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應屆生該掌握的商務(wù)禮儀知識
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一、商務(wù)禮儀適用的場(chǎng)合
總的來(lái)說(shuō)商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個(gè)場(chǎng)合,其它場(chǎng)合不需要講商務(wù)禮儀:
1、初次交往中,主要表現在人際距離。
2、公務(wù)交往中
公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業(yè)形象
值得關(guān)注的五個(gè)方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務(wù)會(huì )議;(4)商務(wù)活動(dòng);(5)商務(wù)接待
從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個(gè)問(wèn)題:(1)談判者的著(zhù)裝;(2)談判策略(3)會(huì )務(wù)安排
3、涉外交往,“十里不同風(fēng),百里不同俗”要秉承入鄉隨俗的原則。
1.握手只握右手。
2.送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專(zhuān)用)。
3.忌諱豬的民族會(huì )不喜歡熊貓等類(lèi)似豬的禮品。
二、商務(wù)禮儀適用的對象
商務(wù)禮儀適用的對象主要針對于商務(wù)人員,而商務(wù)人員的工作能力應該由兩部分組成:
一個(gè)是業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力為現代商務(wù)人員的基本工作能力;另一個(gè)是交際能力,交際能力才是商務(wù)人員的可持續發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。
三、商務(wù)禮儀的三個(gè)方面主要作用
1、提高個(gè)人素質(zhì):商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養及其表現。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
2、維護個(gè)人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。
3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪(fǎng)別人要預約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì )影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜;又如秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話(huà),先告對方要找的人不在,再問(wèn)對方是誰(shuí)、有何事情。
總的來(lái)說(shuō),其作用在于內強素質(zhì),外強形象。
四、商務(wù)禮儀的基本理念
商務(wù)禮儀最重要的就是四個(gè)字:尊重為本。從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)講,有兩個(gè)層面:自尊與尊重他人。
應屆畢業(yè)生必知的商務(wù)禮儀
五、商務(wù)人員的目光訓練
1、目光凝視區域
1)公務(wù)凝視區域:以?xún)裳蹫榈拙(xiàn),額中為頂角形成的三角區。
2)社交凝視區域:以?xún)裳蹫樯暇(xiàn),唇心為下頂角形成的三角區。
3)親密慈祥區域:從雙眼到胸部之間。
2、商務(wù)人員目光表達技巧
1)目光注視時(shí)間要根據關(guān)系而定。
2)目光注視的部位不要讓對方反感。
3)不同場(chǎng)合、不同情況運用不同的目光。
六、表情在商務(wù)交往中的作用
1、表情的作用:表情是人類(lèi)無(wú)聲的語(yǔ)言,它能迅速、準確、生動(dòng)地傳遞人類(lèi)的各種情感信息。
2、表情的幾種表現具體表現:
1)目光
2)嘴部表情
3)微笑
七、其他的基本禮儀
1、著(zhù)裝佩戴首飾方面
規范體現四個(gè)方面:
1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應著(zhù)正式西裝;
2、善于搭配:如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)
3、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習俗原則,如配玉墜男戴觀(guān)音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。
4、學(xué)會(huì )區分場(chǎng)合
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