息。內賬和外賬區別在于它們對單據的要求和記賬的目的不同。
內外賬的記賬方法
內賬的記賬方法主要有兩種:流水賬和正規的記賬方法。流水賬是按順序記清所有收支,并隨時(shí)可以結出余額。而正規的記賬方法則是從憑證到賬簿甚至報表,完整記錄每一個(gè)出入賬項,并要求原始單據真實(shí)、合法、準確地反映所有交易信息。內賬還要注意使用原始憑證,保證單據真實(shí)完整。一份完整的內賬會(huì )包括賬簿、憑證和清冊等財務(wù)核算臺賬。內賬中的數據可以在需要的時(shí)候轉化為外賬的數據,而外賬的數據則不能直接用于內部經(jīng)營(yíng)管理,但是外賬可以用于向企業(yè)外部的各方展示企業(yè)的財務(wù)狀況和財務(wù)運營(yíng)狀況。
為了避免內外賬使用產(chǎn)生矛盾,可以在月末的外賬使用實(shí)際原始票據時(shí),在內賬記賬憑證的摘要欄寫(xiě)明該憑證用于外賬的賬憑證號。內外賬的記賬方法是相輔相成的,兩者缺一不可。
內外賬的實(shí)現方法
內外賬可以先做外賬并打兩份憑證,其中一份做內賬附件。內賬有銀行賬本和現金賬本進(jìn)行記錄,月底如需要,還要向老板出一張資金狀況表,以顯示該公司的現金狀況,讓老板合理的支配。在記錄內賬的過(guò)程中,財務(wù)人員還要注意控制會(huì )計核算地基礎,增強財務(wù)管理的責任和表決。
總之,內外賬是企業(yè)財務(wù)管理中的重要概念,它們之間的區別在于記錄方式和目的不同。內外賬的記賬方法依據內部管理和外部公示的不同要求,企業(yè)應選擇適當的記錄方式,精準地記錄財務(wù)數據,并提高財務(wù)管理水平,使企業(yè)運作更加穩健、健康、快速。
內賬和外賬的區別是什么?
內賬,即是指老板的私人賬戶(hù),最能反映公司的運營(yíng)情況,因為對于內賬而言,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張原始憑證都要入賬,也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬,內賬要求單據真實(shí)、完整,老板能看懂,不一定遵守會(huì )計計準則和稅法規定
外賬是對稅務(wù)局的賬務(wù),入賬的原始憑證必須合法,要求單據是正規合法的發(fā)票、費用單據。此外,還可以通過(guò)少做收入多做費用達到節稅的目的,外賬要求嚴格遵守會(huì )計準則和稅法規定。
這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據使用產(chǎn)生矛盾。
內賬會(huì )計怎么記賬?
內賬的記賬方法有兩種:
1、復印原始憑證放在內賬中使用
2、要在內賬的記賬憑證摘要欄寫(xiě)明該憑證用于外賬的賬憑證號,方便日后查找。附“原始憑證見(jiàn)外賬X年X月第X本憑證,記字X號”
流水賬:即所有收支都按順序記清楚,并隨時(shí)可以結出余額
正規的記賬方法:即從憑證到賬簿甚至報表,原始單據可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條,全部真實(shí)在內賬上反映
外賬+未入賬收入-未入賬費用=內賬
如何區分那些原始憑證是內賬,哪些原始憑證是外賬?
如押金此類(lèi)的收據,應該入外賬,內賬只是入一些沒(méi)有開(kāi)發(fā)票的收入和一些沒(méi)有發(fā)票的費用,外賬跟內賬不需要對上,若公司有兩本賬的,則先做好內賬(包括:有發(fā)票的和沒(méi)有發(fā)票的單據),做外賬時(shí),才去內賬的憑證中找發(fā)票,在日常工作中,先區分有發(fā)票和沒(méi)有發(fā)票的單據,有發(fā)票的做一張憑證,沒(méi)有發(fā)票的做一張憑證(同時(shí)錄入EXCEL憑證匯總表中),然后將有發(fā)票的這張憑證單獨放到一資料中,月末歸類(lèi)處理。
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