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秘書(shū)資格考試技巧心得:如何進(jìn)行會(huì )議制度管理
2016年的秘書(shū)資格考試馬上就要開(kāi)始了，以下是小編yjbys為您整理的一些關(guān)于秘書(shū)資格考試技巧心得:如何進(jìn)行會(huì )議制度管理，歡迎閱讀參考，同時(shí)祝所有考生獲得理想的好成績(jì)!
會(huì )議管理要領(lǐng)
(一)提高會(huì )議成效的要領(lǐng)
1.要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間。
2.要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。
3.要把會(huì )議事項的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預先告知與會(huì )者。
4.在會(huì )議進(jìn)行中要注意如下事項：
(1)發(fā)言?xún)热菔欠衿x了議題?
(2)發(fā)言?xún)热菔欠癯鲇趥�(gè)人的利害?
(3)是否全體人員都專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言呢?
(4)是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢?
(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(cháng)呢?
(7)發(fā)言的內容是否朝著(zhù)結論推進(jìn)呢?
5.應當引導在預定時(shí)間內做出結論。
6.在必須延長(cháng)會(huì )議時(shí)間時(shí)，應取得大家的同意，并決定延長(cháng)的時(shí)間。
7.應當把整理出來(lái)的結論交給全體人員表決確認。
8.應當把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認。
(二)會(huì )議禁忌事項
1.發(fā)言時(shí)不可長(cháng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預測。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發(fā)言。
7.不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。
8.不要談到抽象論或觀(guān)念論。
9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
企業(yè)會(huì )議管理制度
(一)總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條 全廠(chǎng)會(huì )議歸納為四類(lèi)：
1.廠(chǎng)級會(huì )議：主要包括黨政領(lǐng)導(擴大)會(huì )，全廠(chǎng)干部會(huì )、全廠(chǎng)班組長(cháng)會(huì )、全廠(chǎng)黨員大會(huì )、全廠(chǎng)團員大會(huì )、全廠(chǎng)職工大會(huì )，全廠(chǎng)技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請黨委或廠(chǎng)部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全廠(chǎng)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等)，由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)科室負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì )(如車(chē)間辦工會(huì )、科務(wù)會(huì )、支部會(huì )、車(chē)間(科室)職工大會(huì )等)由各車(chē)間科室、支部領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組(小組)會(huì )：由各黨、工、團小組長(cháng)或行政班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第二條 上級或外單位在我廠(chǎng)召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或廠(chǎng)際業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，用戶(hù)座談會(huì )等)一律由廠(chǎng)辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會(huì )務(wù)工作。
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