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辦公軟件office的常用技巧
Word是我們目前個(gè)人電腦中使用最普遍的文字處理工具，那么關(guān)于office辦公軟件的常用技巧有哪些?下面是小編為大家整理的辦公軟件office的常用技巧，歡迎參考~
辦公軟件office的常用技巧
一、Excel表格計算公式
1、求所有數值和：SUM(在空白處點(diǎn)下,用SHIFT選中所數,回車(chē)就可以出來(lái))
2、求平方和：SUMSQ
3、求開(kāi)平方：SQRT
4、在其它函數里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)
6、前面加兩固定數：=19&D2
7、去掉最后兩數=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線(xiàn)：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線(xiàn)：連續輸入3個(gè)"*"再按回車(chē)鍵-可以得到虛線(xiàn)
3、得到雙直線(xiàn)：連續輸入3個(gè)“=”再按回車(chē)鍵-可以得到雙直線(xiàn)
4、“～”得到一條波浪線(xiàn)，“#”得到中間加粗的三直線(xiàn)
5、選中Word文檔的字體-同時(shí)按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
6、快速轉換英文字母大小寫(xiě)：“Shfit+F3”快捷鍵
7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時(shí)，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁(yè)時(shí)不再頻繁敲回車(chē)鍵:遇到需要換頁(yè)的時(shí)候按住“Ctrl”鍵后再按下回車(chē)鍵就換成新頁(yè)面了
11、Word自動(dòng)生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
12、插入-引用-索引和目錄-點(diǎn)目錄-顯示級別設置3-確定-自動(dòng)生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網(wǎng)頁(yè)格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環(huán)語(yǔ)句
在Excel表中公式:
X坐標 Y坐標
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重復打印表頭
1、文件-頁(yè)面設置-工作表-頂端標題行--點(diǎn)擊你要輸出表頭的那一個(gè)框
2、在點(diǎn)回來(lái)確定-在用打印預纜看看每一頁(yè)是否都有表頭.
六、設置Excel列寬行高設置
1、全選或者是選擇一個(gè)都可以設置--格式-行-行高-輸入一個(gè)行高-確定
2、設置列也是在格式里面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、Excel大小寫(xiě)數字互換
1、選中你要轉化的大小寫(xiě)數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來(lái)選中你的類(lèi)型-確定.
八、在Excel中工作表進(jìn)行分區加密
1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶(hù)編輯區域-新建-輸入一個(gè)標題-點(diǎn)引用單元格-選好單元格后-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的`右上角(工具)-點(diǎn)常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的表格了。
九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字
1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏色-
可以添加-選出設置。
十、高級篩選
把滿(mǎn)足條件的篩選出來(lái)，放到別的地方
題：篩選周期為2010年的
1、選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果復制到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點(diǎn)復制到-選一個(gè)空白地方-確定-就可以把滿(mǎn)足的選出來(lái)了
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