Office Excel 2013實(shí)用辦公技巧

　　excel不僅僅是一個(gè)軟件，也有很多學(xué)問(wèn)，也有很多實(shí)用辦公技巧，今天YJBYS小編給大家準備了一些非常實(shí)用的Excel應用技巧，不要小看這些小技巧，對提高工作效率可是相當有作用的。

　　在工作表內移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針?lè )胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標指針?lè )胖糜趩卧�格的底�?如果要向右移動(dòng)，就將鼠標指針?lè )胖糜趩卧�格的右�?依此類(lèi)推。這時(shí)鼠標指針變?yōu)榘咨�箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續最遠的非空白單元格中。

　　適用環(huán)境：此技巧乍一看沒(méi)什么用，可是如果你表格的行/列比較多，你想從已選擇的框移動(dòng)到表格的最下方，還需要去往下拉表格么?你懂的，直接雙擊框的下方，就會(huì )直接移動(dòng)到最下面的表格了。

　　雙擊單元格某邊選取單元格區域

　　與上一技巧類(lèi)似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。

　　適用環(huán)境：在比較復雜的表格中，只需要找到需要選擇的分界單元格，就可以選擇你想要的內容。

　　快速選定不連續單元格

　　按下組合鍵，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì )顯示出“添加到所選內容”字樣，以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

　　巧變文本為數字

　　在工作中，發(fā)現一些通過(guò)文本文件或其它財務(wù)軟件的數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無(wú)濟于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填入數字1，然后選中這個(gè)單元格，復制，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“格式”，你就會(huì )發(fā)現它們都變?yōu)閿底至恕?/p>

　　根據條件選擇單元格

　　按F5鍵，在打開(kāi)的“定位”對話(huà)框中單擊“定位條件”按鈕，根據你要選中區域的類(lèi)型，在“定位條件”對話(huà)框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型()，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復選“數字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

　　回車(chē)鍵的粘貼功能

　　回車(chē)鍵也有粘貼功能，當復制的區域還有閃動(dòng)的復制邊框標記時(shí)(虛線(xiàn)框)，按下回車(chē)鍵可以實(shí)現粘貼功能。 注意:不要在有閃動(dòng)的復制邊框標記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區域內的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。

　　快速關(guān)閉多個(gè)工作表

　　按住Shift鍵，單擊工作表右上角關(guān)閉按鈕“×”，可將當前打開(kāi)的所有Excel工作表快速關(guān)閉。

　　快速選定Excel區域

　　在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個(gè)不相鄰的區域。 事實(shí)上選定區域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對角單元格。

　　啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)指定工作簿

　　只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office14\XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì )自動(dòng)打開(kāi)相應工作簿。(路徑中的Office14 會(huì )根據使用的版本有所不同)

　　奇特的F4鍵

　　Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

　　快速輸入歐元符號

　　先按下Alt鍵，然后利用右面的數字鍵盤(pán)(俗稱(chēng)小鍵盤(pán))鍵入0128這4個(gè)數字，松開(kāi)Alt鍵，就可以輸入歐元符號。

　　快速給數字加上單位

　　有時(shí)我們需要給輸入的數值加上單位(如“立方米”等)，少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。用下面的方法可以實(shí)現單位的快速輸入:先將數值輸入相應的單元格中(注意:僅限于數值)，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，按組合鍵，打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框，單擊【數字】、【自定義】，再在“類(lèi)型”上面的方框中輸入”#立方米”，按【確定】鍵后，單位(立方米)即一次性加到相應數值的后面。

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