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陪同領(lǐng)導調研的文字材料怎么寫(xiě)
陪同領(lǐng)導調研的文字材料工作是其中極為重要的組成部分。這項工作做得好壞，直接關(guān)系到調研的質(zhì)量和水平。文字材料工作應貫穿在調研的各個(gè)階段和環(huán)節，尤其要奏好“準備、實(shí)施、總結”三部曲。
學(xué)習文件，查閱資料，奏好調研“準備曲”
調研準備階段的文字材料工作，主要是圍繞調研題目抓好上下兩頭。
抓上頭，就是學(xué)習中央有關(guān)文件，看中央在這個(gè)問(wèn)題上是怎樣部署要求的，有什么突出問(wèn)題需要研究解決。對于貫徹落實(shí)中央某項決策的專(zhuān)題調研，更要認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件的精神實(shí)質(zhì)，確定調研的內容、重點(diǎn)和方法。
抓下頭，就是收集基層的有關(guān)資料，獲取的方式有多種：有下級黨政機關(guān)上報的，有媒體報道的，也有通過(guò)上網(wǎng)查詢(xún)獲得的。但這些都是二手材料，閱讀這些資料，可以對調研對象有個(gè)初步、大體的了解，但要注意有些資料可能是陳舊的、片面的。對所有二手資料，只能參考、利用，不能劃框框、定調子，圖省事到基層找例子來(lái)填充。有些重要的資料可以送給領(lǐng)導看，有些一般性的材料可只作簡(jiǎn)單的口頭匯報，或僅在領(lǐng)導問(wèn)起時(shí)給予回答。
廣泛搜集第一手資料，奏好調研“實(shí)施曲”
調研的實(shí)施階段，是資料的積累階段，也是最重要的階段。這一階段要通過(guò)眼看、耳聽(tīng)、口問(wèn)、手記，獲取大量第一手資料。
獲取的資料首先要真實(shí)、可靠，這是衡量材料是否有用的首要條件。如果資料虛頭巴腦、似是而非，容易對人造成誤導。要保證資料真實(shí)無(wú)誤，就要做到認真核實(shí)，包括人名、地名、數字和基本事實(shí)等信息。在調研中，有時(shí)會(huì )遇到這種情況：講成績(jì)時(shí)海闊天空、夸夸其談，把螞蟻說(shuō)成大象;講問(wèn)題時(shí)遮遮掩掩、吞吞吐吐，甚至“大事化小，小事化了”。如果不認真驗證、核實(shí)，就會(huì )被一些假象所迷惑。
其次，要全面，防止片面。“兼聽(tīng)則明，偏信則暗。”對同一件事，不同的人看法可能不同，甚至完全相反。如果只聽(tīng)一部分人的意見(jiàn)，忽視另一部分人的意見(jiàn)，難免產(chǎn)生片面性。歷史上因偏聽(tīng)偏信吃虧的，不乏其人。有些事情，要兼顧質(zhì)和量?jì)蓚�(gè)方面。如搞扶貧調查，貧困縣再窮，找幾個(gè)富裕戶(hù)并不困難。如果把這幾個(gè)富裕戶(hù)作為決策的依據，就會(huì )犯以偏概全的錯誤。
再次，要抓住重點(diǎn)。強調要全面，不是不要重點(diǎn)，搞眉毛胡子一把抓。社會(huì )熱點(diǎn)問(wèn)題往往也是工作中的難點(diǎn)，是廣大群眾普遍關(guān)注的，解決這類(lèi)問(wèn)題對全局工作會(huì )產(chǎn)生巨大影響，應作為調研的重點(diǎn)。對涉及的主要單位和人員要重點(diǎn)訪(fǎng)談，搞清楚事情的來(lái)龍去脈，對一些關(guān)鍵環(huán)節，一定要舍得下真功夫、苦功夫，打破砂鍋問(wèn)到底。有些深層次的問(wèn)題，往往藏而不露，被表面現象所覆蓋。這就要增強敏銳性和洞察力，善于透過(guò)現象看本質(zhì)，把能反映本質(zhì)的資料抓到手。
