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內部審計師考試：電子數據交換
EDI是指兩個(gè)組織的信息系統之間，為了實(shí)現業(yè)務(wù)目的而進(jìn)行的預定義和結構化的數據自動(dòng)交換。從這個(gè)定義來(lái)看，EFT實(shí)際上也是EDI的一種。EDI文件數據一般通過(guò)增值網(wǎng)或專(zhuān)用網(wǎng)來(lái)傳輸數據，并采用共同的標準和固定的格式。
采用EDI的主要目標是改善與貿易伙伴的業(yè)務(wù)關(guān)系，提高競爭力。采用EDI的優(yōu)勢包括：提高工作效率、降低成本、節省庫存費用(縮短訂貨時(shí)間、降低庫存)、減少數據的錯誤等。
EDI的工作方式：用戶(hù)在現有的計算機應用系統上進(jìn)行信息的編輯處理，然后通過(guò)EDI轉換軟件將原始單據轉換為中間文件，再通過(guò)翻譯軟件變成EDI標準格式文件，最后在文件外層加上通信交換信封，通過(guò)增值服務(wù)網(wǎng)絡(luò )或專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )傳給對方用戶(hù)，對方用戶(hù)則進(jìn)行相反的處理過(guò)程，最后成為對方用戶(hù)應用系統能夠接受的文件格式進(jìn)行處理。
EDI的實(shí)施：實(shí)施EDI的第一步是畫(huà)出為實(shí)現組織目標所開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程圖，這是因為EDI只是一種手段，它要為經(jīng)營(yíng)目標服務(wù)，所以首先要明確組織目標和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程。其次，確定EDI系統目標。最后，選擇EDI的軟硬件，并經(jīng)測試、試運行等后正式實(shí)施。
EDI的風(fēng)險及防范：
由于EDI使用的是設計相對安全的專(zhuān)用封閉網(wǎng)絡(luò )，因此它比基于Internet的現代電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )更加安全，且客戶(hù)確定可信。但是，數據完整性的喪失和隨意存取數據仍然是EDI的固有風(fēng)險。
EDI的數據傳輸可能在傳輸的起點(diǎn)、中途或終點(diǎn)被攔截或修改，因此需要采用數字簽名技術(shù)予以防范。
EDI的數據交換過(guò)程中可能發(fā)生遺漏、錯序或重復等現象，可通過(guò)給EDI文件順序編號的方法來(lái)避免。
EDI系統向交易伙伴傳輸交易信息有時(shí)失敗，其預防措施是通過(guò)對方的反饋來(lái)確認對方是否接受到傳輸的信息。
◇典型試題
1.電子數據交換系統(EDI)可以為組織帶來(lái)重大利益，但前提是必須清除某些主要障礙。要想成功實(shí)施電子數據交換，應從以下哪一項開(kāi)始?
a.畫(huà)出為實(shí)現組織目標所開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程圖。
b.為EDI系統購買(mǎi)新的硬件
C.選擇可靠的翻譯、通訊軟件供應商。
d.將交易格式、數據標準化。
『正確答案』a
『解題思路』
a.正確。實(shí)施EDI不能簡(jiǎn)單復制現有的作業(yè)流程，只有通過(guò)大力改進(jìn)現有流程并與EDI相結合，才能獲得顯著(zhù)的效果。一個(gè)低效的處理流程在實(shí)施EDI后仍然是低效的，只是速度較快而已。
b.不正確。EDI獲得成功的先決條件是對商業(yè)目標、處理過(guò)程和流程的理解，以及和外部伙伴的合作。硬件的購置是以后要考慮的問(wèn)題。
c.不正確。選擇軟件供應商應在確定系統目標后進(jìn)行。
d.不正確。交易格式和數據的標準化工作應在確定系統目標后進(jìn)行。
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