如何成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)

　　當今社會(huì )的秘書(shū)，在本質(zhì)上是領(lǐng)導人工作的助手，既不能缺位無(wú)所作為，也不能越權胡作非為。如何成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)？下面是小編分享的資料，一起來(lái)看一下吧。

　　1、秘書(shū)的無(wú)限可能

　　記得我剛到廣告公司，是當創(chuàng )意部大主管的秘書(shū)。由于我的直屬主管是個(gè)作風(fēng)嚴厲、人緣很差的人，但我很清楚所謂「秘書(shū)」的角色，一定是要站在老板這一方的！所以，我仍然很忠心的幫他做事，三個(gè)月之后，我幫他完成了很多事情，他開(kāi)始授權我去做一些創(chuàng )意部媒體公關(guān)的事情，同時(shí)，因為我必須翻譯所有公司內部給他的英文文件，對于每個(gè)廣告客戶(hù)的策略及執行都會(huì )涉獵，也就是這個(gè)機緣，讓我后來(lái)邁向行銷(xiāo)之路。

　　2、學(xué)會(huì )順、轉、和

　　作為一個(gè)秘書(shū)，要試著(zhù)了解老板的立場(chǎng)，并從老板的角度看事情，更重要是支持他。老板因為肩負全部的成敗責任，主觀(guān)意識一定是很強，此時(shí)做員工、幕僚的，即使有不同意見(jiàn)，還是要以順從的心來(lái)溝通才對，不應該堅持固執。我認為無(wú)論是作為一個(gè)秘書(shū)或是其它幕僚，即使和老板有不同意見(jiàn)，也應該以技巧的方式來(lái)提醒老板、婉轉溝通，不論最后老板是否接受你的意見(jiàn)，還是要尊重他是你的老板這個(gè)事實(shí)。當然，如果你真的能用他的角度來(lái)理解事情的時(shí)候，往往會(huì )發(fā)現，他的想法其實(shí)并沒(méi)有錯！

　　3、配合上司的時(shí)間

　　如果上司召喚我，只要不是手上有非常緊急、必須馬上處理的事情，我一定會(huì )放下其它事情，以上司的時(shí)間為第一優(yōu)先。當然，身為秘書(shū)或助理，這種“全力配合上司的時(shí)間”的基本認知，是一定要具備的。答案很簡(jiǎn)單，老板比你忙，也比你重要！沒(méi)有道理讓比你忙又比你重要的人配合你的時(shí)間��！身為秘書(shū)或助理，就是用來(lái)輔佐、配合上司更順利的完成目標的人！如果老板在公事上需要你，你一定要盡快的支持他，不要讓他花時(shí)間等你。

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