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接待日本客戶(hù)的禮儀
接待日本客戶(hù)的時(shí)候，需要注意哪些禮儀呢，下面小編為大家帶來(lái)了關(guān)于接待日本客戶(hù)的禮儀，歡迎大家閱讀，希望能夠幫助到大家。
一、非事務(wù)性接觸階段
商務(wù)談判中，我們習慣于5~10分鐘寒暄后便進(jìn)入談判主題，而這對日本人來(lái)說(shuō)是不太合適的。在與日本人 談判中，高層官員的作用只是禮儀上的，通常在談判后參加簽署合同。有時(shí)，他們也參加早期的非事務(wù)性活動(dòng)，地點(diǎn)選擇在飯館、高爾夫球場(chǎng)等非正式場(chǎng)所。一位日本高級主管人員說(shuō)，98%的話(huà)題與體育、政治和家庭有關(guān)，只有2%和商業(yè)有關(guān)。許多日本公司有他們高層主官的情況簡(jiǎn)歷，我們可以從中獲得信息。和日本高層 主管談話(huà)時(shí)，說(shuō)什么并不比怎么說(shuō)重要。日本高層主管往往會(huì )對對方公司的正直、可信、履約能力做個(gè)整體判斷。另外需要注意一些細節：
(1)名片可以交換也可不交換。當兩方總裁相見(jiàn)時(shí)，可以準備好日文名片以備交換。
(2)帶點(diǎn)小禮物是必要的，像印有本公司標志的鉛筆、領(lǐng)帶及其他裝飾品，但像象征惡化的裁紙刀、剪彩刀是不合適的。禮物互換只表示心意，太貴重禮物不合適。
(3)在歡迎儀式后表達雙方將來(lái)真誠合作的愿望是必要的，要注意表達必須間接和暗示。如：我們很高興， 將來(lái)能對貴公司有所支持;我們以自己產(chǎn)品的高質(zhì)量而自豪，希望你們能分享;貴公司和我公司很明顯在某些方面有著(zhù)共同目標。
(4)下面這些做法是不合適的，比如：如果我們能在價(jià)格方面達成協(xié)議，那其余問(wèn)題是次要的;有關(guān)我倆公司的分配計劃會(huì )對我們都有利。最后，當高層接觸在我方舉行時(shí)，應感謝對方的到來(lái)，并接送到 賓館，最初的會(huì )談最好在客廳氣氛中舉行，而不應在辦公室。要注意的是高層領(lǐng)導并不是討價(jià)還價(jià)的對象，這不是他們的職能。
在日本，一般行政人員的非事務(wù)性接觸典型途徑如下：日本談判將在某個(gè)下午較晚時(shí)邀請談判對手和介紹人到日本公司見(jiàn)面，在那兒參觀(guān)并進(jìn)行些事務(wù)性閑聊，下午6：00左右，日本將建議吃晚飯，通常由他們選擇餐廳和付帳單，你將沒(méi)有付款的機會(huì )，因為你看不到帳單，此時(shí)，商業(yè)話(huà)題仍不合適。晚飯后，日方將建議到酒吧聊一聊，這樣一直到晚上11：00左右，以安排將來(lái)會(huì )見(jiàn)的日程。通過(guò)這段時(shí)間的交流，只有一些模糊的雙方合作意向，值得提醒的是：交換名片是必要的，離開(kāi)辦公室時(shí)贈送點(diǎn)小禮物。
二、事務(wù)性信息交流
(1)表達信息
日本人列出問(wèn)題的方式類(lèi)似于中國舊敘事詩(shī)的三段式：情景介紹――詳細描寫(xiě)――道出主旨，只有經(jīng)過(guò)很長(cháng)時(shí)間說(shuō)明，才說(shuō)出自己的目的。其次是提出問(wèn)題的次數，日本人會(huì )不斷地重復問(wèn)問(wèn)題，甚至許多人會(huì )問(wèn)同一個(gè)問(wèn)題，通常讓我們發(fā)怒，“難道他們不相信我的話(huà)�！逼鋵�(shí)這與日本人集體決定有關(guān)，我們要有耐心并準備足夠信息，但也要適時(shí)地控制他們的提問(wèn)。
(1)“我昨天已和某某先生談了這個(gè)問(wèn)題，不過(guò)我于重復……”或者“這是我以前講過(guò)的同一個(gè)問(wèn)題，但我再重述一下”;
(2)寫(xiě)下被問(wèn)的問(wèn)題，以便與日本人分享;
(3)一般地，重復的問(wèn)題，第二次回答時(shí)花10分鐘，第三次只花1分鐘，當第四次被問(wèn)時(shí)，合適的反應是沉默或轉移話(huà)題。
(2)獲得信息 幸運的是你的日本對手重復問(wèn)你的問(wèn)題時(shí)，會(huì )暴露給你更多的信息，當你從會(huì )談紀要上看到，如果日本人6次詢(xún)問(wèn)送貨日程，只有兩次詢(xún)問(wèn)服務(wù)合同，那他們看重的是送貨時(shí)間。從日本人處獲得的信息，需要經(jīng)過(guò)認真推敲，如果你問(wèn)日本人有關(guān)你的報價(jià)時(shí)，他們會(huì )說(shuō)：“噢，它看起來(lái)很好�！焙芸赡芩麄儍刃恼J為這很糟，讓我們解釋一下這三條不可測的行為：集體決定，任何人無(wú)權代表集體講話(huà);想保持和諧關(guān)系;我們不能明白那些微妙的非言請的否定線(xiàn)索，如面部表情、眼神等。 要真正了解需要建立非正式的交流渠道，而這種非正式的交流渠道須由較低級行政人員去完成，這也是談判團里要有低級行政人員的原因之一。
這里有一個(gè)例子說(shuō)明非正式交流的重要。一家美國大公司尋求和一家日本小公司合作，談判在主管人員之間沒(méi)有取得結果，雖然日方主管在許多方面表現出興趣，但似乎仍猶豫不決，美方?jīng)Q定采取“等一看”的戰略。但6個(gè)月后什么也沒(méi)發(fā)生，過(guò)后，美方公司的低層行政人員受到日方低層行政人員的邀請，一杯茶后，日方解釋了推遲的原因，“我有一些事要告訴你，但我的老板卻不便對你的老板講”，他講出了價(jià)格和公司更名的問(wèn)題，其實(shí)，如早提出，問(wèn)題早就解決，但是日方認為在談判桌上向一個(gè)高地位的買(mǎi)者提出反對是不合適的。
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