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淺談如何做好人大秘書(shū)工作
人大常委會(huì )秘書(shū)承擔著(zhù)文字綜合、信息傳遞、“三會(huì )”服務(wù)、宣傳報道、調查研究等工作，具有參謀助手、綜合協(xié)調、后勤保障等職能。人大工作的人民性、法律性、程序性和權威性，決定了人大秘書(shū)工作較之其他單位秘書(shū)具有更強的政治性、參謀性和服務(wù)性。為此，小編就如何做好人大秘書(shū)工作談幾點(diǎn)粗淺認識，與大家商榷。
一要勤學(xué)善思，不斷提高學(xué)習能力
人大工作涉及政治、經(jīng)濟、文化等方方面面，工作的政治性、法律性和程序性都很強，這就要求人大秘書(shū)必須把學(xué)習作為第一要務(wù)，掌握方法、把握重點(diǎn)，勤學(xué)善思、注重積累，努力做到學(xué)習工作化、工作學(xué)習化，使自身具備較寬的知識面和較強的業(yè)務(wù)能力。
人大秘書(shū)要關(guān)注大局，認真學(xué)習政治理論知識、黨的方針政策和有關(guān)重要文件、會(huì )議精神，隨時(shí)把握黨委的重大決策部署，找準人大工作與全局工作的結合點(diǎn);要鉆研業(yè)務(wù)，認真學(xué)習人民代表大會(huì )制度理論、與工作直接相關(guān)的法律法規，了解人大工作的運行方式和特點(diǎn)，熟悉議事規則和議事程序，掌握依法履職的方式方法，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);要廣泛學(xué)習，關(guān)注社會(huì )發(fā)展動(dòng)態(tài)，學(xué)習反映當代政治、經(jīng)濟、文化、科技新發(fā)展的新知識，學(xué)習人大公文寫(xiě)作處理、新聞宣傳知識，不斷更新知識儲備，掌握過(guò)硬的文字基本功，積極服務(wù)于人大及其常委會(huì )各方面工作。秘書(shū)工作也要與時(shí)俱進(jìn)，不僅要熟悉現代辦公軟件操作、攝影攝像等現代化辦公手段運用，還要掌握計算機信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，以適應人大工作日益發(fā)展的需求，提高秘書(shū)工作質(zhì)量效率。
二要規范求實(shí)，不斷提高文字綜合能力
文字是機關(guān)工作正常運行的血脈。沒(méi)有文字的流動(dòng)，處理公務(wù)、對外交流就不能有序有效進(jìn)行，足見(jiàn)文字工作的重要性。人大常委會(huì )的文字綜合工作，主要是把“一府兩院”方方面面的工作情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施加以匯總、提煉和加工后，形成全面、翔實(shí)、系統、操作性強的報告，供領(lǐng)導參閱，為“三會(huì )”審議“一府兩院”工作報告提供有力依據。其次就是活動(dòng)方案、工作計劃、主持詞、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議紀要、工作總結、審議意見(jiàn)、決議、決定、常委會(huì )公報、經(jīng)驗材料、規章制度等文字材料的起草了。
常委會(huì )的文稿面對的除了本機關(guān)各個(gè)工作機構、本級所監督的“一府兩院”及駐本行政區的中省單位，就是縣委和上下級人大機關(guān)。文稿的質(zhì)量直接關(guān)系到常委會(huì )決定、決議和各種意見(jiàn)、建議的落實(shí)，關(guān)系到常委會(huì )整體形象。一篇高質(zhì)量的文稿，一定要有規范的文字表述、科學(xué)的思想方法和熟練的技能技巧，力求準確、莊重、簡(jiǎn)潔、平實(shí)。在起草文稿時(shí)要注意取材立意、文種格式等方面的規定和要求，領(lǐng)會(huì )好領(lǐng)導的思路和思想亮點(diǎn)，把握好問(wèn)題的重點(diǎn)和難點(diǎn)，掌握全面情況，然后經(jīng)過(guò)仔細研究和正確分析綜合，去粗取精，去偽存真，歸納概括和提煉，形成正確有價(jià)值的觀(guān)點(diǎn)和思路，增強文稿的思想性、針對性和指導性。起草文稿還需要有嚴謹的工作作風(fēng)，嚴格遵守人大機關(guān)公文處理辦法，養成文稿反復修改、精心推敲的習慣，重點(diǎn)文稿要通力協(xié)作、精益求精，這樣才能出精品力作。對領(lǐng)導交辦的文字工作任務(wù)，要做到雷厲風(fēng)行，力求快辦、辦好。
三要嚴謹細致，不斷提高協(xié)調服務(wù)能力
人大秘書(shū)承擔者服務(wù)“三會(huì )”、服務(wù)常委會(huì )領(lǐng)導和人大代表等多項工作。做好協(xié)調服務(wù)工作，就要樹(shù)立參謀、助手意識，做到嚴謹細致、準確及時(shí)，講究方法、協(xié)商共事，善于溝通、謹言慎行，不斷增強工作的主動(dòng)性和超前性。
