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怎樣提高速錄的準確率-提高速錄準確率的有效方法
追根溯源,準確率起源于眼睛或者耳朵,因為這兩個(gè)器官是最先接觸到信息的,如果看錯或者聽(tīng)錯,后面的功夫皆是白費。下面,小編為大家分享提高速錄準確率的有效方法,希望對大家有所幫助!
看功就是閱讀的功夫,這里有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的技能叫“速讀”。
一般人的閱讀速度是300字/分鐘,練過(guò)速讀的人,每分鐘的閱讀速度可以達到1000字/分鐘以上,甚至還有一種照相式閱讀,咔嚓,1秒鐘的功夫,一頁(yè)紙就看完了。
當然,這種閱讀是了解大概意思,我們要練習的速讀,是逐字閱讀,而且要和打字速度匹配起來(lái),每分鐘500個(gè)字左右即可,平均每秒讀8個(gè)字,實(shí)際上要超出我們的錄入速度一些,實(shí)際的感受就是我們的目光始終聚焦在“將要打的字”,而不是“正在打的字”,這就是“預讀”。
預讀的作用在于預先獲知將要打的內容,提前反應打法,確保整個(gè)錄入的過(guò)程是連貫的。
比如這樣一句話(huà):“1949年10月1日,中華人民共和國正式成立。”我們在打“1949年”時(shí),目光就已經(jīng)掃到“中華人民共和國”了,在打到“中華人民共和國”的時(shí)候,我們就可以毫不猶豫地使用多音略碼,兩次擊鍵將它打出來(lái),但如果我們的目光一直隨著(zhù)自己正在打的字,直到打完了“中華人民共和國”才想起:哦!這是個(gè)多音略碼。
再比如這樣一句話(huà):“這始終是我心中的一個(gè)結。”當我們打到“心中”的時(shí)候,甚至打到“始終”的時(shí)候,我們就已經(jīng)看到“結”了,“結”怎么打?我們還有好幾個(gè)字的思考時(shí)間,“嗯,想起來(lái)了,打‘結果’,刪掉‘果’”。
但如果我們沒(méi)有預讀會(huì )出現什么后果?打到“結”了,我們才開(kāi)始思考它到底該怎么打?這時(shí)候就卡住了。
聽(tīng)功,實(shí)際上是一個(gè)信息的壓縮和解壓縮。
怎么來(lái)理解?我們的錄入速度是一個(gè)常量,而語(yǔ)速是一個(gè)變量,常量遇到變量,要想平穩地應對,就得對變量進(jìn)行壓縮或者解壓縮,使之與常量相仿。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),如果你的錄入速度是220字/分鐘,而發(fā)言人的語(yǔ)速只有180字/分鐘,你就需要對他的發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行解壓縮,即等他說(shuō)夠了一定的量,你再開(kāi)始記錄;如果你的錄入速度是220字/分鐘,而發(fā)言人的語(yǔ)速達到了260字/分鐘,你就需要對他的發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行壓縮。
壓縮分有損壓縮和無(wú)損壓縮,有損壓縮就是對發(fā)言的內容有所取舍,有時(shí)這種壓縮是必須的;而無(wú)損壓縮則是不改變發(fā)言的內容,這種壓縮的難度很大,以后我會(huì )慢慢講到。
經(jīng)過(guò)了眼睛和耳朵這第一道關(guān)口,信息進(jìn)入了大腦這第二道關(guān)口,大腦首先要對信息進(jìn)行辨別和加工,通常有三種產(chǎn)物:字音、字形、字義。
一般情況下,這三種產(chǎn)物是順序出現的,但有一種情況,就是大腦的加工能力的不足,到字音這一步就走不下去了,或者到了字形卻到不了字義,什么意思呢?
發(fā)言人講了一句話(huà),我們的確聽(tīng)到了他的聲音,卻不知道他說(shuō)了什么,這就是只加工到字音,或者知道他說(shuō)了什么,也知道這個(gè)字怎么寫(xiě),但不知道是什么意思,這就是只加工到字形,只有當我們知道了字音、字形,又理解它的意思時(shí),整個(gè)加工過(guò)程才是完整的。
速錄在應用層面的水平高低,在此就形成了分水嶺,大腦只能加工到字音的速錄師,打出來(lái)的內容錯的比對的還多;只能加工到字形的速錄師,依據經(jīng)驗的多寡和悟性的高低,準確率會(huì )有所差別,有的速錄師雖然不懂字義,但因為接觸得太多了,對字形會(huì )有一個(gè)大概的印象,一般也可以“蒙”對;只有加工到字義的速錄師,打出來(lái)的內容,才是最貼近語(yǔ)言本質(zhì)的。
接下來(lái)大腦會(huì )對字音或字形,又或者字義進(jìn)行再次加工,這次是要加工成打法,傳遞給雙手,有時(shí)這個(gè)過(guò)程是順序的、連貫的、流暢的,有時(shí)又需要來(lái)回倒騰幾次,為什么需要倒騰呢?
因為大腦給出的打法不夠確切,比如大腦中只存有一個(gè)字詞的音節碼,但是這個(gè)字詞應該怎么打?要不要選?選幾?這種半成品的信息傳遞給雙手后,又需要借助眼睛來(lái)進(jìn)行辨別,大腦重新判斷,作出決策,再次對雙手發(fā)號施令。
大腦加工的精度和效率,也將影響到最終錄入的準確率,但值得慶幸的是我如此大篇幅地敘述它的加工過(guò)程,在它的實(shí)際加工過(guò)程中,連一秒鐘都不需要,人是很聰明的。
其實(shí)在這里我想多說(shuō)幾句,一些學(xué)識相對較高的人,在剛剛進(jìn)入聽(tīng)打時(shí),往往會(huì )比學(xué)識較低的人慢,因為前者的大腦在加工時(shí),習慣性地加工到字義,而后者要么加工到字音,要么加工到字形,環(huán)節多了自然就慢了。
但其實(shí)這個(gè)慢也是相對的,我們需要做的不是讓這一部分人去掉那個(gè)環(huán)節,而是讓另一部分人增加這個(gè)環(huán)節。
大腦加工完畢后,接下來(lái)就輪到手了,說(shuō)到手得先說(shuō)手的形狀(簡(jiǎn)稱(chēng)手形),我給大家一個(gè)新的提法。
大家現在用雙手在速錄機上擺出一個(gè)“全面”的手形,手保持不動(dòng),抬起來(lái),看看它是否還是“全面”的手形,如果還是,看看能保持多久,然后再放回去,看看它是否仍然是“全面”的手形,是不是能夠一次性回到原位?
如果這個(gè)過(guò)程中的任何一步,你的雙手脫離了“全面”的手形,哪怕它不夠堅挺、不夠完美,都說(shuō)明你的手形還有改進(jìn)的空間。優(yōu)秀的手形是不需要任何介質(zhì)承載的,它不受時(shí)間和空間的限制,能夠獨立成形。
漢語(yǔ)拼音有多少個(gè),手形就有多少種,它是有限的,當然這指的是單手。在這里,再次無(wú)償地展示一次本王的手形,供大家觀(guān)賞、膜拜。 以上所講的任何一個(gè)環(huán)節稍有差池,一次性下鍵都會(huì )出現錯誤,我就解析到這里,具體該怎么做,各位自行領(lǐng)悟。
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