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職場(chǎng)人必知的商務(wù)禮儀
作為職場(chǎng)人士，下面這些商務(wù)禮儀，你不能不知。
介紹是指從中溝通，使雙方建立關(guān)系的意思。介紹是社交場(chǎng)合中相互了解的基本方法。通過(guò)介紹，可以縮短人們之間的距離，以便更好地交談、更多地溝通和更深入地了解。在日常生活與工作中常用的介紹有以下幾種類(lèi)型，即自我介紹、為他人介紹和集體介紹。
自我介紹
自我介紹應注意的問(wèn)題：在自我介紹的時(shí)候，原則上應注意時(shí)間、態(tài)度與內容等要點(diǎn)。
時(shí)間：自我介紹時(shí)應注意的時(shí)間問(wèn)題具有雙重含義。一方面要考慮自我介紹應在何時(shí)進(jìn)行。一般認為，把自己介紹給他人的最佳時(shí)機應是對方有空閑的時(shí)候;對方心情好的時(shí)候;對方有認識你的興趣的時(shí)候;對方主動(dòng)提出認識你的請求的時(shí)候，等等。另一方面要考慮自我介紹應大致使用多少時(shí)間。一般認為，用半分鐘左右的時(shí)間來(lái)介紹就足夠了，至多不超過(guò)1分鐘。有時(shí)，適當使用三言?xún)烧Z(yǔ)一句話(huà)，用上不到十秒鐘的時(shí)間，也不為錯。
態(tài)度：在作自我介紹時(shí)，態(tài)度一定要親切、自然、友好、自信。介紹者應當表情自然，眼睛看著(zhù)對方或大家，要善于用眼神、微笑和自然親切的面部表情來(lái)表達友誼之情。不要顯得不知所措，面紅耳赤，更不能一副隨隨便便、滿(mǎn)不在乎的樣子。介紹時(shí)可將右手放在自己的左胸上，不要慌慌張張，毛手毛腳，不要用手指指著(zhù)自己。
內容：在介紹時(shí)，被介紹者的姓名的全稱(chēng)、供職的單位、擔負的具體工作等等，被稱(chēng)作構成介紹的主體內容的三大要素。在作自我介紹時(shí)，其內容在三大要素的基礎上又有所變化。具體而言，依據自我介紹的內容方面的差異，它可以分為四種形式。
第一種為應酬型。它適用于一般性的人際接觸，只是簡(jiǎn)單地介紹以下自己。如“您好!我的名字叫×××。”
第二種為溝通型。也適用于普通的人際交往，但是意在尋求與對方交流或溝通。內容上可以包括本人姓名、單位、籍貫、興趣等。如：“您好!我叫×××，浙江人�，F在在一家銀行工作，您喜歡看足球吧，嗨，我也是一個(gè)足球迷。”
第三種為工作型。它以工作為介紹的中心，以工作而會(huì )友。其內容應重點(diǎn)集中于本人的姓名、單位以及工作的具體性質(zhì)。如：“女士們，先生們，各位好!很高興有機會(huì )把我介紹給大家。我叫×××，我是海風(fēng)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理，專(zhuān)門(mén)營(yíng)銷(xiāo)電器，有可能的話(huà)，我隨時(shí)都愿意替在場(chǎng)的各位效勞。”
第四種為禮儀型。它適用于正式而隆重的場(chǎng)合，屬于一種出于禮貌而不得不作的自我介紹。其內容除了必不可少的三大要素以外，還應附加一些友好、謙恭的語(yǔ)句。如：“大家好!在今天這樣一個(gè)難得的機會(huì )中，請允許我作一下自我介紹。我叫×××，來(lái)自杭州××公司，是公司的公關(guān)部經(jīng)理，今天，是我第一次來(lái)到美麗的西雙版納，這美麗的風(fēng)光一下子深深地吸引了我，我很愿意在這多待幾天，很愿意結識在座的各位朋友，謝謝!”
