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Word文檔打印的技巧
一、打印到文件
想打印文件，沒(méi)有打印機，而有打印機的電腦又沒(méi)裝Word，怎么辦?我們可以在Word的文件菜單中調出打印對話(huà)框再選中打印到文件選項，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機文件，這樣就可以在有打印機的電腦上將這個(gè)文件打印出來(lái)了。
二、打印文本框里的內容
有時(shí)在文本框中輸入的內容，在打印的時(shí)候無(wú)法打印出來(lái)，解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要將文本框轉換為圖文框，就能對框里的內容進(jìn)行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇設置文本框格式，在彈出的對話(huà)框中選擇轉換為圖文框即可。
三、打印附加信息
如果你希望在將要打印出來(lái)的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點(diǎn)擊Word的文件菜單，調出打印對話(huà)框再點(diǎn)擊選項。
在打印文檔的附加信息欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成后點(diǎn)擊確定，就可以開(kāi)始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。
四、在一張紙上打印一篇多頁(yè)的文檔
這種方法可以節省紙張，具體操作：?jiǎn)螕粑募蛴�，在顯示比例下每頁(yè)的版數框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上打印一篇四頁(yè)的文檔，可單擊4版選項。
五、逆頁(yè)序打印
多頁(yè)的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面，第一頁(yè)在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一遍，十分麻煩。其實(shí)我們在打印前只要先在工具選項打印選項卡中選中逆頁(yè)序打印，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè)，這樣，打印完后所有的頁(yè)是順序排列的。
六、一次打印多篇文檔
如果你需要打印的文檔不止一個(gè)，又想通過(guò)一次操作把幾個(gè)文檔依次打印出來(lái)，單擊打開(kāi)按鈕，在打開(kāi)對話(huà)框的文件夾列表中找到并打開(kāi)包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個(gè)文檔，然后單擊打開(kāi)對話(huà)框右上角的工具菜單，選擇打印命令即可。
七、只打印選定的內容
要想只打印文章的一部分內容，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然后單擊文件打印，再單擊選定的內容選項。這樣就會(huì )只打印你所選定的內容了。
八、后臺打印
利用后臺打印可以在打印文檔的同時(shí)使用其他應用程序，從而提高工作效率。啟動(dòng)后臺打印的方法是：點(diǎn)擊Word的文件打印，再點(diǎn)擊選項選中后臺打印即可。
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