人大及其常委會(huì )主要是用會(huì )議的形式集體行使職權，服務(wù)“三會(huì )”是秘書(shū)人員的重要職責。召開(kāi)人代會(huì )是人大行使權力的重要載體，人大秘書(shū)要把服務(wù)人代會(huì )作為工作重中之重，把握好日程安排、進(jìn)程細則、材料撰寫(xiě)、后勤服務(wù)、安全保障等各個(gè)環(huán)節，對各項會(huì )務(wù)精心安排、周密籌劃、嚴格程序，確保依法召開(kāi)、萬(wàn)無(wú)一失。對于常委會(huì )安排的視察、調研、執法檢查等工作，秘書(shū)應及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系，做好活動(dòng)日程、視察選點(diǎn)、座談和走訪(fǎng)人員范圍等相關(guān)事宜的溝通協(xié)商，以取得相關(guān)方面的支持配合，促進(jìn)各項工作按計劃順利有序開(kāi)展。
人大代表是國家權力機關(guān)的組成人員，是人大秘書(shū)的服務(wù)對象。我們在為代表的學(xué)習、履職等方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，還要經(jīng)常與代表保持聯(lián)系，把代表的意見(jiàn)和呼聲收集起來(lái)、反映上去，充分發(fā)揮人大與代表之間的橋梁作用。
人大雖然是集體行使職權，但人大常委會(huì )主任、副主任是人大常委會(huì )日常工作的主持人，是人大各項活動(dòng)的組織者，要盡可能地為他們當好參謀助手，辦好具體事務(wù)，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。工作中，秘書(shū)要能準確把握和理解領(lǐng)導的意圖、思想，及時(shí)向領(lǐng)導提供他們最關(guān)心的信息，第一時(shí)間傳達上級的指示、反映工作中發(fā)現的問(wèn)題。領(lǐng)導的批示、會(huì )議決策的事項，及時(shí)督促或辦理，及時(shí)跟蹤和反饋，努力使自己的工作具有超前性和預見(jiàn)性。在事務(wù)處理過(guò)程中，秘書(shū)要從工作大局出發(fā)，嚴格按照領(lǐng)導意圖辦事，學(xué)會(huì )分輕重緩急來(lái)處理事情，換位超前思考，想領(lǐng)導之所思，謀領(lǐng)導之所慮，努力使領(lǐng)導擺脫繁瑣事務(wù)，集中精力抓大事。要擺正自己的位置，自己把握不準的問(wèn)題多請示、多匯報，不隨意表態(tài)，不自作主張，使參謀服務(wù)更加準確，更富成效。
四要深入實(shí)踐，不斷提高調查研究和宣傳報道能力
調查研究和宣傳報道是人大秘書(shū)兩項重要的日常工作。人大秘書(shū)要積極參與人大常委會(huì )的各項調研工作，找準調研對象，廣泛深入聽(tīng)民聲、摸實(shí)情，調研中勤思勤記，多渠道、多形式、全方位地獲取真實(shí)的原始材料，掌握大量客觀(guān)翔實(shí)的第一手資料。在調查研究中既要圍繞議題了解全貌，又要突出重點(diǎn)，了解熱點(diǎn)難點(diǎn);既要知其表象，又要把握實(shí)質(zhì);既要分析預測結果，又要深入探究結果對工作產(chǎn)生的積極或消極影響。調研結束后，要及時(shí)對調研所獲得的信息資料進(jìn)行梳理歸納和分析研究，找出存在問(wèn)題及原因，提出針對性、操作性強的意見(jiàn)和建議，進(jìn)而總結提煉，形成有見(jiàn)地的調研報告。通過(guò)客觀(guān)公正地反映實(shí)際問(wèn)題，為領(lǐng)導決策提供參考，為人大及其常委會(huì )審議監督提供有力依據。
人大宣傳是人大工作的重要組成部分。秘書(shū)要多深入基層一線(xiàn)，到群眾中去，挖掘新聞線(xiàn)索，捕捉生動(dòng)鮮活的新聞素材，掌握嫻熟新聞宣傳技巧，突破程序化報道的框框，努力使人大宣傳報道內容新穎、形式靈活、立意深遠，被人民群眾所關(guān)注和喜愛(ài)。要緊扣人民代表大會(huì )制度、社會(huì )主義民主法制建設、人大及其常委會(huì )和人大代表依法履職情況等宣傳重點(diǎn)，進(jìn)行全方位、多角度、深層次報道，多出有深度、有影響力的精品力作，以增強人大工作宣傳的新聞性和實(shí)效性。在充分發(fā)揮人大網(wǎng)站等宣傳載體作用的同時(shí)，善于發(fā)揮現代傳媒的宣傳優(yōu)勢，做到圖文聲像并茂，增強人大宣傳的感染力、影響力，讓人民代表大會(huì )制度深入人心，得到人民群眾更多的關(guān)心、理解、支持和擁護。
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