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外企有哪些財務(wù)崗位
外企有哪些財務(wù)崗位你知道嗎?你對外企有哪些財務(wù)崗位了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的外企有哪些財務(wù)崗位的知識，歡迎閱讀。
一、歐美跨國公司財務(wù)職能的差異
外企有很多種，歐洲公司、北美公司、日韓公司等，它們的組織結構、管理模式、企業(yè)文化都不同，所以對財務(wù)部門(mén)的職能分工也不同。越大的集團(例如排名在世界100強內)越有其獨特的組織架構和崗位頭銜，在其他企業(yè)不能通用。比較純粹和狹義的“外企”可稱(chēng)為跨國公司，英文簡(jiǎn)稱(chēng)MNC(Multinational Company)，這個(gè)詞在外企的英文招聘啟事里常見(jiàn)，比如要求求職者有MNC的工作經(jīng)驗。廣義的外企還包括：該公司只是股本中有外資注入，或者外方公司擁有控股權，不代表外方參與運營(yíng)管理決策，這類(lèi)外企如果外方聘用的是中方本土管理團隊，并授權由該團隊自行制定組織結構，那要看該管理團隊是不是按MNC的運營(yíng)體系來(lái)設計組織架構，以及CFO構建財務(wù)職能的思路，所以本文所述的財務(wù)崗位不能涵蓋廣義外企，加上我對日韓企業(yè)的財務(wù)組織分工了解不深，因此只就狹義的外企(即MNC)中的歐美公司的財務(wù)職位做科普性的介紹。相比廣義的外企，這些MNC的外方為加強控制和運營(yíng)中的專(zhuān)業(yè)對口監督與指導，通常主導構建子公司的職能分工體系，所以財務(wù)部門(mén)職能分工是具有共性的，會(huì )體現與母公司類(lèi)似的組織架構。
在MNC里，歐洲公司與美國公司的財務(wù)職能線(xiàn)和英文頭銜有少許差異。
1. 歐洲公司(代表國家是德、法、瑞士)的財務(wù)職能
歐洲MNC的下屬子公司里，財務(wù)部門(mén)的日常工作通常分兩條線(xiàn)：會(huì )計核算(Accounting)與財務(wù)控制(Controlling)�？梢源笾吕斫鉃�，前者是財務(wù)會(huì )計，負責日常會(huì )計交易處理、結賬、出具財務(wù)報告和管理報告、稅務(wù)申報和繳納、出納、資金結算與銀行關(guān)系;后者是管理會(huì )計，負責預算、預測、財務(wù)分析、決策支持。如果應聘歐洲MNC子公司的崗位，從崗位頭銜上大概就能看出屬于哪個(gè)組，帶Accounting字眼的屬會(huì )計組，帶Controlling字眼的屬控制組，兩者都有初級、高級、主管、經(jīng)理等不同級別。
會(huì )計核算與財務(wù)控制的人數比例平均是6:4，但有的行業(yè)后者人數會(huì )多于前者，比如某快速消費品MNC在中國區所有子公司的財務(wù)人員中，Accounting與Controlling的人數比例是1:2，而在國內，很多中資企業(yè)會(huì )計核算人員占80%以上。此外，中資企業(yè)在財務(wù)崗位分工上通常不強調職能定位，而是從報表出發(fā)，按科目或者是會(huì )計要素分工設崗，比如成本會(huì )計既要做成本核算，又要做成本分析。資產(chǎn)會(huì )計既要做固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì )計分錄、維護資產(chǎn)臺賬和盤(pán)點(diǎn)，又要做資本性支出的分析。從這類(lèi)中資企業(yè)轉到外企工作，首先要轉換的思維就是按職能定位分工：做賬的不管分析，分析的不管做賬。
2.美國公司的財務(wù)職能
美國MNC里財務(wù)崗的分工中沒(méi)有財務(wù)控制的頭銜，而是稱(chēng)作FP&A(Financial Planning Analyst，財務(wù)計劃與分析)。兩者的職責類(lèi)似，也是管分析不管做賬。但美國MNC里的FP&A更注重計劃，即各種短期預測，教材上叫滾動(dòng)預測，有的美資企業(yè)也叫業(yè)績(jì)展望(Outlook)，這些短期預測頻率至少是月度，有的還是周度。而且不僅是財務(wù)部門(mén)，業(yè)務(wù)部門(mén)的預測功能也很強，而且做得很細。這也反映出美國公司的管理會(huì )計水平是前沿的。
