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施工企業(yè)項目的財務(wù)管理
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)也逐漸成為了建筑市場(chǎng)的主體,在確保企業(yè)穩定發(fā)展的同時(shí),財務(wù)管理效率的提升是促進(jìn)施工企業(yè)得以持續發(fā)展的必要途徑。那么施工企業(yè)項目財務(wù)應該如何進(jìn)行管理,我們一起來(lái)看看!
一、施工企業(yè)項目財務(wù)管理中的不足之處
1.合作單位資信管理不夠嚴格,增加了財務(wù)管理的難度
當一項新的工程中標后,施工企業(yè)引入的合作單位,包括材料供應商、勞務(wù)分包單位等,在選擇的標準上不夠嚴格,而且原則性不強。部分合作單位的選擇,僅僅是由項目負責人來(lái)制定,對于一些沒(méi)有正規企業(yè)資質(zhì)、管理制度不健全的企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行嚴格的把關(guān)。一旦這樣的隊伍參與到企業(yè)的工程項目中,則會(huì )對項目的正常管理帶來(lái)嚴重的影響。不僅容易擾亂企業(yè)財務(wù)管理的正常秩序,同時(shí)也會(huì )由于負責人的徇私而導致企業(yè)自身的會(huì )計監督職能無(wú)法充分的發(fā)揮,財務(wù)管理制度更是形同虛設。另外,對于工程分包項目的.招標過(guò)程,往往需要考慮到領(lǐng)導或者是個(gè)人交情等問(wèn)題,而使得招標過(guò)于形式化,無(wú)法從中選擇優(yōu)質(zhì)的合作隊伍。
2.缺乏對項目資金的有效管理
在項目資金的管理方面,缺乏計劃性,更加缺乏對現金的預算管理。在一部分施工企業(yè)中,雖然各項制度中都對預算管理體制進(jìn)行了明確的規定,也設定了預算管理機構,但是往往只是流于形式,無(wú)法充分發(fā)揮預算控制的作用。大多的項目經(jīng)理為了個(gè)人的管理職責,或者是為了一己私利,而堅持預算控制由項目經(jīng)理一人負責的制度,由此也造成了工程項目的實(shí)際運轉資金與建設單位支付的資金出現偏差,容易造成資金的閑置或者是資金缺乏等現象。
3.對項目財務(wù)管理工作的認識不足
工程項目的財務(wù)管理工作是一個(gè)全過(guò)程管理的工作,有的財務(wù)人員認為,只要將資金管理好,就是財務(wù)管理,卻忽略了對成本管理工作的重視。由于缺乏對成本管理的有效認識,對于事前預算、事中控制和事后分析沒(méi)有一個(gè)詳細的認知,對于發(fā)生的每一項成本費用都無(wú)法從源頭和過(guò)程上進(jìn)行監督,當其能夠體現在賬面上時(shí),往往已經(jīng)成為失控的事實(shí),無(wú)法改變。在大多施工企業(yè)中,由于過(guò)多的注重工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及安全等管理工作,忽略了財務(wù)管理在施工企業(yè)中的重要作用,會(huì )計監督的職能更是無(wú)法得到有效的發(fā)揮。
二、加強施工企業(yè)項目財務(wù)控制與管理的措施
1.完善項目會(huì )計委派制度
當前,為了加強財務(wù)控制的力度,大多數施工企業(yè)都實(shí)行了項目委派會(huì )計制度,會(huì )計委派制度實(shí)行,使得會(huì )計相對獨立的法律地位得到了明確,能夠保證會(huì )計人員和會(huì )計職能的順利發(fā)揮。同時(shí),通過(guò)會(huì )計委派制度,能夠加強對項目財務(wù)的監督與管理,有利于廉政建設效率的提高,因此說(shuō),對項目會(huì )計委派制度的完善,是加強施工企業(yè)項目財務(wù)管理工作的基礎和前提。
(1)要對會(huì )計委派的方式和委派制度的實(shí)施進(jìn)行規范。根據企業(yè)對會(huì )計監督實(shí)施的不同要求,以及被委派項目的具體形式和規模,來(lái)確定委派的形式。比如對于一項新的工程或者是規模較大的項目,一般建議采用直接管理的形式,委派對象是該項目的財務(wù)負責人或者是主管會(huì )計;而針對一些如收尾項目或者是一些分散的小項目,則可以使用項目核算中心的方式,將會(huì )計人員進(jìn)行集中管理、分別核算的方式,促進(jìn)會(huì )計監督和管理職能的和諧統一。
