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會(huì )議紀要寫(xiě)作要求
會(huì )議紀要記載和傳達會(huì )議主要精神與議定事項，對工作起指導和依據作用。下面是小編為大家整理的會(huì )議紀要寫(xiě)作要求，歡迎參考~
在結構格式上與其他公文不同的是，會(huì )議紀要不用主送單位和落款，成文時(shí)間寫(xiě)在標題下方。
一、標題
會(huì )議紀要的標題通常由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成，例如：《×長(cháng)辦公會(huì )議紀要》、《××××工作會(huì )議紀要》。
二、正文
會(huì )議紀要的正文由導言、主體和結尾三部分組成。
(一)導言
導言即會(huì )議紀要的開(kāi)頭部分。一般是用比較簡(jiǎn)要的語(yǔ)言概括會(huì )議基本情況，包括會(huì )議的名稱(chēng)、目的、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、參加人員、主要議題和會(huì )議成果等。
(二)主體
主體是會(huì )議紀要的核心部分。它根據會(huì )議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫(xiě)出會(huì )議的情況和成果，包括對工作的評價(jià)，對問(wèn)題的分析，會(huì )議議定的事項，提出的要求，等等。
(三)結尾
結尾一般表示對與會(huì )者的希望和要求，但是在實(shí)際運用中，多數會(huì )議紀要沒(méi)有專(zhuān)門(mén)結尾的用語(yǔ)。
寫(xiě)作會(huì )議紀要應根據會(huì )議內容確定寫(xiě)法和篇幅。要簡(jiǎn)明扼要，不要三言?xún)烧Z(yǔ)，簡(jiǎn)而不明。在語(yǔ)言表達上，盡可能語(yǔ)句簡(jiǎn)短、通俗，切忌長(cháng)篇大論，應以敘述為主;在層次結構、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過(guò)長(cháng)
會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
與會(huì )議記錄的區別
第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
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