為他人介紹
為他人介紹，首先要了解雙方是否有結識的愿望;其次要遵循介紹的規則;再次是在介紹彼此的姓名、工作單位時(shí)，要為雙方找一些共同的談話(huà)材料，如雙方的共同愛(ài)好、共同經(jīng)歷或相互感興趣的話(huà)題。
介紹的規則
將男士先介紹給女士。如：“張小姐，我給你介紹一下，這位是李先生。”
將年輕者先介紹給年長(cháng)者。在同性別的兩人中，年輕者先介紹給年長(cháng)者，以示對前輩、長(cháng)者的尊敬。
將地位低者先介紹給地位高者。遵從社會(huì )地位高者有了解對方的優(yōu)先權的原則，除了在社交場(chǎng)合，其余任何場(chǎng)合，都是將社會(huì )地位低者介紹給社會(huì )地位高者。
將未婚的先介紹給已婚的。如兩個(gè)女子之間，未婚的女子明顯年長(cháng)，則又是將已婚的介紹給未婚的。
將客人介紹給主人。
將后到者先介紹給先到者。
介紹的禮節
介紹人的做法：介紹時(shí)要有開(kāi)場(chǎng)白，如：“請讓我給你們介紹一下，張小姐，這位是------”，“請允許我介紹一下，李先生，這位是------”。為他人做介紹時(shí)，手勢動(dòng)作要文雅，無(wú)論介紹哪一方，都應手心朝上，手背朝下，四指并攏，拇指張開(kāi)，指向被介紹的一方，并向另一方點(diǎn)頭微笑。必要時(shí)，可以說(shuō)明被介紹的一方與自己的關(guān)系，以便新結識的朋友之間相互了解和信任。介紹人在介紹時(shí)要主要先后順序，語(yǔ)言要清晰明了，不含糊其詞，以使雙方記清對方姓名。在介紹某人優(yōu)點(diǎn)時(shí)要恰到好處，不宜過(guò)分稱(chēng)頌而導致難堪的局面。
被介紹人的做法：作為被介紹的雙方，都應當表現出結識對方的熱情。雙方都要正面對著(zhù)對方，介紹時(shí)除了女士和長(cháng)者外，一般都應該站起來(lái)，但是若在會(huì )談進(jìn)行中，或在宴會(huì )等場(chǎng)合，就不必起身，只略微欠身致意就可以了。如方便的話(huà)，等介紹人介紹完畢后，被介紹人雙方應握手致意，面帶微笑并寒暄。如“你好”、“見(jiàn)到你很高興”、“認識你很榮幸”、“請多指教”、“請多關(guān)照”等。如需要還可互換名片。
集體介紹
如果被介紹的雙方，其中一方是個(gè)人，一方是集體時(shí)，應根據具體情況采取不同的辦法。
將一個(gè)人介紹給大家。這種方法主要適用于在重大的活動(dòng)中對于身份高者、年長(cháng)者和特邀嘉賓的介紹。介紹后，可讓所有的來(lái)賓自己去結識這位被介紹者。
將大家介紹給一個(gè)人。這種方法適用于在非正式的社交活動(dòng)中，使那些想結識更多的，自己所尊敬的人物的年輕者或身份低者滿(mǎn)足自己交往的需要，由他人將那些身份高者、年長(cháng)者介紹給自己;也適用于正式的社交場(chǎng)合，如領(lǐng)導者對勞動(dòng)模范和有突出貢獻的人進(jìn)行接見(jiàn);還適用于兩個(gè)處于平等地位的交往集體的相互介紹;開(kāi)大會(huì )時(shí)主席臺就座人員的介紹。將大家介紹給一個(gè)人的基本順序有兩種：一是按照座次或隊次介紹;二是按照身份的高低順序進(jìn)行介紹。千萬(wàn)不要隨意介紹，以免使來(lái)者產(chǎn)生厚此薄彼的感覺(jué)，影響情緒。
名片禮儀
在人際交往中，名片不但能推銷(xiāo)自己，也能很快地助你與對方熟悉，它就像持有著(zhù)的顏面，不但要很好地珍惜，而且要懂得怎樣去使用它�，F代名片是一種經(jīng)過(guò)設計、能表示自己身份、便于交往和開(kāi)展工作的卡片，名片不僅可以用作自我介紹，而且還可用作祝賀、答謝、拜訪(fǎng)、慰問(wèn)、贈禮附言、備忘、訪(fǎng)客留話(huà)等。
名片的內容與分類(lèi)
名片的基本內容一般有姓名、工作單位、職務(wù)、職稱(chēng)、通訊地址等，也有把愛(ài)好、特長(cháng)等情況寫(xiě)在上面，選擇哪些內容，由需要而定，但無(wú)論繁、簡(jiǎn)，都要求信息新穎，形象定位獨樹(shù)一幟，一般情況下，名片可分兩類(lèi)。
交際類(lèi)名片。除基本內容之外，還可以印上組織的徽標，或可在中文下面用英文寫(xiě)，或在背面用英文寫(xiě)，便于與外國人交往。
公關(guān)類(lèi)名片。公關(guān)類(lèi)名片可在正面介紹自己，背面介紹組織，或宣傳經(jīng)營(yíng)范圍，公關(guān)類(lèi)的名片有廣告效應，使組織收到更大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
名片的設計
名片的語(yǔ)言一般以簡(jiǎn)明清晰、實(shí)事求是，傳遞個(gè)人的基本情況，從而達到彼此交際的目的。在現實(shí)生活中，我們可以看到有些名片語(yǔ)言幽默、新穎，別具一格。如：
"您忠實(shí)的朋友——×××”，然后是聯(lián)系地址、郵編、電話(huà)，名片沒(méi)有任何官銜，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，親切誠實(shí)。
