密集打印PPT文檔小技巧

　　年前年后很多單位里都要上交各種計劃和總結，其中有些是PPT格式，于是不可避免要打印PPT文檔。如果用打印機默認的一紙打印多張PPT幻燈片功能，幻燈片與幻燈片之間的空隙較大，所以只能打印4張幻燈片。能不能減少空隙，在一張紙中打印更多的PPT幻燈片呢？通過(guò)研究，我找到了下面的方法。

　　打開(kāi)PPT文檔并設置好編號和頁(yè)腳，在“文件”下拉菜單中選“另存為……”菜單項，在“保存類(lèi)型”中選擇“JPEG文件交換格式(*.jpg)”，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

　　再點(diǎn)擊“每張幻燈片”按鈕，稍等片刻后彈出一個(gè)確認框，點(diǎn)擊“確認”按鈕即可在當前目錄下生成一個(gè)與PPT文檔同名的文件夾，每張幻燈片的內容都分別以獨立的JPG圖片文件保存在里面，雙擊第一張圖片啟動(dòng)Windows圖片和傳真查看器，選擇“打印”→“下一步” →“全選” →“下一步”，在“可用布局”中選“錢(qián)夾圖片”，再點(diǎn)擊“下一步”即可。

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