員工的自我時(shí)間管理技巧

　　組織技巧相對于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對很多人來(lái)說(shuō)，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當然，制表格和填表對一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng )造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。

　　1、事件分類(lèi)

　　說(shuō)到時(shí)間管理，最簡(jiǎn)單但最重要的入門(mén)是事件分類(lèi)。簡(jiǎn)單來(lái)講，就是把事件按照重要與否和緊急與否兩個(gè)指標進(jìn)行分類(lèi)。這樣每個(gè)事件就可以成為四類(lèi)中的某一類(lèi)。

　　重要緊急，如馬上要完成的工作任務(wù)，不明原因無(wú)法自己處理的生病…

　　重要不緊急，如長(cháng)遠的學(xué)習計劃，體育鍛煉…

　　不重要緊急，如取快遞，幫人接電話(huà)…

　　不重要也不緊急，如打游戲…

　　2、事件處理

　　把事情分類(lèi)后，對待不同的事要有不同的處理態(tài)度。大概有幾個(gè)要點(diǎn)：

　　盡量減少重要緊急事件的數量：對于重要的事情，盡量提前規劃，不要拖到再處理，無(wú)論對于工作還是生活都是如此。兩周后要交的報告顯然不能在最后兩天保質(zhì)保量完成，長(cháng)途旅行也無(wú)法提前一周即興決定。當然你可以反駁我“說(shuō)走就走的旅行多么美妙”，但事實(shí)上那只會(huì )花更多的冤枉錢(qián)。

　　重要不緊急的事情做好規劃，按部就班的實(shí)施，并且最好留出時(shí)間差：這部分的事往往是需要一段時(shí)間慢慢完成的工作，或者是對于自身提高有益處的長(cháng)期投資。如果對自己有要求，期望未來(lái)更好的話(huà)，一定要在這部分事情上投入更多的時(shí)間和精力，譬如讀書(shū)、健身、學(xué)外語(yǔ)、學(xué)理財等等。

　　學(xué)會(huì )對一些不重要但緊急的事情說(shuō)不：劃清任務(wù)邊界是很重要的，不屬于自己職責范圍的事，不要礙于面子應承下來(lái)，于人于己都無(wú)半點(diǎn)好處，沒(méi)有人要做“便利貼女孩”。

　　對不重要且不緊急的事情在碎片時(shí)間或效率低下的時(shí)間進(jìn)行集中處理：比如收發(fā)郵件，比如家庭采購，這個(gè)很好理解，就不啰嗦了。

　　3、重要事件進(jìn)行項目化管理

　　對于重要的事情，不能放任自己愛(ài)做不做。人都有惰性，放任的后果只會(huì )是越來(lái)越差，最好就是列好計劃，逐步完成，可以按照以下幾個(gè)步驟實(shí)施：

　　(1)確定目標

　　(2)評估工作量

　　(3)確定時(shí)間節點(diǎn)和分期目標

　　(4)實(shí)施計劃并定期校正

　　原理很簡(jiǎn)單，實(shí)施很困難，貴在堅持。

　　如何堅持呢，下面分享幾個(gè)小方法。

　　4、幫助自己完成重要事情的小竅門(mén)

　　我是個(gè)挺懶的家伙，所幸不算笨，為了戰勝惰性，我試過(guò)一些有用的小方法，給大家借鑒。

　　定一些容易實(shí)現的小目標。人面對一個(gè)宏偉的目標往往容易膽怯，產(chǎn)生“今天做不做都一樣”的無(wú)力感，可以試想下“我要明年看完指環(huán)王英文書(shū)全集”這個(gè)目標多可怕且不切實(shí)際…但是，“每個(gè)月我都要看一部指環(huán)王原版電影”這個(gè)目標就看起來(lái)可愛(ài)多了。所謂貪多嚼不爛，小口吃才能消化好。

　　適當給自己一些小獎勵。有些事情做起來(lái)確實(shí)辛苦又無(wú)趣，不過(guò)，如果預設了一些階段性小獎勵的話(huà)就會(huì )容易接受多了。比如一個(gè)不太舍得買(mǎi)的包包，比如一頓豐盛的大餐…

　　把計劃寫(xiě)出來(lái)，告訴盡可能多的人。為了面子，很多時(shí)候就會(huì )硬著(zhù)頭皮堅持下去。去年我跳鄭多燕減肥操就是，每天跑去微博打卡�，F在開(kāi)公眾號也是，希望大家監督我…

　　不要太執著(zhù)于細節。在定下的時(shí)間節點(diǎn)前完成任務(wù)，無(wú)論看起來(lái)成果如何糟糕。有時(shí)候，完成比完美更重要。要懂得分辨重要的事情，區別對待，而不是關(guān)注所有事情的細節。

　　綜上，就是對于時(shí)間管理這件事情的心得，希望對你有所幫助。其實(shí)這樣的方法有很多，一旦決定好管理自己的時(shí)間，會(huì )慢慢找到適合自己的方法，并慢慢完善的，不用刻意模仿別人。

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