秘書(shū)資格考試基礎練習題
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選擇題
1.一次重大會(huì )議將要召開(kāi)，需要擬寫(xiě)一份文書(shū)請相關(guān)人員出席，可以使用( )行文
A.會(huì )議通知
B.會(huì )議簡(jiǎn)報
C.報告
D.邀請信
1.AD【解析】簡(jiǎn)報是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內部常用事務(wù)文書(shū)。報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。不能用于周知事項。而會(huì )議通知、邀請信等都可以用于通知事項。故答案為AD。
2.述職報告的主體部分的內容主要包括( )。
A.履行職務(wù)的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績(jì)和實(shí)踐經(jīng)驗
D.存在問(wèn)題和努力方向
2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
3.在制定計劃時(shí)，對每一項任務(wù)都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標
B.數量、質(zhì)量
C.所需資源
D.負責的部門(mén)或個(gè)人
3.ACD【解析】選擇會(huì )議地點(diǎn)時(shí)，會(huì )場(chǎng)內要有良好的設備。桌椅家具、通風(fēng)設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案為ACD。
4.文書(shū)催辦的范圍包括( )。
A.上級單位主送本機關(guān)需要具體落實(shí)、實(shí)施的文件
B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢(xún)意見(jiàn)的函件
D.會(huì )議記錄
4.AD【解析】訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣(mài)方依據所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單，由買(mǎi)賣(mài)雙方填寫(xiě)。訂貨單具有協(xié)約性，即買(mǎi)賣(mài)雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買(mǎi)賣(mài)雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。
5.對文書(shū)校對的要求描述正確的是( )。
A.把握原則，仔細校對
B.認真仔細，一絲不茍
C.校對文稿時(shí)正確使用校對符號
D.校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個(gè)校次
5.ABCD【解析】文本校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不茍;校對問(wèn)稿時(shí)正確使用校對符爭;校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個(gè)校次。故答案為ABCD。
6.辦公室內人際關(guān)系的協(xié)調表現為( )。
A.連續性
B.協(xié)同性
C.有序
D.和諧
6.ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調表現為連續性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
7.當駕駛者是專(zhuān)職司機時(shí)，副駕駛座應該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.秘書(shū)
C.客人
D.翻譯
7.BD【解析】當駕駛者是專(zhuān)職司機時(shí)，最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上這個(gè)座全系數最低，一般為秘書(shū)、翻譯、警衛等人坐，所以此座又稱(chēng)隨員座。故答案為BD。
8.以下關(guān)于“Word文本行”的說(shuō)法，錯誤的有( )。
A.輸入文本內容到達屏幕右邊界時(shí)，只有按回車(chē)鍵才能換行
B.Word 中文本行的寬度與頁(yè)面設置有關(guān)
C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度
D.用戶(hù)無(wú)法控制Word文本行的寬度
8.ACD【解析】略。
9.公司行政部的秘書(shū)應對( )進(jìn)行安全檢查。
A.辦公環(huán)境
B.辦公設備
C.生產(chǎn)車(chē)間
D.研發(fā)部門(mén)
9.AB【解析】為了營(yíng)造健康、安全的工作環(huán)境，每一名秘書(shū)都要樹(shù)立安全意識，要經(jīng)常對辦公環(huán)境和辦公設備進(jìn)行安全方面的檢查。故答案為AB。
10.投影儀帶寬過(guò)窄容易引起( )的現象。
A.圖像模糊
B.畫(huà)面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口無(wú)輸入信號
