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如何用word發(fā)郵件
Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應用程序。一直以來(lái),Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。那你知道word怎么發(fā)郵件。以下是小編整理的用word發(fā)郵件的操作方法,希望大家認真閱讀!
如何用word發(fā)郵件
1.打開(kāi)word。
2.點(diǎn)擊【文件】菜單。
3.點(diǎn)擊下拉菜單中的【新建】。
4.在任務(wù)窗口中點(diǎn)擊【本機模板】。
5.選擇【電子郵件】。
6.點(diǎn)擊【確定】。
7.看到工具欄下方出現了電子郵件的各種窗口。
8.輸入收件人地址、主題、內容。
9.點(diǎn)擊【發(fā)送】,按照提示操作就可以發(fā)送郵件了。
拓展資料:
格式
Microsoft Word X (Mac OS X)
Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優(yōu)勢的文字處理器,這使得Word專(zhuān)用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實(shí)上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料并不對外公開(kāi)。Word文件格式不只一種,因為隨Word軟件本身的更新,文件格式也會(huì )或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀。ù笾律鲜且驗榕f版并未內建支援新版格式的能力)。微軟已經(jīng)詳細公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料仍未公開(kāi),只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f(shuō)某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
其他與Word競爭的辦公室作業(yè)軟件,都必須支援事實(shí)上最通用的Word專(zhuān)用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細資料并不對外公開(kāi),通常這種兼容性是藉由逆向工程來(lái)達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專(zhuān)用的轉換工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(參照文本編輯器當中關(guān)于其他競爭軟件的說(shuō)明。)Apache Jakarta POI是一個(gè)開(kāi)放原始碼的Java數據庫,其主要目標是存取Word的二進(jìn)制文件格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程序就檢視Word文件。例:Word Viewer 2003。
Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進(jìn)制文件格式。不久以前,微軟聲明他們接下來(lái)將以XML為基礎的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開(kāi)的XML檔案格式,由丹麥政府等機構背書(shū)支持。Word 2003的專(zhuān)業(yè)版能夠直接處理非微軟的檔案規格。
跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語(yǔ)言(宏語(yǔ)言)來(lái)高度定制。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來(lái)就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲(chóng)的電腦病毒。這就是電腦用戶(hù)需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個(gè)原因。
人們所知道的第一個(gè)感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒,一個(gè)相對危害很小的病毒,它的出現是為了證明宏病毒出現的可能性。
優(yōu)勢
Microsoft Office Word通過(guò)將一組功能完備的撰寫(xiě)工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶(hù)界面相結合,來(lái)幫助用戶(hù)創(chuàng )建和共享具有專(zhuān)業(yè)外觀(guān)的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創(chuàng )建具有專(zhuān)業(yè)外觀(guān)的內容的 10 大理由。
、 減少設置格式的時(shí)間,將主要精力集中于撰寫(xiě)文檔。
Microsoft Office Fluent 用戶(hù)界面可在需要時(shí)提供相應的工具,使您可輕松快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來(lái)更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”,您可以快速更改整個(gè)文檔中文本、表格和圖形的外觀(guān),使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
、 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。
新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng )建外觀(guān)精美的內容
、 使用構建基塊快速構建文檔。
Microsoft Office Word 中的構建基塊可用于通過(guò)常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類(lèi)型的內容)構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時(shí)間在各文檔間重新創(chuàng )建或復制粘貼這些內容;還有助于確保在組織內創(chuàng )建的所有文檔的一致性。
、 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無(wú)需增加第三方工具,就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式,從而有助于確保與使用任何平臺的用戶(hù)進(jìn)行廣泛交流。
、 直接從 Microsoft Office Word 中發(fā)布和維護博客。
您可以直接從 Microsoft Office Word發(fā)布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站,使用豐富的 Word 體驗來(lái)創(chuàng )建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。
、 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過(guò)程。
通過(guò) Microsoft Office SharePoint Server 中內置的工作流服務(wù),您可以在 Microsoft Office Word 中啟動(dòng)和跟蹤文檔的審閱和批準過(guò)程,幫助加速整個(gè)組織的審閱周期,而無(wú)需強制用戶(hù)學(xué)習新工具。
、 將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。
使用新的文檔控件和數據綁定創(chuàng )建動(dòng)態(tài)智能文檔,這種文檔可以通過(guò)連接到后端系統進(jìn)行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來(lái)部署智能模板,以協(xié)助用戶(hù)創(chuàng )建高度結構化的文檔。
、 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。
使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息,以幫助確保在發(fā)布文檔時(shí)不會(huì )泄露敏感信息。
、 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。
使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過(guò)一個(gè)新的三窗格審閱面板來(lái)幫助您查看文檔的兩個(gè)版本,并清楚地標出刪除、插入和移動(dòng)的文本。
、 減小文件大小并提高恢復受損文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著(zhù)減小,同時(shí)可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求,并可減輕 IT 人員的負擔。
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