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員工的自我時(shí)間管理技巧

時(shí)間:2024-09-20 22:48:59 時(shí)間管理 我要投稿
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員工的自我時(shí)間管理技巧

  組織技巧相對于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如,所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當中,在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對很多人來(lái)說(shuō),這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當然,制表格和填表對一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題,與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng )造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。

員工的自我時(shí)間管理技巧

  1、事件分類(lèi)

  說(shuō)到時(shí)間管理,最簡(jiǎn)單但最重要的入門(mén)是事件分類(lèi)。簡(jiǎn)單來(lái)講,就是把事件按照重要與否和緊急與否兩個(gè)指標進(jìn)行分類(lèi)。這樣每個(gè)事件就可以成為四類(lèi)中的某一類(lèi)。

  重要緊急,如馬上要完成的工作任務(wù),不明原因無(wú)法自己處理的生病…

  重要不緊急,如長(cháng)遠的學(xué)習計劃,體育鍛煉…

  不重要緊急,如取快遞,幫人接電話(huà)…

  不重要也不緊急,如打游戲…

  2、事件處理

  把事情分類(lèi)后,對待不同的事要有不同的處理態(tài)度。大概有幾個(gè)要點(diǎn):

  盡量減少重要緊急事件的數量:對于重要的事情,盡量提前規劃,不要拖到再處理,無(wú)論對于工作還是生活都是如此。兩周后要交的報告顯然不能在最后兩天保質(zhì)保量完成,長(cháng)途旅行也無(wú)法提前一周即興決定。當然你可以反駁我“說(shuō)走就走的旅行多么美妙”,但事實(shí)上那只會(huì )花更多的冤枉錢(qián)。

  重要不緊急的事情做好規劃,按部就班的實(shí)施,并且最好留出時(shí)間差:這部分的事往往是需要一段時(shí)間慢慢完成的工作,或者是對于自身提高有益處的長(cháng)期投資。如果對自己有要求,期望未來(lái)更好的話(huà),一定要在這部分事情上投入更多的時(shí)間和精力,譬如讀書(shū)、健身、學(xué)外語(yǔ)、學(xué)理財等等。

  學(xué)會(huì )對一些不重要但緊急的事情說(shuō)不:劃清任務(wù)邊界是很重要的,不屬于自己職責范圍的事,不要礙于面子應承下來(lái),于人于己都無(wú)半點(diǎn)好處,沒(méi)有人要做“便利貼女孩”。

  對不重要且不緊急的事情在碎片時(shí)間或效率低下的時(shí)間進(jìn)行集中處理:比如收發(fā)郵件,比如家庭采購,這個(gè)很好理解,就不啰嗦了。

  3、重要事件進(jìn)行項目化管理

  對于重要的事情,不能放任自己愛(ài)做不做。人都有惰性,放任的后果只會(huì )是越來(lái)越差,最好就是列好計劃,逐步完成,可以按照以下幾個(gè)步驟實(shí)施:

  (1)確定目標

  (2)評估工作量

  (3)確定時(shí)間節點(diǎn)和分期目標

  (4)實(shí)施計劃并定期校正

  原理很簡(jiǎn)單,實(shí)施很困難,貴在堅持。

  如何堅持呢,下面分享幾個(gè)小方法。

  4、幫助自己完成重要事情的小竅門(mén)

  我是個(gè)挺懶的家伙,所幸不算笨,為了戰勝惰性,我試過(guò)一些有用的小方法,給大家借鑒。

  定一些容易實(shí)現的小目標。人面對一個(gè)宏偉的目標往往容易膽怯,產(chǎn)生“今天做不做都一樣”的無(wú)力感,可以試想下“我要明年看完指環(huán)王英文書(shū)全集”這個(gè)目標多可怕且不切實(shí)際…但是,“每個(gè)月我都要看一部指環(huán)王原版電影”這個(gè)目標就看起來(lái)可愛(ài)多了。所謂貪多嚼不爛,小口吃才能消化好。

  適當給自己一些小獎勵。有些事情做起來(lái)確實(shí)辛苦又無(wú)趣,不過(guò),如果預設了一些階段性小獎勵的話(huà)就會(huì )容易接受多了。比如一個(gè)不太舍得買(mǎi)的包包,比如一頓豐盛的大餐…

  把計劃寫(xiě)出來(lái),告訴盡可能多的人。為了面子,很多時(shí)候就會(huì )硬著(zhù)頭皮堅持下去。去年我跳鄭多燕減肥操就是,每天跑去微博打卡,F在開(kāi)公眾號也是,希望大家監督我…

  不要太執著(zhù)于細節。在定下的時(shí)間節點(diǎn)前完成任務(wù),無(wú)論看起來(lái)成果如何糟糕。有時(shí)候,完成比完美更重要。要懂得分辨重要的事情,區別對待,而不是關(guān)注所有事情的細節。

  綜上,就是對于時(shí)間管理這件事情的心得,希望對你有所幫助。其實(shí)這樣的方法有很多,一旦決定好管理自己的時(shí)間,會(huì )慢慢找到適合自己的方法,并慢慢完善的,不用刻意模仿別人。

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