計算機中文速記員國家標準要求

　　一.定義

　　使用各種計算機、中文速錄機、速記符號及相關(guān)設備，實(shí)現語(yǔ)音信息的實(shí)時(shí)文字速記及文字、數據的高速錄入，并按文書(shū)要求將錄入資料整理、編排、打印出文稿的工作技能。

　　二.適用對象

　　會(huì )議、會(huì )談、報告會(huì )、審訊、記者招待會(huì )等的實(shí)時(shí)文字速記人員，口授文件、文稿的起草，錄音帶、錄相帶文字部分的成稿及電子排版、辦公自動(dòng)化工作中的快速錄入等相關(guān)人員。

　　三.相應等級

　　助理速記員：專(zhuān)項技能水平達到相當于中華人民共和國職業(yè)資格技能等級四級。掌握速記方法，完成一般速記輔助工作;

　　速記員：專(zhuān)項技能水平達到相當于中華人民共和國職業(yè)資格技能等級三級。能熟練地掌握速記方法，完成一般速記工作;

　　速記師：專(zhuān)項技能水平達到相當于中華人民共和國職業(yè)資格技能等級二級。能熟練地掌握速記方法，完成速記及相關(guān)工作。

　　四.培訓期限

　　助理速記員：180-240學(xué)時(shí)。

　　速記員：280-360學(xué)時(shí)。

　　速記師：400-500學(xué)時(shí)。

　　五.技能標準

　　5.1 助理速記員

　　5.1.1 知識要求：

　　具有初中畢業(yè)以上文化程度或同等學(xué)力;

　　了解微機系統的基本組成、主要技術(shù)指標及配置;

　　了解操作系統的基本概念和功能，掌握DOS的啟動(dòng)方法和DOS常用基本命令的使用方法;

　　掌握一種常用漢字系統的使用方法;

　　掌握字表處理的基本知識和一種字表處理軟件的使用方法;

　　具有微機、磁盤(pán)、外部設備安全使用和維護的知識;

　　掌握漢語(yǔ)拼音方案、常用規范漢字及常用詞語(yǔ);

　　具有文字排版的初步知識。

　　5.1.2 技能要求：

　　具有操作微機和使用速錄設備的初步能力;

　　熟練地掌握一種計算機中文速記方法或速記符號，錄入指標達到：難度一般的語(yǔ)音信息進(jìn)行實(shí)時(shí)聽(tīng)錄，平均每分鐘記錄不少于90個(gè)漢字,錄入后的校對時(shí)間為50字/分，錯誤率不高于5%;對難度一般的文稿進(jìn)行看錄，平均每分鐘錄入不少于60個(gè)漢字，錯誤率不高于4‰。

　　掌握一種在微機標準鍵盤(pán)上輸入漢字的方法，并能按一般文書(shū)格式的規范要求對輸入的文字信息進(jìn)行編輯、排版，直至打印出文稿;

　　能制作通欄直線(xiàn)表格。

　　檢查磁盤(pán)的好壞，備份磁盤(pán)(軟、硬盤(pán))文件。

　　實(shí)際能力要求達到：能熟練地掌握速記方法，完成一般速記輔助工作。

　　5.2 速記員

　　5.2.1 知識要求：

　　具有高中畢業(yè)文化程度或同等學(xué)力;

　　了解常用微機的種類(lèi)、型號及配置規格;

　　熟練地掌握DOS常用命令的使用方法，熟悉DOS環(huán)境中常見(jiàn)錯誤信息的提示;

　　了解微機主要外部設備的功能及使用方法;

　　掌握一種辦公排版系統的使用方法;

　　掌握一種文字校對軟件的使用方法。

　　掌握國家語(yǔ)言文字規范和標準;

　　熟悉國家常用公文標準及行文格式的規定;

　　掌握排版的一般知識。

　　5.2.2 技能要求：

　　具有操作微機和使用速錄設備的一般能力;

　　熟練地掌握一種計算機中文速記方法或速記符號，錄入指標達到：對難度一般的語(yǔ)音信息進(jìn)行實(shí)時(shí)聽(tīng)錄，平均每分鐘記錄不少于140個(gè)漢字,錄入后的校對時(shí)間為50字/分，錯誤率不高于5%;對難度一般的文稿進(jìn)行看錄，平均每分鐘錄入不少于100個(gè)漢字,錯誤率不高于3‰。

