實(shí)用電腦Word文檔巧替換小技巧

　　一、空行替換

　　在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁(yè)數居高不下。一般方法是：在“編輯”菜單中打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框（或按ctrl H），在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。

　　但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”。為什么空行就在眼前，Word卻不認識它呢？

　　在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題：

　　1. 分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift 回車(chē)”)，還是段落標記�！癪p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^p”(這里用的不是1，而是L字母的小寫(xiě))，空行才能去除。

　　2. 注意空格的存在。如果每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格�？崭癯闪恕白锟�禍首”！要先用，比如“^l ^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”；或把“^p ^l”替換成“^l”，以此類(lèi)推。

　　二、空格替換

　　在“查找內容”中敲一下空格，“替換為”中什么也不用輸入。單擊全部替換即可。

　　三、軟回車(chē)替換成硬回車(chē)

　　你知道該怎么操作嗎？很簡(jiǎn)單哦，上文都有提示的...

　　用“^l ”替換成“^p”，這里用的不是1，而是L字母的小寫(xiě)，也可以直接用替換對話(huà)框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”。

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