10.ABC【解析】帶寬是設備運行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過(guò)窄的話(huà)，就會(huì )影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面，過(guò)窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫(huà)面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。
11.訂貨單正文不僅要寫(xiě)清買(mǎi)賣(mài)雙方的信息、訂貨的信息，還有( )。
A.配送方式及配送地點(diǎn)信息
B.支付方式及銀行賬戶(hù)
C.買(mǎi)方的意見(jiàn)和要求
D.訂貨單的有效期限
11.ABC【解析】訂貨單的正文內容包括：買(mǎi)賣(mài)雙方信息;訂貨信息;配送方式及配送地點(diǎn)信息;支付方式及銀行賬戶(hù);買(mǎi)方的意見(jiàn)和要求。故答案為ABC。
12.我國《商標法》規定注冊商標包括( )。
A.音響商標
B.集體商標
C.證明商標
D.氣味商標
12.BC【解析】我國商標法規定，經(jīng)商標局核準注冊的商標為注冊商標，包括商品商標、服務(wù)商標和集體商標、證明商標等。故答案為BC。
13.下列關(guān)于數碼相機保養的敘述，正確的有( )。
A.相機和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁地清洗
B.將相機從寒冷區帶人溫暖區時(shí)，會(huì )使相機出現一些收縮現象
C.將相機從高溫放到低溫的地方，會(huì )產(chǎn)生“倒汗”現象
D.保存相機要遠離灰塵和潮濕的地方
13.AD【解析】數碼相機的保養需注意：相機和鏡頭并不需要過(guò)于繁地清洗，因為在清洗過(guò)程中很可能會(huì )損壞相機鏡頭;要注意防熱防寒，在將相機從寒冷區帶入溫暖區時(shí)，往往會(huì )有“倒汗”現象發(fā)生，將相機從高溫放到低溫的地方，會(huì )使相機出現一些收縮現象;保藏相機要遠離灰塵和潮濕的地方。故答案為AD。
14.“報告”適用于( )。
A.向上級匯報工作
B.向上級反映情況
C.答復上級的詢(xún)問(wèn)
D.請上級批準請求
14.ABC【解析】報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。故答案為ABC。
15.“據預測，生產(chǎn)l00萬(wàn)噸牛肉，大體上需在54萬(wàn)平方公里的土地放牧牛群，而產(chǎn)生100萬(wàn)噸單細胞蛋白質(zhì)只需要1.8平方公里的廠(chǎng)房就足夠了。”此段話(huà)所用的說(shuō)明方法有( )
A.數字說(shuō)明
B.比較說(shuō)明
C.定義說(shuō)明
D.詮釋說(shuō)明
15.AB【解析l略。
16.下列關(guān)于數碼相機的敘述，正確的是( )。
A.數碼相機的圖像質(zhì)量遜于傳統相機，達不到傳統相機的分辨率
B.數碼相機的分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高
C.ISO值低的相機，適合在光線(xiàn)較弱的場(chǎng)合拍攝
D.數碼相機的色彩位數越高，圖像就越細膩
16.ABD【解析】數碼相機與傳統相機相比，圖像質(zhì)量不如傳統相機，達不到傳統相機的分辨率;分辨率是數碼相機的最重要的性能指標之一，分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高;色彩位數的值越高，則可以表示的顏色數量越多，照片的圖像越細膩，圖像質(zhì)量越高;IS0指相當感光度，IS0值低的相機，適合在光線(xiàn)較亮的場(chǎng)合拍攝。故答案為ABD。
17.工作日志中的項目時(shí)間在進(jìn)行調整、變更時(shí)，應該遵循( )的原則。
A.先重急
B.先局部
C.后輕緩
D.后全面
17.AC【解析】工作日志中的項目時(shí)間在進(jìn)行調整、變更時(shí)，應該遵循先重急后輕緩的原則，并將變更的情況報告上司，慎重處理。故答案為AC。
18.常用作答復函的尾語(yǔ)的是( )。
A.請予復函
B.此復
C.即請函復
D.專(zhuān)此函告
18.BD【解析】問(wèn)答函的尾語(yǔ)是禮節性用語(yǔ)，詢(xún)問(wèn)函的尾語(yǔ)常用：“請速回復”“盼復”“請予復函”“即請函復”等;答復函的尾語(yǔ)常用：“此復”“特此專(zhuān)復”“特此函復”“專(zhuān)此函告”等。故答案為BD。
19.商品說(shuō)明書(shū)正文包括的內容有( )。
A.商品性能
B.商品特點(diǎn)、用途
C.保養維修方法
D.聯(lián)系方式
19.ABC【解析】商品說(shuō)明書(shū)的正文是商品說(shuō)明書(shū)的主體，一般包括商品性能、特征、特點(diǎn)、用途、使用方法和保養維修方法。故答案為ABC。
20.復審的重點(diǎn)是( )。
A.檢查文書(shū)的審核、簽發(fā)手續是否完備
B.附件材料是否齊全
C.格式是否統一、規范
D.內容是否完整
20.AD【解析】公文附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號;附件與公文正文一起裝訂，在附件左上角第1行頂格標識“附件”。故答案為AD。
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