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商務(wù)公函的格式-商務(wù)公函

時(shí)間:2024-08-26 22:15:09 商務(wù)秘書(shū) 我要投稿
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商務(wù)公函的格式-商務(wù)公函范文

  商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。那么商務(wù)公函的格式是怎么樣的被?商務(wù)公函范文怎么寫(xiě)?我們一起來(lái)看看!

商務(wù)公函的格式-商務(wù)公函范文

  商務(wù)公函格式

  (1)商務(wù)公函的概念

  商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

  (2)商務(wù)公函的結構及寫(xiě)作方法

  公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí),一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

 、贅祟}一般采用公文規范標題法,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的`只有事由和文種。

 、谛形膶ο笫侵腹芪恼,寫(xiě)在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

 、壅氖枪膬热菁词马,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結語(yǔ)等,事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排,不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。

 、苈淇。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。

  商務(wù)公函范文1

  ××公司:

  貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:

  一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的`保費代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過(guò)5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

  我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求,并等候貴方的答復。

  ××公司

  ×年×月×日

  商務(wù)公函范文2

  XXXXXX有限公司:

  我司在貴司生產(chǎn)的`十萬(wàn)個(gè)XXXX品牌鑰匙扣(合同編號:XXXX881218-8)包裝盒子顏色生產(chǎn)再次出現偏差,經(jīng)客戶(hù)確認,盒子需要按照已經(jīng)確認的樣板顏色重新進(jìn)行生產(chǎn)。

  請貴司根據大貨之前確認的樣板安排重做,并需在2018年8月31日前完成。

  我司因盒子顏色出現問(wèn)題而無(wú)法按時(shí)給客戶(hù)出貨,從而導致被客戶(hù)罰款的問(wèn)題,屆時(shí)再與貴司根據生產(chǎn)合同協(xié)商解決。 請貴公司收到此函后,務(wù)必于1日內簽字蓋章回傳我司,并根據上述要求改善產(chǎn)品,忠心感謝您的合作與配合!

  (公章)

  年八月八日

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