(2)建立健全會(huì )計委派制度的監管機制。對于會(huì )計委派工作的相關(guān)成果審核與監督,項目財務(wù)主管要堅持輪崗交換的制度。同時(shí),對于被服務(wù)的單位也應當進(jìn)行監督,主要監督的內容是其是否接受委派會(huì )計的管理與監督,是否在委派會(huì )計之外私自轉移資金等問(wèn)題。
(3)要加強對委派會(huì )計人員綜合素質(zhì)的建設,通過(guò)進(jìn)行定期的學(xué)習與培訓,使他們的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)道德都得到不斷的提升,更加能夠勝任委派會(huì )計這一工作。
2.加強對項目資金運行的管理
資金的管理是企業(yè)財務(wù)管理中的重中之重,資金管理的效率,直接影響著(zhù)企業(yè)財務(wù)管理水平的高低,同時(shí)也影響著(zhù)企業(yè)項目的經(jīng)濟效益,F代項目資金管理的'效率是企業(yè)財務(wù)管理水平的重要標志,因此,應當加強對項目資金運行的管理,以此來(lái)提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。首要的工作就是強化合同管理,增強工程價(jià)款意識。合同是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本前提,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保證,合理合法嚴格履行合同,才能確保資金的有效運作。其次,要規范外包隊伍管理,防止資金流失。對分包單位及勞務(wù)作業(yè)層應嚴格驗工計價(jià)和撥款的審批手續,不以任何借口推遲或提前計價(jià)。對外的所有撥款,必須以施工合同和驗工計價(jià)為依據,逐份合同或逐個(gè)單位建立勞務(wù)工程價(jià)款結算臺帳,嚴防超撥款。
3.積極參與項目責任成本核算
實(shí)行項目責任成本管理,開(kāi)展責任成本核算是向管理要效益比較好的實(shí)施辦法。項目財務(wù)工作重,應該由簡(jiǎn)單算賬、記賬轉移到如何降耗節支增效,把握成本過(guò)程控制上來(lái),加強內部控制、向管理要效益。根據施工組織設計及工期要求,機械設備的生產(chǎn)能力及配套水平,隊伍的綜合施工能力及歷史成本水平等資料,系統分析責任主體在完成既定工作量所必需耗費的工、料、機費用等,編制科學(xué)合理的責任預算。同時(shí),項目財務(wù)主管要加強制度建設,確立運作機制和行為規范。建立健全項目?jì)炔壳袑?shí)可行,又行之有效的責任成本核算制度,才能人人遵守制度、執行制度、將自己什么時(shí)候要干什么工作,怎么樣做這些工作,做到什么標準,掌握得清清楚楚,才能把核算工作落到實(shí)處。
4.加強內部會(huì )計監督
我國相關(guān)的法律文件中規定,單位負責人對本單位會(huì )計資料的真實(shí)性和完整性負責,也就是說(shuō),單位負責人與本單位會(huì )計監督職能的發(fā)揮有著(zhù)緊密的聯(lián)系,只有單位負責人與會(huì )計監督進(jìn)行有效的結合,才能夠有效的發(fā)揮會(huì )計監督的作用。為此,在施工企業(yè)中應當建立健全內部控制制度,并且將內部控制貫穿于企業(yè)施工和管理工作的各個(gè)方面,針對實(shí)物資產(chǎn)管理、資金使用審批、合同管理等內容進(jìn)行嚴格的規定。加強施工企業(yè)內部控制制度的建立與完善,是保證企業(yè)會(huì )計信息真實(shí)、完整的基本保障,也是提高施工企業(yè)會(huì )計監督效率的根本途徑, 更能夠有效的促進(jìn)會(huì )計人員之間的互相制約與監督,防止徇私作弊行為的發(fā)生。
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