與歐洲公司不同的是，有的美國公司喜歡把會(huì )計核算這條線(xiàn)稱(chēng)為Controller，也就是說(shuō)美國企業(yè)把會(huì )計職能不僅定位為經(jīng)濟活動(dòng)的記錄者，也定位為內部控制的執行者，所以美資MNC的首席財務(wù)官，即CFO下面一般會(huì )設一個(gè)Corporate Controller，職責是管會(huì )計與報告，還負責制定全球統一的會(huì )計政策、內部控制制度以及上市公司的薩班斯法案及各種合規性(Compliance)要求。
二、外企中常見(jiàn)的財務(wù)崗位
1.會(huì )計核算類(lèi)崗位
不論歐洲還是美國的MNC，會(huì )計核算這條線(xiàn)的內部分工比較類(lèi)似，都要滿(mǎn)足內部控制基本的不相容職責分離的要求，在頭銜稱(chēng)謂和職責描述上與國內很多企業(yè)不同。由于MNC通常信息化程度較高，ERP系統是業(yè)務(wù)與財務(wù)模塊高度集成的，所以會(huì )計組的分工也常常是基于業(yè)務(wù)循環(huán)，而不是基于科目或會(huì )計要素。在信息化程度比較低的國內企業(yè)的財務(wù)部門(mén)，常有往來(lái)賬會(huì )計(或往來(lái)科)、結算會(huì )計(結算科)、費用會(huì )計的崗位，如果你屬于這類(lèi)職位，那么制作英文簡(jiǎn)歷時(shí)一定不能直接翻譯。例如，你的一項重要職責是做公司費用報銷(xiāo)業(yè)務(wù)的制單與記賬，應聘外企的英文簡(jiǎn)歷要是直譯成Expense Accounting，簡(jiǎn)歷會(huì )直接被過(guò)濾掉，因為匹配不到對應的崗位職責。MNC會(huì )把應收賬款和應付賬款分開(kāi)設崗，前者簡(jiǎn)稱(chēng)AR(Accounts Receivable)，后者簡(jiǎn)稱(chēng)AP(Accounts Payable)，一切與采購到付款這個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)相關(guān)的業(yè)務(wù)都歸AP組來(lái)核算，所以費用會(huì )計就是外企AP會(huì )計的其中一種。
在會(huì )計核算這條線(xiàn)中采用財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC,Financial Shared Service Center)的MNC越來(lái)越多，很多國內大型企業(yè)也開(kāi)始采用。這類(lèi)公司的特點(diǎn)是ERP系統運轉成熟、高度信息化、流程標準化，所有的運營(yíng)業(yè)務(wù)幾乎都能在線(xiàn)上完成，因此，會(huì )計核算業(yè)務(wù)也被分成幾大組：
(1)從銷(xiāo)售訂單到收款(Order to Cash， O2C)，主要職責包括客戶(hù)檔案維護、信用審核、訂單處理、發(fā)貨開(kāi)票、收入確認、應收賬款的核銷(xiāo)、對賬、貨款催收，崗位描述中常見(jiàn)的字眼是Credit control，Order booking，Billing，Invoicing，AR collection，Revenue recognition等。
(2)從采購到付款(Procure to Pay，P2P)，主要職責包括供應商檔案維護、采購發(fā)票與收貨核對、應付賬款掛賬、對賬、核銷(xiāo)、付款、出納、費用會(huì )計、銀行調節表，崗位描述中常見(jiàn)的字眼是Invoice matching，Payment，AP，T&E(Travel & Entertainment)，Bank reconciliation等。
