秘書(shū)的基本職責有哪些

　　導語(yǔ)：秘書(shū)基本負責處理企業(yè)的瑣碎業(yè)務(wù)，下面是秘書(shū)的基本職責，歡迎參考！

　　基本職責：

　　1．接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3．負責上司辦公室的清潔衛生。

　　4．做好會(huì )議紀要。

　　5．負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6．負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8．按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　9．做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　10．每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　11．管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12．社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　13．統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14．管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。15接受其他臨時(shí)工作。

　　秘書(shū)做的事情都是很零碎的，說(shuō)起來(lái)不重要，但是如果不及時(shí)、不花時(shí)間、不花心思是做不好的。這些雜事、瑣碎事、小事，事無(wú)巨屑，老板吩咐的事情都是頭等大事，千萬(wàn)不要因為粗心而犯錯誤，這是最不值得的。這種粗心而犯的錯誤最容易讓老板留下深刻的印象，而從忽略你以前可能做過(guò)的一百件好事。

　　老板的公事，甚至私事都要記在心上，千萬(wàn)不要因為自己的失誤而錯過(guò)了老板的一個(gè)約會(huì )或者提醒。不要因為自己是董事長(cháng)秘書(shū)了就覺(jué)得自己了不起了，你只是老板的傳聲筒，不要加上自己的主觀(guān)意志強加于人，記得和其他部門(mén)經(jīng)理、小職員打好交道，不偏不倚、四通八達才是做人之道。做秘書(shū)的工作永遠沒(méi)有盡頭的，耐心、心細就可以做好事情。

　　（一）綜合性

　　領(lǐng)導工作是全面性的工作，其所涉及的管轄范圍的深度和廣度就決定了秘書(shū)工作的紛繁復雜特性。

　　（二）服務(wù)性

　　為領(lǐng)導工作服務(wù)，是文秘工作的永主題，對上級的合理要求來(lái)通過(guò)自己努力工作來(lái)滿(mǎn)足，并在具體的工作過(guò)程中表現出來(lái)。

　　（三）事務(wù)性

　　辦文、辦會(huì )、辦信（電）、收發(fā)公文、撰寫(xiě)文稿、轉接電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)、安排日程、上傳下達等，周而復始，大多是以辦事形式表現出來(lái)。

　　（四）政治性

　　堅持黨的路線(xiàn)，方針和國家的法規法令，因而文秘人員應具有政治敏銳性和判斷力。

　�。ㄎ澹�機要性

　　文秘人員在領(lǐng)導身秘書(shū)工作的角色特點(diǎn)：邊工作，為領(lǐng)導服務(wù)，接觸重要文件，經(jīng)管機密，絕密事項，參加有關(guān)會(huì )議，提前知道某些重要決定和信息，這種機要性，要求有保密意識，遵守保密紀律。

　�。�六）服從性

　　辦任何事情，處理任何職務(wù)，都只能根據領(lǐng)導的意圖和指示精神，而不能擅自做主決定某項任務(wù)。

　　秘書(shū)的七種角色：

　　概括地說(shuō)，秘書(shū)的基本角色就是領(lǐng)導的助手，基本職責和作用是協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展領(lǐng)導活動(dòng)和商務(wù)活動(dòng)。實(shí)行組織和社會(huì )管理。秘書(shū)與領(lǐng)導關(guān)系式秘書(shū)最重要、最基礎的社會(huì )關(guān)系。

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導的助手

　　在領(lǐng)導的授意下處理事務(wù)

　�。ǘ�）領(lǐng)導的幫手

　　可以處理在單位領(lǐng)導與領(lǐng)導發(fā)生的有關(guān)部門(mén)活動(dòng)

　�。ㄈ�）領(lǐng)導的腦筋

　　是領(lǐng)導的咨詢(xún)人員和決策參謀，秘書(shū)的思維往往是領(lǐng)導思維的前導和補充。

　　（四）政策活動(dòng)中的紐帶

　　在上級與平級、下級在領(lǐng)導與員工的關(guān)系中，秘書(shū)是傳達文件和溝通的關(guān)鍵。秘書(shū)負責溝通政務(wù)渠道，加強聯(lián)系，使上情下達，下情上傳，起到橋梁和紐帶作用。

　�。ㄎ澹�決策中的監督員

　　在領(lǐng)導的決策、決定頒布實(shí)施以后，秘書(shū)具有負責、檢查、督辦、催辦落實(shí)的義務(wù)和權利。

　　（六）領(lǐng)導的資料庫

　　秘書(shū)具有搜集、掌握、儲存經(jīng)濟、行政社會(huì )方面的信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供必要的信息，管理單位的檔案和文書(shū)，保管與工作相關(guān)資料的責任。

　�。ㄆ撸╊I(lǐng)導的隨員和具體事務(wù)的組織者。秘書(shū)是領(lǐng)導的組織者，在正式活動(dòng)場(chǎng)合，要做好領(lǐng)導的隨員，在公關(guān)形態(tài)的表現中領(lǐng)導活動(dòng)和事務(wù)活動(dòng)，比如：宴請，接待來(lái)訪(fǎng)，應酬等。

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