辦公室工作的性質(zhì)

　　如果我們能把辦公室放入組織整體中去探討它特定的職能和服務(wù)，這會(huì )是很有意義的事情。大家都知道辦公室從來(lái)都不是單獨起作用的，它的存在與組織內其他部門(mén)是密不可分的。它們都表現為以下三個(gè)方面的基本特征：

　　1、從屬性

　　相對于一個(gè)組織首要的關(guān)注點(diǎn)，辦公室始終處于一種次要地位，它的職能是從屬性的。但是這種從屬性職能的支持對于任何一個(gè)企業(yè)又都是必不可少的。辦公室其實(shí)是組織整體系統的一個(gè)子系統，這就正如組織整體本身就是更大系統或超系統的一個(gè)子系統一樣。

　　2、補充性

　　正因為辦公室工作對一個(gè)組織首要的工作是從屬性的，它的職能也就具有了補充性的特點(diǎn)。這是因為辦公室提供的所有的服務(wù)一定是組織內其他部門(mén)活動(dòng)的必要的補充。

　　3、管理性

　　辦公室另一個(gè)重要作用是它的管理職能。實(shí)際上，對于一個(gè)社會(huì )組織而言，辦公室是實(shí)施內部管理的惟一機構。辦公室的控制職能通過(guò)一系列檢查和次金平衡得以實(shí)施。比如它通過(guò)制定嚴格的預算來(lái)管理支出;通過(guò)實(shí)施打卡上班及彈性合理政策對人員進(jìn)行管理;它通過(guò)建立一系列基本的程序對供應品的發(fā)放進(jìn)行管理等等。

　　辦公室實(shí)際上就是一個(gè)組織信息處理的中心，它所實(shí)施的也基本上是一種信息傳遞和文件工作的支持的輔助職能，這些職能的實(shí)施始終處于一個(gè)組織的核心。它的職能在很大程度上是與各種形式的信息處理相聯(lián)系。形象地說(shuō)，辦公室就像聯(lián)系外界與組織內不同部門(mén)之間的媒介物。

　　現代社會(huì )是一個(gè)信息社會(huì )，信息的泛濫已經(jīng)成為一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，所以現在的焦點(diǎn)已經(jīng)不再是信息量不足的問(wèn)題，而是從大量的信息中，鑒別出何種信息是組織工作不同目的所需要的東西，并最大限度地利用它。

　　延伸閱讀：辦公室布置的程序

　　對各部門(mén)的業(yè)務(wù)及工作內容與性質(zhì)，加以考察與分析，以明確各部門(mén)及各員工間的關(guān)系，而供決定其位置時(shí)的依據與參考。

　　列表將各部門(mén)的工作人員及其工作分別記載下來(lái)。按工作人員數額及其辦公所需的空間，設定其空間大小。通常辦公室的大小，因各人工作性質(zhì)而異。但一般而言，每人的辦公室間，大者可3-10平方米，普通者1.5-8平方米即可以。

　　根據工作需要，決定所需的家具、桌椅等，列表分別詳細記載。

　　依據這些步驟所得結果，加以研究與計劃，繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置之。

【辦公室工作的性質(zhì)】相關(guān)文章：

社會(huì )工作的性質(zhì)06-13

hr工作場(chǎng)所的性質(zhì)特征09-26

秘書(shū)工作的特點(diǎn)與性質(zhì)04-28

編導制作的工作性質(zhì)10-21

跟單員的工作性質(zhì)以及工作特點(diǎn)08-28

音的性質(zhì)08-05

秘書(shū)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)09-25

編導制作工作性質(zhì)08-12

秘書(shū)工作有什么性質(zhì)07-27

演講的性質(zhì)與分類(lèi)05-22