(3)從總賬到報告(Account to Report，或Ledger to Report，A2R)，主要職責包括總賬模塊的過(guò)賬、轉賬憑證錄入、月末攤銷(xiāo)預提、固定資產(chǎn)與在建工程核算、存貨核算、內部往來(lái)核算與對賬、工資與福利核算、運行報表、合并報表、匯兌損益處理、開(kāi)放與關(guān)閉會(huì )計期間等等，崗位描述中常見(jiàn)字眼是GL(General Ledger)，Closing，FA(Fixed Asset)，Inventory，IC(Intercompany)，Payroll，Reporting，Consolidation等。
(4)從生產(chǎn)到存貨(Production to Inventory)，僅適用于制造業(yè)工廠(chǎng)，相當于國內企業(yè)的成本會(huì )計，但這里說(shuō)的存貨僅指生產(chǎn)性存貨核算，包括原材料、在制品的流轉和加工過(guò)程。如果沒(méi)有制造環(huán)節，只是商品出入庫的這類(lèi)貿易型的存貨核算歸在總賬到報告組。
FSSC的崗位職責已經(jīng)不是傳統的會(huì )計核算了，如果應聘外企的會(huì )計類(lèi)基層崗位，一定要從招聘啟事和面試中搞清楚應聘崗位是不是屬于FSSC。FSSC與傳統會(huì )計崗職責的區別是FSSC在產(chǎn)出會(huì )計憑證的過(guò)程中不強調個(gè)人運用會(huì )計準則對交易做出專(zhuān)業(yè)判斷，而強調ERP系統、整個(gè)流程的效率以及控制的有效性，因此FSSC里會(huì )計崗的職業(yè)晉升不考察對會(huì )計準則掌握得多么精深，而是關(guān)注對整個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的會(huì )計流程的改進(jìn)優(yōu)化。
2.公司職能型財務(wù)崗(Corporate Function)
這類(lèi)職位在MNC的中國運營(yíng)分子公司中不多，主要集中在大型MNC的中國區或亞太區總部。一些美國公司習慣把這類(lèi)財務(wù)崗統稱(chēng)為Infrastructure，內涵大概是跟一線(xiàn)業(yè)務(wù)運營(yíng)不直接相關(guān)的輔助部門(mén)，其職能主要包括司庫(Treasury)、稅務(wù)籌劃與咨詢(xún)、內部審計(IA)，FSSC也屬于這類(lèi)職能，更大型的MNC還會(huì )設置一些特殊的財務(wù)輔助部門(mén)負責內部控制與會(huì )計政策修訂及培訓。雖然在MNC的運營(yíng)子公司中，財務(wù)也要做稅務(wù)和資金管理的工作，但工作更偏重交易層面。例如，子公司的稅務(wù)職責主要是報稅和繳納、發(fā)票和檔案管理，但總部的稅務(wù)部門(mén)要負責所轄區域整體稅務(wù)成本的節省和風(fēng)險合規的咨詢(xún);子公司的司庫職能包括日常資金結算以及流動(dòng)資金的籌措，而總部的司庫職能包括集團內資金調配和現金池操作、外匯風(fēng)險管理以及理財工具的運用，更符合公司金融(Corporate Finance)的范疇。
公司職能型財務(wù)崗位多是區域級別，有的甚至是全球級別，所以在外企的招聘啟事里常常有Regional Role(區域角色)或者是Global Role(全球角色)這種關(guān)鍵詞。這類(lèi)定位為“總部輔助管理”的財務(wù)崗位最大的職業(yè)風(fēng)險是就業(yè)面僅限于同類(lèi)大公司，中小企業(yè)中這些工作技能都用不上。中資企業(yè)中的大公司雖然也會(huì )有這些科室和崗位，但在總部與子公司的分工、總部對子公司的管控程度和對口指導監督等方面沒(méi)有MNC界定得清晰。
3.Controller
Controller大概是最讓人困惑的外企財務(wù)管理崗位了，因為至今都沒(méi)有令人信服的中文譯法。在招聘網(wǎng)站上搜索Controller，最常見(jiàn)的職位是Financial Controller，業(yè)內統稱(chēng)FC。FC不等同于國內集團企業(yè)的財務(wù)總監，但相當于子公司的財務(wù)負責人，這些子公司只被集團授權做運營(yíng)活動(dòng)，沒(méi)有投融資活動(dòng)，所以很多在外企工作的財會(huì )人都把成為FC作為自己的目標。