　　熟練地掌握一種在微機標準鍵盤(pán)和專(zhuān)用鍵盤(pán)上輸入漢字的方法;

　　能熟練地按規定的文書(shū)規范格式對文本文件進(jìn)行編輯、排版，并能應用各種常用字體打印出規范、美觀(guān)的文本文件;

　　能制作分欄直線(xiàn)、斜線(xiàn)表格;

　　操作全文檢索軟件，對文本文件進(jìn)行檢索處理。

　　具有指導助理速記員工作的能力。

　　實(shí)際能力要求達到：能熟練地掌握速記方法，完成一般速記工作并具有指導助理速記員工作的能力。

　　5.3 速記師

　　5.3.1 知識要求：

　　具有高中畢業(yè)以上文化程度或同等學(xué)力，語(yǔ)文單科具有大專(zhuān)水平;

　　熟悉計算機中文速記、編輯、排版的全部流程及技術(shù)質(zhì)量的要求;

　　掌握微機Windows平臺的基礎知識;

　　具有印刷排版和輕印刷的基礎知識;

　　了解數據庫的基本知識

　　5.3.2 技能要求：

　　能熟練地操作微機和使用相關(guān)設備;

　　具有在Windows平臺上編輯、排版的能力;

　　熟練地掌握一種計算機中文速記方法或速記符號，錄入指標達到：對難度一般的語(yǔ)音信息進(jìn)行實(shí)時(shí)聽(tīng)錄，平均每分鐘記錄不少于180個(gè)漢字,錄入后的校對時(shí)間為50字/分，錯誤率不高于5%;并根據計算機中文速記編輯、排版的質(zhì)量要求，現場(chǎng)打印出規范的文稿;對難度一般的文稿進(jìn)行看錄，平均每分鐘錄入不少于140個(gè)漢字,錯誤率不高于3‰。

　　能處理常用版面的排版，按規范要求完成輕印刷激光稿的制作;

　　熟悉常用字庫;

　　能操作一種MIS系統，對各種文檔進(jìn)行管理;

　　具有培訓、指導助理速記員和速記員工作的能力。

　　實(shí)際能力要求達到：能熟練地掌握速記方法，完成速記及相關(guān)工作并具有指導助理速記員和速記員工作的能力。

　　六.鑒定要求

　　6.1 申報條件

　　申請參加助理速記員須經(jīng)過(guò)相應培訓，并具有初中畢業(yè)以上學(xué)歷;

　　申請參加速記員須具有全國計算機及信息高新技術(shù)助理中文速記員考試合格證書(shū)，并具有高中畢業(yè)學(xué)歷;

　　申請參加速記師須具有全國計算機及信息高新技術(shù)中文速記員考試合格證書(shū)，并具有高中畢業(yè)學(xué)歷和語(yǔ)文單科大專(zhuān)以上水平。

　　6.2 考評員構成

　　本項考核應由在勞動(dòng)部職業(yè)技能鑒定中心注冊的考評員組成考評組主持，每次考試考評組組成不得少于三名注冊考評員，考生與考評員比例不低于10：1。

　　6.3 鑒定方式與鑒定時(shí)間

　　本職業(yè)技能考試采取全國統一命題，分理論考試和技能考試兩種方式進(jìn)行。先理論考試，后技能考試，各用百分制記分，理論占30%、技能占70%，綜合成績(jì)以不低于60分為合格。

　　綜合成績(jì)=理論成績(jì)×30%+技能成績(jì)×70%

　　理論考試初、中、高級均為60分鐘。

　　技能考試初級90分鐘、中級120分鐘、高級150分鐘。

　　七.鑒定內容

　　7.1 助理速記員

　　7.1.1 知識要求：

　　計算機及相關(guān)設備的初步知識： 了解計算機的初步知識;微機系統的基本概念和組成;微機、外設、軟盤(pán)的安全使用。

　　了解速錄設備的特點(diǎn)及應用領(lǐng)域;

　　掌握操作系統的基本知識：操作系統的基本概念、功能;IBM PC及其兼容機所用DOS環(huán)境的常識：盤(pán)符、目錄、路徑、文件名、擴展名、通配符、內部命令;外部命令;DOS的啟動(dòng)過(guò)程;DOS最常用命令：DIR、CD、MD、RD、COPY、DEL、REN、FORMAT、DISKCOPY、TYPE、CHKDSK、CLS、DATE、TIME、VER。

