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通報的寫(xiě)作要求
通報是用來(lái)表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達重要指標精神或情況時(shí)使用的公務(wù)文書(shū)。下面是小編整理的通報的寫(xiě)作要求,希望對你有幫助!
一、標題
通報的標題可省略發(fā)文機關(guān),比較重要的通報則不省略。在擬通報標題時(shí),特別要注意準確、簡(jiǎn)明地概括出事由。例如,《關(guān)于必須嚴肅處理黨員干部中的違法亂紀案件的通報》,就省略發(fā)文單位。而《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉情況的通報》則寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)、事由和文種。
通報的署時(shí)可以在標題下方,這時(shí),通報不需寫(xiě)抬頭和落款;通報也可以有抬頭、落款,時(shí)間在發(fā)文機關(guān)下面。這兩種格式都是正確的。
二、正文
不同類(lèi)型的通報,其正文寫(xiě)法有所不同。下面分別介紹表?yè)P性通報、批評性通報和情況通報的正文寫(xiě)法。
(一)表?yè)P性通報
表?yè)P性通報的內容一般包括介紹事跡,分析評價(jià)事跡意義,概括主要經(jīng)驗,作出表彰決定,提出希望等。表?yè)P性通報的正文,大致包括三個(gè)部分:
敘述事跡。事跡要典型,敘述時(shí)盡可能簡(jiǎn)明扼要。把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事情的主要經(jīng)過(guò)和結果交代清楚。要根據篇幅,抓住主要特征和梗概來(lái)寫(xiě),不必要敘述全過(guò)程,只要概括介紹就可以了。通報還常在介紹事跡的基礎上再加上簡(jiǎn)要的評價(jià)和意義分析,節省筆墨,點(diǎn)到即止。
表彰決定。凡表彰性通報都有表彰的具體決定。這部分一般是略寫(xiě),寫(xiě)清楚給予什么獎勵即可。
希望和要求。發(fā)通報的目的是表彰先進(jìn),號召人們向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習。通報的結尾部分一般有希望和號召的內容。
(二)批評性通報
批評性通報將典型的不良行為、傾向,或重大事故公布出來(lái),旨在使大家從中吸取教訓,受到教育。其寫(xiě)法與表?yè)P性通報大致相同,正文內容主要包括錯誤事實(shí)、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。
錯誤事實(shí)。批評性通報要實(shí)事求是地反映事實(shí)真相,不能夸大或縮小,因為這是批評的依據,必須真實(shí)。
根源和教訓。對錯誤進(jìn)行分析,指出錯誤的原因,點(diǎn)明危害。這部分要寫(xiě)得準確、中肯,實(shí)事求是,不能含含糊糊,模棱兩可,或者故意夸大,無(wú)限上綱。
處理決定。在擺明事實(shí),分析原因的基礎上,恰如其分地提出處理決定,有理有據,令人信服。
希望和要求。這部分是通過(guò)對錯誤的處理,要求當事者如何對待錯誤,希望大家吸取教訓,引以為戒。
(三)情況通報
情況通報是為使下級機關(guān)單位了解某階段的工作情況,或某重大事件、活動(dòng)的情況,指導工作,往往用通報將有關(guān)情況予以公布。這種情況通報具有很強的針對性。比如大家普遍關(guān)心的問(wèn)題,或重大的事件和活動(dòng),對各單位都有一定的指導和參考意義。
1.注意時(shí)效性
發(fā)通報必須有很強的時(shí)效性,要抓住時(shí)機,及時(shí)將先進(jìn)典型和經(jīng)驗向社會(huì )宣傳推廣,對反面典型予以揭露,引起警戒,或對某些重大事項和重要情況,及時(shí)予以通報,以起到交流情況、信息,指導工作的作用。
2.注意指導性
不是事無(wú)巨細都要發(fā)通報,要選擇對面上工作有普遍指導意義的事項來(lái)發(fā)通報。要有普遍的指導意義,就應選擇典型。先進(jìn)的典型要能反映事物的本質(zhì)特征,能揭示時(shí)代的本質(zhì),體現時(shí)代的精神。反面的典型,應有一定的代表性,有鑒戒的作用。
3.注意真實(shí)性
通報中所涉及的事例,必須是客觀(guān)存在的,經(jīng)過(guò)反復調查,真實(shí)可靠的,絕不允許捏造和虛構。另外,事例的反映要準確,不能夸大或縮小,要實(shí)事求是。通報有時(shí)要在結尾部分提出希望和號召,也必須切合實(shí)際,不脫離現實(shí),要有一定的針對性,使讀者接受號召,受到啟示。
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