那么FC作為一個(gè)職位頭銜到底該怎么譯?我認為，最好是撇開(kāi)頭銜看職責。很多MNC運營(yíng)子公司的FC大多主管所在子公司的財務(wù)部所有日常工作，包括財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、執行層面的稅務(wù)和流動(dòng)資金管理，這種FC也具備子公司的財務(wù)最高負責人的意義，只是這個(gè)子公司只被集團授權做運營(yíng)活動(dòng)，沒(méi)有投融資活動(dòng)，有的外企在華機構，FC被授權的職責更少，例如只負責財務(wù)會(huì )計和本地稅務(wù)申報，不負責管理會(huì )計和資金管理。有人認為這些工作屬于財務(wù)經(jīng)理的職責，但從級別上來(lái)看，MNC的FC要比財務(wù)經(jīng)理級別高，FC會(huì )管轄不同的經(jīng)理。以德國公司為例，會(huì )計經(jīng)理(或主管)和財務(wù)控制經(jīng)理(或主管)都向FC匯報，所以FC更適合稱(chēng)為高級經(jīng)理。如果一定要給FC一個(gè)中文稱(chēng)謂，比照國企和國內大型集團企業(yè)來(lái)看，我認為FC相當于國內企業(yè)的財務(wù)部長(cháng)或財務(wù)主任，也就是財務(wù)總監或CFO下面主持日常財務(wù)工作的二把手。如果你目前在國內公司是向財務(wù)總監或CFO匯報、主管公司所有財務(wù)日常工作的財務(wù)部長(cháng)或財務(wù)主任，在編制英文簡(jiǎn)歷時(shí)可以稱(chēng)自己為FC。
MNC的FC與國內企業(yè)財務(wù)部長(cháng)的一大區別是FC履行了更多管理會(huì )計的職責。外企的財務(wù)部一般沒(méi)有崗位或科組叫管理會(huì )計，但是管理會(huì )計功能又很強大，就是因為它們在全球各級分子公司有著(zhù)龐大的Controller團隊。FC的意義就是保證其所在子公司的會(huì )計與報告流程的效率和質(zhì)量、業(yè)務(wù)決策支持的受重視與權威程度、內部控制的有效性、計劃與預測功能的準確性和前瞻性。
從什么職位容易升到FC?不好一概而論。有的MNC對FC強調業(yè)務(wù)支持和計劃管理，那么做財務(wù)控制或FP&A的就容易升到FC;有的外企對FC的要求是負責財務(wù)報告和控制，財務(wù)部門(mén)日常全盤(pán)工作，管理與稅務(wù)、銀行、工商財政等政府部門(mén)的關(guān)系，那么只做過(guò)財務(wù)分析的人就不占優(yōu)勢，這也是為什么很多“四大”審計部門(mén)出身的經(jīng)理和高級經(jīng)理更容易跳槽到MNC去做FC。
4.高級管理崗
MNC里高級管理崗最典型的頭銜是FD(Finance Director)。如果一個(gè)公司里既有FC又有FD，稱(chēng)誰(shuí)是財務(wù)總監?根據我的經(jīng)驗，有的公司有FC就沒(méi)有FD，或者有的公司有FD沒(méi)有FC，這種情況屬于FC和FD的職責類(lèi)似，只是稱(chēng)謂不同;有的公司里既有FC也有FD，一般出現在在中國有多家運營(yíng)子公司、也設有中國區或亞太區總部的MNC里，通常子公司的財務(wù)負責人稱(chēng)FC，中國區或亞太區的財務(wù)負責人稱(chēng)FD，即子公司FC向區域級FD匯報，公司內的職級上FD高于FC。不同專(zhuān)業(yè)線(xiàn)也有自己的FD，比如FSSC的FD、稅務(wù)部門(mén)的FD等。因此，FC傾向體現職責和角色，FD傾向體現內部的崗位級別，兩者都不是財務(wù)總監。
另一個(gè)高級管理崗的常見(jiàn)頭銜是CFO。MNC里也有CFO，但更像是內部的崗位級別，不需要象其母公司的集團CFO那樣負責投資者關(guān)系。例如中國區的CFO或者某個(gè)業(yè)務(wù)單元(BU)的CFO，職責都是以支持區域戰略決策和運營(yíng)控制為主。所以，如果不打算搬到海外生活，那區域級或BU級的CFO就算是外企財會(huì )人的終極目標了。
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