　　語(yǔ)言文字處理知識：.掌握中文速記方法的基礎知識：漢語(yǔ)拼音方案、常用規范漢字和常用詞語(yǔ);最常用標點(diǎn)符號的正確使用，正確斷句;一種計算機中文速記方法或手寫(xiě)速記方式的基本原理;常用校對符號和注解符號的識別。

　　了解計算機漢字處理及漢字庫知識：漢字系統的基本組成;漢字庫的分類(lèi)及應用;國標漢字字符集(GB-2312)中的漢字數量(一、二級)、排列方法及區位概念;一種在微機標準鍵盤(pán)上輸入漢字的方法。

　　掌握文字排版初步知識：基本術(shù)語(yǔ)∶字距、行距、天頭、地腳、訂口、切口、開(kāi)本等;頁(yè)碼常見(jiàn)形式及排版禁則;一種文字處理軟件的基本使用方法;普通公文、稿件及信函的常用格式。

　　7.1.2 技能要求：

　　微機操作技能：將顯示器、鍵盤(pán)及打印機與主機正確地連接;正確連接電源(含穩壓電源和UPS電源);正確啟動(dòng)微機;會(huì )DOS平臺的基本操作：列目錄、建子目錄、改變當前目錄、刪子目錄、清屏、文件的拷貝和刪除、格式化軟盤(pán)、磁盤(pán)拷貝和檢查、設置系統日期和時(shí)間、查看DOS版本號等;會(huì )漢字系統的啟動(dòng)、退出，一種在標準鍵盤(pán)上輸入漢字的方法;會(huì )一種打印機的基本操作：開(kāi)機、關(guān)機、裝紙、進(jìn)紙(LINEFEED)、換頁(yè)(FORMFEED)、聯(lián)機(ON LINE)。

　　速記操作技能：聽(tīng)錄：難度一般的政論性或生活常用語(yǔ)音信息，平均每分鐘記錄不少于90個(gè)漢字，校對速度為50字/分，校后錯誤率不高于5%;

　　看錄：難度一般的印刷體連續文本的生文稿，平均每分鐘錄入不少于60個(gè)漢字，錯誤率不高于4‰。

　　初步掌握編輯排版的技能：進(jìn)入和退出文本編輯軟件;光標移動(dòng)，文字的插入、改寫(xiě)、刪除;

　　按常用格式設置標尺、安排段落;

　　字符串操作(查找、替換);

　　塊操作(標記塊、取消標記、移動(dòng)塊、復制塊、刪除塊);

　　文件操作(存盤(pán)、讀取、打印)。

　　初步掌握制表技能：會(huì )用普通文本編輯軟件制作通欄直線(xiàn)表格;會(huì )在表格中填寫(xiě)文字和數據，以及保護表格線(xiàn)的技巧。

　　7.2 速記員

　　7.2.1 知識要求：

　　計算機及相關(guān)設備的知識：具有助理速記員的計算機知識;了解常用微機的規格、型號及配置、主板內的SETUP程序;

　　掌握操作系統的進(jìn)階知識：CONFIG.SYS的用途及編寫(xiě);批處理文件(.BAT文件)的用途及編寫(xiě);DOS較常用命令：TREE、XCOPY、DELTREE、DISKCOMP、FDISK、MODE、SYS;DOS系統常見(jiàn)錯誤信息及糾正方法。

　　了解常用打印機的特點(diǎn)及使用注意事項;

　　掌握一種辦公排版系統的使用方法：光標的快速移動(dòng)和定位、文件的合并與拆分、選擇塊存盤(pán)或輸出、頁(yè)面格式的設定、行距及字距的設定、字體和字號的設定、特殊符號的輸入、分頁(yè)及加頁(yè)碼、打印機參數設定;

　　會(huì )一種校對軟件的使用方法;

　　了解最常見(jiàn)微機病毒的特征;

　　了解鼠標器、掃描儀、CD-ROM等設備的用途。

　　語(yǔ)言文字處理知識：掌握中文速記方法的基礎知識;大部分規范通用漢字;關(guān)于漢語(yǔ)拼音的各種國家規定;16種標點(diǎn)符號及其在軟件中的輸入方法。