要做到以上三點(diǎn)并不容易。領(lǐng)導開(kāi)座談會(huì )聽(tīng)取匯報，秘書(shū)的主要任務(wù)是記錄，很少有單獨發(fā)問(wèn)的機會(huì )，有些不清楚的問(wèn)題，只好會(huì )后去“補課”。領(lǐng)導的日程安排比較緊，秘書(shū)必須隨領(lǐng)導活動(dòng)，沒(méi)有大塊時(shí)間去單獨搞調研。因此，秘書(shū)人員要善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，起早貪黑找人談，認真負責地做好調查、整理材料的工作。
認真梳理、提煉，寫(xiě)出調查報告，奏好調研“總結曲”
總結階段是出成果的階段。寫(xiě)好調查報告，就是把陪同領(lǐng)導調研的成果、收獲，通過(guò)文字表達出來(lái)，這不僅需要深厚的文字功底，而且需要較高的思想水平和政策水平。
為領(lǐng)導寫(xiě)調研報告，必須站在領(lǐng)導角度，體現領(lǐng)導意圖。這就要留心領(lǐng)導在調研中的講話(huà)和表態(tài)，知道領(lǐng)導肯定什么、否定什么、提倡什么。光靠平時(shí)的積累還不夠，動(dòng)筆前最好請領(lǐng)導談?wù)剬偨Y的具體要求，摸清領(lǐng)導的觀(guān)點(diǎn)和思路，這對寫(xiě)好調研報告至關(guān)重要。當然，也不能像錄音機那樣，領(lǐng)導說(shuō)啥就寫(xiě)啥，沒(méi)說(shuō)的就不敢寫(xiě)。只有將貫徹領(lǐng)導意圖與發(fā)揚創(chuàng )新精神結合起來(lái)，才能寫(xiě)出高質(zhì)量的調查報告。
領(lǐng)導意圖摸清了，角度選好了，落實(shí)到文字上，就要在“精、新、準”上下功夫，即寫(xiě)情況要精，寫(xiě)經(jīng)驗要新，寫(xiě)問(wèn)題要準。寫(xiě)情況要精，就是要精練、管用，不拖泥帶水，不寫(xiě)流水賬。調研中獲取的資料是大量又豐富的，但不能都寫(xiě)到調查報告中去。要對材料提煉加工，去掉虛假的，留下真實(shí)的;去掉一般化的，留下有特點(diǎn)的。并在此基礎上，進(jìn)行綜合分析，從中找出規律性。例如有說(shuō)服力的典型，具有不可替代的示范引領(lǐng)作用，要善于運用典型材料說(shuō)明問(wèn)題。
寫(xiě)經(jīng)驗要新，就是寫(xiě)出特點(diǎn)，不搞模式化。有的人一提到經(jīng)驗就是老四條：一是提高認識，二是加強合作，三是真抓實(shí)干，四是加強領(lǐng)導。讓人感覺(jué)都是老一套，提不起興趣。這些內容不是不可寫(xiě)，但不能千篇一律。事物是復雜的，經(jīng)驗各有不同，用一個(gè)模子去套是懶漢的辦法，也不符合辯證法。要在共性里找個(gè)性，把有特點(diǎn)、有新意的經(jīng)驗挖掘出來(lái)。
寫(xiě)問(wèn)題要準，就是敢于正視問(wèn)題，實(shí)事求是，客觀(guān)公正。有的人怕得罪人，寫(xiě)成績(jì)很具體、到位，寫(xiě)問(wèn)題卻輕描淡寫(xiě)、擊不中要害。要解決問(wèn)題，首先要找準問(wèn)題、正視問(wèn)題。這正如醫生治病一樣，要想治好病，首先確認病人得了什么病，然后才能對癥下藥，把病治好。把病情掩蓋起來(lái)，只會(huì )使病越來(lái)越重。要特別關(guān)注處在萌芽狀態(tài)的問(wèn)題，“明者見(jiàn)危于無(wú)形，智者見(jiàn)禍于未萌”。要做“明者”“智者”，增強預見(jiàn)性，防患于未然。
文字材料工作三部曲是一部完整的樂(lè )曲，三個(gè)部分既相互銜接又相互照應，只有都演奏好，才能在陪同領(lǐng)導調研中完成好文字材料工作任務(wù)。
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