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會(huì )計總賬設置的具體方法
總分類(lèi)賬一般采用訂本式賬簿�？偡诸�(lèi)賬的賬頁(yè)格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，根據實(shí)際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。那么總賬設置具體方法是什么?下面跟yjbys小編一起來(lái)看看吧!
總賬是指總分類(lèi)賬簿，也稱(chēng)總分類(lèi)賬。是根據總分類(lèi)科目開(kāi)設賬戶(hù)，用來(lái)登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類(lèi)核算，提供總括核算資料的分類(lèi)賬簿�？偡诸�(lèi)賬所提供的核算資料，是編制會(huì )計報表的主要依據，任何單位都必須設置總分類(lèi)賬。
(一)三欄式
在采用借貸記賬法的情況下，可以采用按借方、貸方和余額設欄的總賬。其賬頁(yè)格式又有兩種，一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄，另一種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應將序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結合在一起登記的需要，可以采用多欄式的總賬。這種總賬，叫做日記總賬。
(三)棋盤(pán)式
為了簡(jiǎn)化記賬工作，也可以采用棋盤(pán)式總賬，即按照總賬科目對應關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。一般是縱向設“應借科目名稱(chēng)”，橫向依次設“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應貸科目名稱(chēng)”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總賬，應是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表，只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來(lái)代替總賬。
總賬一般應采用訂本式，這有利于保護總賬記錄的安全和完整，但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
用途
總賬是財務(wù)系統軟件的核心，業(yè)務(wù)數據在生成憑證以后，全部歸集到總賬系統進(jìn)行處理，總賬系統也可以進(jìn)行日常的收、付款、報銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢(xún)到月末結賬等全部的財務(wù)處理工作均在總賬系統實(shí)現。
建賬
由用戶(hù)根據自己的需要建立賬務(wù)應用環(huán)境，將用友賬務(wù)處理變成適合本單位實(shí)際需要的專(zhuān)用系統。
· 自由定義科目代碼長(cháng)度、科目級次。
· 可根據需要增加、刪除或修改會(huì )計科目或選用行業(yè)標準科目。
· 提供中英文科目的錄入與切換功能。
· 若有外幣核算，還需定義各外幣幣種、匯率。
· 可錄入開(kāi)始使用用友總賬系統時(shí)各科目的余額。
· 可定義憑證分類(lèi)。
· 若要進(jìn)行輔助項管理，還需要定義各輔助項的目錄。
· 自由定義會(huì )計期間。
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