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通知的寫(xiě)作要求
在當今社會(huì )生活中，我們都不可避免地要接觸到通知，各種類(lèi)型的通知各有不同的寫(xiě)法。那么你有了解過(guò)通知嗎？下面是小編幫大家整理的通知的寫(xiě)作要求，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
一、標題
通知的標題有完全式和省略式兩種，完全式是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標題。省略式則是根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：
(一)省略發(fā)文單位
如果標題太長(cháng)，可省略發(fā)文機關(guān)。如××省人民政府發(fā)出《關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權限的通知》，這個(gè)標題省略了發(fā)文單位“××省人民政府”。省略了發(fā)文機關(guān)的通知標題很常見(jiàn)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文的，一般不能省略，如《中共××省委、××省人民政府批轉<全省穩定山權林權、落實(shí)林業(yè)生產(chǎn)責任制試點(diǎn)工作座談會(huì )議紀要>的通知》。
(二)省略文種
公文的標題一般是不能省略文種的。轉發(fā)性通知，有時(shí)由于被批轉、轉發(fā)的公文標題中已有“通知”二字，或者被批轉、轉發(fā)的公文標題比較長(cháng)，這時(shí)，通知的標題一般可省略文種，省去“通知”二字。如《××省人民政府轉發(fā)國務(wù)院關(guān)于國營(yíng)企業(yè)廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理)實(shí)行任期制度的通知》。碰到這種情況，如果不省略文種，就會(huì )出現“……的通知的通知”的現象，標題就顯得很長(cháng)，讀起來(lái)也拗口。有時(shí)，也會(huì )因層層轉發(fā)而出現長(cháng)標題的情況，如：《××縣人民政府關(guān)于轉發(fā)<××市關(guān)于轉發(fā)《省政府關(guān)于轉發(fā)<國家外事辦關(guān)于認真做好外事接待工作的通知》的通知>。這個(gè)標題四個(gè)層次，用了三個(gè)“關(guān)于轉發(fā)”，三個(gè)“的通知”，不順口。對這個(gè)長(cháng)標題，應改為《××縣政府轉發(fā)國家外事辦關(guān)于認真做好外事接待工作的通知》。
(三)省略發(fā)文機關(guān)和事由
如果通知發(fā)文范圍很小，內容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，只有文種，即“通知”二字。例如在單位內部的會(huì )議通知、政治學(xué)習通知、簡(jiǎn)單的工作通知，等等。
二、正文
通知的正文包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫(xiě)法。
(一)轉發(fā)性通知的寫(xiě)法
可以把批轉通知稱(chēng)為“批語(yǔ)”，把被發(fā)布、批轉的文件看作是通知的主體內容，批語(yǔ)表明發(fā)文機關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執行的要求，一般起提示、按語(yǔ)的作用。
(二)事項性通知的寫(xiě)法
正文一般分三部分。開(kāi)頭部分，一般是通知的原由和目的，說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。正文的主體部分，即事項部分，把通知的具體內容一項一項列出來(lái)，把布置的工作或需要周知的事項，闡述清楚，講清目的、要求、措施、辦法等。這類(lèi)通知多數用于布置工作，因此有人稱(chēng)之為“工作通知”。第三部分是結尾，提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”，“請認真貫徹執行”，“請研究貫徹”，等等，也有的通知結尾沒(méi)有習慣用語(yǔ)。
寫(xiě)事項性通知，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不要轉彎抹角。在敘述通知時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫(xiě)在前面。根據需要，主要的內容可詳寫(xiě)，講清道理，講明措施，次要的內容，盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。在語(yǔ)言表達方面，通知的語(yǔ)言主要是以敘述為主，對下級單位提出要求。
(三)會(huì )議通知及任免通知的寫(xiě)法
這兩種通知的內容沒(méi)有轉發(fā)性通知、事項性通知那么復雜，比較單一，篇幅簡(jiǎn)短，知照性強。
會(huì )議通知的內容一般包括：會(huì )議名稱(chēng)，會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，內容，參加人員，報到的時(shí)間、地方、需帶材料、文件等。會(huì )議通知的格式比較固定，只要把以上內容寫(xiě)清楚就可以。
任免通知的寫(xiě)作比會(huì )議通知更為簡(jiǎn)單，一般有固定格式，按任免決定寫(xiě)上即可。
拓展：公文的作用及格式
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類(lèi)。公文標題應當準確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。
二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，如需同時(shí)報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標題之下、頂行寫(xiě)。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(cháng)雜亂。請示問(wèn)題應當一文一事，不要一文數事。
四、發(fā)文機關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng)，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規定”等，詞組之間不使用標點(diǎn)符號，用醒目的黑體字標出，以便分類(lèi)歸檔。
七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報，是平級或下級機關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱(chēng)列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀(guān)，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線(xiàn)隔開(kāi)，主題詞印在第一條線(xiàn)上，文件份數印在第二條線(xiàn)下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個(gè)機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”，下面加一條紅線(xiàn)(黨的機關(guān)在紅線(xiàn)中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文�！皣l(fā)”是國務(wù)院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的'上方紅線(xiàn)與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發(fā)文數量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線(xiàn)右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據公文內容所涉及的機密程度來(lái)劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側裝訂。
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