項目管理師考試項目學(xué)習的10條法則

　　一、先在Project里確定總項目的開(kāi)始或完成日期。如果項目的收尾時(shí)間未知(尤以目標不確定性項目明顯)，那么選擇開(kāi)始項目時(shí)間。如果特別強調項目的結束點(diǎn)，可以考慮以項目結束為時(shí)間點(diǎn)。

　　二、必須明確和顯示出項目的總名稱(chēng)。顯示摘要任務(wù)，目的是在Project文本頁(yè)面一目了然你的項目，同時(shí)可以在打項目文件時(shí)一目了然你的項目。

　　三、最好把任務(wù)信息從Excel復制或導入到Project，或通過(guò)其他文本輸入到Project甘特圖中，不要直接在甘特圖中輸入任務(wù)，尤其是大項目。這個(gè)過(guò)程可以幫助你多一次審核計劃的機會(huì )。

　　四、先把所有任務(wù)都輸入好，再找出里程碑點(diǎn)，劃分階段。對每一個(gè)任務(wù)在任務(wù)信息中進(jìn)行詳細編輯，確保其各項信息的完整性，建立一個(gè)完整的甘特圖任務(wù)表。

　　五、在更改工作時(shí)間里為此項目編輯輸入此項目的日歷，并最后將這個(gè)編輯好的日歷在項目信息中分配給此項目，大多數朋友容易忘記這個(gè)細節。

　　六、先不要管組織能不能給你提供哪些資源，你先在Project中建立起來(lái)。否則你會(huì )受到頭腦意識中的約束，不知道該如何建立資源，反而妨礙了你實(shí)施項目的動(dòng)力。

　　七、分配資源時(shí)也不要考慮哪些資源該分哪些不該分，先分了，然后再看哪里過(guò)度分配，尋找彌補措施。如果在開(kāi)始就考慮各種限制因素，很容易讓你的計劃發(fā)生范圍變動(dòng)，如果按照范圍要求分配了，再有問(wèn)題，我們可以按照挽救措施來(lái)處理，會(huì )更合理。

　　八、Project在成本上更加偏向于項目型組織的要求。但很多組織是矩陣型甚至職能型，如果有差異，勿需過(guò)分強求。但在項目成本估算方面、預算方面、跟蹤方面，Project同樣可以做的更好。特別注意的是，組織的不同，成本信息里的部分數值不一定需要建立。

　　九、建立基準，必須要把任務(wù)、資源、成本、范圍等信息核實(shí)無(wú)誤，并得到各干系人的認同才能建立。雖然微軟提供了11個(gè)基準，但原則上不易太多，否則項目范圍將發(fā)生過(guò)多變化。反而有違項目管理的意愿。

　　十、特別注意：里程碑、關(guān)鍵路勁、浮動(dòng)時(shí)間、掙值管理、PERT、WBS等項目管理中的專(zhuān)有技術(shù)在Project的應用和體現，他們都能夠完整的通過(guò)自動(dòng)或手動(dòng)的方式展示項目各個(gè)指標。

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