　　掌握文字處理知識：各種校對符號和注解符號的識別;國家行政機關(guān)主要公文的格式。

　　7.2.2 技能要求：

　　微機操作技能：具有助理速記員微機操作技能;會(huì )通過(guò)執行開(kāi)機的SETUP程序報出微機的規格和配置情況;會(huì )編寫(xiě)實(shí)現規定功能的BAT文件;熟悉DOS系統的操作：設置路徑、設置提示符、查看內存、修改文件屬性、文件的恢復、路徑的瀏覽、文件及軟盤(pán)的比較、集群復制、傳遞系統文件等;

　　在文稿編輯、排版和校對中能熟練運用一種在微機標準鍵盤(pán)上錄入漢字的方法;

　　掌握常用打印機的使用方法;

　　能判斷微機是否感染常見(jiàn)病毒，會(huì )使用殺毒軟件;

　　會(huì )使用一種校對軟件;

　　了解鼠標器、掃描儀、CD-ROM等設備的用途。

　　速記操作技能：聽(tīng)錄：難度一般的政論性或生活常用語(yǔ)音信息，平均每分鐘記錄不少于140個(gè)漢字，校對速度平均為50字/分，校后錯誤率不高于5%;看錄：難度一般的印刷體連續文本的生文稿，平均每分鐘錄入不少于100個(gè)漢字，錯誤率不高于3‰;

　　會(huì )使用一種全文檢索軟件，進(jìn)行文本文件檢索處理;

　　會(huì )使用OCR軟件實(shí)現印刷體文稿的自動(dòng)錄入。

　　編輯排版技能：具有助理速記員的排版操作技能;會(huì )光標的快速移動(dòng)和定位;會(huì )文件的合并與拆分;會(huì )選擇塊存盤(pán)或輸出;會(huì )頁(yè)面格式的設定、行距及字距的設定、字體和字號的設定;會(huì )特殊符號的輸入、分頁(yè)及加頁(yè)碼;會(huì )設定打印機參數。

　　制表技能：會(huì )用有制表功能的編輯或排版軟件制作分欄直線(xiàn)及斜線(xiàn)的表格;掌握制作美觀(guān)表格的技巧。

　　7.3 速記師

　　7.3.1 知識要求：

　　計算機及相關(guān)設備的知識：具有速記員的計算機知識;掌握DOS的進(jìn)階知識：多分支系統配置文件config.sys;基本內存、擴充內存、擴展內存、保留內存、高端內存的概念;RAM、ROM、cache memory、shadow memory、video、memory的概念。

　　掌握Windows初步知識：Windows的安裝、啟動(dòng)的方法;SETUP程序的使用;初始化文件(*.INI)的用途;在Windows中運行各種軟件的基本步驟;

　　掌握一種印刷排版系統的使用方法;

　　了解數據庫的基本概念。

　　語(yǔ)言文字處理知識：掌握計算機中文速記、編輯、排版的全部流程及技術(shù)質(zhì)量要求：國家頒布的其他有關(guān)語(yǔ)言文字規范和標準;文稿產(chǎn)生、各次校改、加工直至完成印出的全過(guò)程及各階段的技術(shù)要求;表文混排的常用規則，表名、表頭、表注、墻線(xiàn)、短欄表、跨頁(yè)表、無(wú)線(xiàn)表、系統表等術(shù)語(yǔ)的概念及其在軟件中相應的處理方法。

　　7.3.2 技能要求：

　　微機操作技能：具有速記員的微機操作技能;會(huì )編寫(xiě)多分支系統配置(Multi-config)文件CONFIG.SYS;會(huì )Windows系統的基本操作;

　　速記操作技能：聽(tīng)錄：難度一般的政論性或生活常用語(yǔ)音信息，平均每分鐘記錄不少于180個(gè)漢字，校對速度平均為50字/分，校后錯誤率不高于5%;看錄：難度一般的印刷體連續文本的生文稿，平均每分鐘錄入不少于140個(gè)漢字，錯誤率不高于3‰。

　　編輯排版技能：掌握一種印刷排版軟件的使用方法：常用版面的排版和圖文表混排;版面安排、分欄、字體變化及修飾;插圖的獲取方法及格式轉換。

　　能按規范要求完成輕印刷激光打印稿的制作

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