另有一人則寫(xiě)著(zhù)：“家中稱(chēng)老大，社會(huì )算老九，身高一七八，自幼好旅游，敬業(yè)精神在，雖貧亦富有，好結四方友，以誠來(lái)相求”。
著(zhù)名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫(huà)像，自我介紹的文字很幽默、有趣，使人對其了解更加深刻：“我，沙葉新，上海人民劇作家——暫時(shí)的;上海人民藝術(shù)劇院劇作家——永久的;××委員、××理事、××顧問(wèn)、××教授——都是掛名的。在設計上，除了文字外，還可借助有特色或象征性的圖畫(huà)符號等非語(yǔ)言信息輔助傳情，增強名片的表現力，但不能有煩瑣的裝飾，以免喧賓奪主。
名片的放置
一般說(shuō)來(lái)，把自己的名片放于容易拿出的地方，不要將它與雜物混在一起，以免要用時(shí)手忙腳亂，甚至拿不出來(lái);若穿西裝，宜將名片置于左上方口袋;若有手提包，可放于包內伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內，工作證內，甚至褲袋內，這是一種很失禮雅的行為。另外，不要把別人的名片與自己的名片放在一起，否則，一旦慌亂中誤將他人的名片當做自己的名片送給對方，這是非常糟糕的。
出示名片的禮節
出示名片的順序：名片的遞送先后雖說(shuō)沒(méi)有太嚴格的禮儀講究，但是，也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。當對方不止一人時(shí)，應先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。
出示名片的禮節：向對方遞送名片時(shí)，應面帶微笑，稍欠身，注視對方，將名片正對著(zhù)對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方，如果是坐著(zhù)的，應當起立或欠身遞送，遞送時(shí)可以說(shuō)一些：“我是××，這是我的名片，請笑納。”“我的名片，請你收下。”“這是我的名片，請多關(guān)照。”之類(lèi)的客氣話(huà)。在遞名片時(shí)，切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應把握好時(shí)機。當初次相識，自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片;當雙方談得較融洽，表示愿意建立聯(lián)系時(shí)就應出示名片;當雙方告辭時(shí)，可順手取出自己的名片遞給對方，以示愿結識對方并希望能再次相見(jiàn)，這樣可加深對方對你的印象。
接受名片的禮節
接受他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí)，應盡快起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，態(tài)度也要畢恭畢敬，使對方感到你對名片很感興趣，接到名片時(shí)要認真地看一下，可以說(shuō)：“謝謝!”、“能得到您的名片，真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。切忌接過(guò)對方的名片一眼不看就隨手放在一邊，也不要在手中隨意玩弄，不要隨便拎在手上，不要拿在手中搓來(lái)搓去，否則會(huì )傷害對方的自尊，影響彼此的交往。
名片交換的注意點(diǎn)
與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了，與日本人交換用雙手。
當對方遞給你名片之后，如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片，應當首先對對方表示歉意，再如實(shí)說(shuō)明理由。如：“很抱歉，我沒(méi)有名片”、“對不起，今天我帶的名片用完了，過(guò)幾天我會(huì )親自寄一張給您的”。
向他人索要名片最好不要直來(lái)直去，可委婉索要。
方法之一，是“積極進(jìn)取”�？芍鲃�(dòng)提議：“某先生，我們交換一下名片吧”，而不是單要別人的。
方法之二，是“投石問(wèn)路”。即先將自己的名片遞給對方，以求得其予以“呼應”。
方法之三，是虛心請教。比如說(shuō)：“今后怎樣向您求教”，以暗示對方拿出自己的名片來(lái)交換。
方法之四，是呼吁“合作”。例如，可以說(shuō)：“以后如何與您聯(lián)系”?這也是要對方留下名片。
如對方向你索要名片，你倘若實(shí)在不想滿(mǎn)足對方的要求，也不應直言相告，為讓對方不失面子，你可以表達得委婉一點(diǎn)。通�？梢赃@樣說(shuō)：“對不起，我忘了帶名片”，或是“不好意思，我的名片剛剛才用完了”
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