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會(huì )議期間的文書(shū)與服務(wù)
會(huì )議期間的重要文書(shū)工作就是編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報。會(huì )議簡(jiǎn)報是會(huì )議的交流性和指導性文件，要求及時(shí)、準確編寫(xiě)。下面是小編為大家帶來(lái)的會(huì )議期間的文書(shū)與服務(wù)的知識，歡迎閱讀。
一、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報
會(huì )議期間的重要文書(shū)工作就是編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報。會(huì )議簡(jiǎn)報是會(huì )議的交流性和指導性文件，要求及時(shí)、準確編寫(xiě)。
編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報的基本要求可以用四個(gè)字概括："快、新、實(shí)、短"。
"快"，是會(huì )議的時(shí)限性決定的。這就是說(shuō)編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報需要搶時(shí)間，不拖拉，一般要求當天的情況當天整理，當天發(fā)出，最遲也要當天整理，第二天發(fā)出。一些大型會(huì )議一天要發(fā)出簡(jiǎn)報一至二期。
"新"，這是簡(jiǎn)報的交流性和指導性決定的。就是說(shuō)編寫(xiě)簡(jiǎn)報要提出新情況，新問(wèn)題和新經(jīng)驗，并反映在文字上應注意使標題醒目、吸引人。
"實(shí)"，是對一切公文的起碼要求。這就是簡(jiǎn)報所反映的情況和問(wèn)題要真實(shí)、準確、不能隨意夸大或縮小。
"短"，簡(jiǎn)報本身從字面上解釋就是簡(jiǎn)短的報道。長(cháng)了就不能稱(chēng)其為簡(jiǎn)報。而且也會(huì )影響到"快"。因此，會(huì )議簡(jiǎn)報的行文特色應當是：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接敘事，一語(yǔ)中的，盡可能一事一議，少做綜合報道。簡(jiǎn)報一般字數在幾百字至多不過(guò)千字。
二、能夠收集、編發(fā)會(huì )議信息
會(huì )議的新聞報道工作可以有多種方式：
第一種，由會(huì )議秘書(shū)組撰寫(xiě)新聞報道稿件，然后經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送；
第二種，在會(huì )議召開(kāi)期間，邀請有關(guān)報社，電臺、電視臺派記者親自隨訪(fǎng)，發(fā)布消息；
第三種，在會(huì )議結束時(shí)，召開(kāi)記者招待會(huì )，由領(lǐng)導人直接介紹會(huì )議情況并親自回答記者提出的各種問(wèn)題。
三、能夠組織擬寫(xiě)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是根據會(huì )議的主旨，用準確而精煉的語(yǔ)言綜合記述其要點(diǎn)的書(shū)面材料。是在會(huì )議記錄的基礎上，分析、綜合、提煉而成，用來(lái)概括反映會(huì )議精神和會(huì )議成果的文件。并非所有會(huì )議都要產(chǎn)生會(huì )議紀要。會(huì )議紀要有兩個(gè)目的：一是讓與會(huì )者帶回去作為傳達貫徹會(huì )議精神的依據；二是上報，使上級主管部門(mén)和有關(guān)單位了解會(huì )議的情況或予以轉發(fā)。
擬寫(xiě)會(huì )議紀要應做到：
1.忠實(shí)于會(huì )議實(shí)際；2.內容集中、概括、精煉；3.邏輯條理要清楚。
相應知識
會(huì )議紀要有兩種類(lèi)型：
一是例行會(huì )議紀要。如經(jīng)理辦公會(huì )議紀要、廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )議紀要。這種類(lèi)型的會(huì )議紀要是將會(huì )議形成的決議下發(fā)，或讓上級了解會(huì )議的精神，因此要求簡(jiǎn)明扼要。
二是工作會(huì )議紀要。是指各機關(guān)、部門(mén)或地區就重大工作問(wèn)題召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議，交流情況，統一認識，研究政策措施之后，需要整理出會(huì )議紀要，上報下發(fā)，或請求上級批轉。
會(huì )議紀要的內容包括兩部分：
一是會(huì )議情況簡(jiǎn)述。包括召開(kāi)會(huì )議的根據、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì )議的人員、會(huì )議討論的問(wèn)題以及會(huì )議的成果。
二是對會(huì )議主要精神的闡發(fā)。這是會(huì )議紀要的主體部分。
注意事項
擬寫(xiě)會(huì )議紀要應當做到：
第一，記實(shí)。即實(shí)事求是，忠于會(huì )議實(shí)際。為此，必須以會(huì )議紀錄為依據。對與會(huì )者的發(fā)言可以進(jìn)行概括、歸納、提煉，但絕不能增添與篡改內容。
第二，記要。即抓住要點(diǎn)，對會(huì )議的中心議題和圍繞議題所做的決定進(jìn)行集中概括，去粗取精，集中歸納最有說(shuō)服力的典型事例，引用最精彩的情節和語(yǔ)言，使全文突出重點(diǎn)。
第三，要有條理，眉目清楚，使人一目了然。
四、做好會(huì )議的值班工作與保密工作
具體做法
一些大中型會(huì )議，會(huì )場(chǎng)配有專(zhuān)門(mén)的服務(wù)人員，但秘書(shū)應當督導和協(xié)助服務(wù)人員做好以下工作：
1.與會(huì )人員入場(chǎng)時(shí)的驗證與收票工作。
2.保持會(huì )場(chǎng)內的秩序，維護場(chǎng)內設備。
3.為會(huì )場(chǎng)內人員提供開(kāi)水、飲料以及其他服務(wù)。
4.觀(guān)注會(huì )場(chǎng)內各種設備的使用情況。
5.做好會(huì )場(chǎng)內安全保衛工作。會(huì )場(chǎng)內安全保衛工作主要包括：
(1)防止與會(huì )議無(wú)關(guān)的人，隨便進(jìn)入會(huì )場(chǎng)；
(2)觀(guān)注會(huì )場(chǎng)內的設備運行情況，消除火災隱患，防止意外事故的發(fā)生；
(3)保證會(huì )場(chǎng)內人員的安全與健康，發(fā)現與會(huì )者中身體不適或突發(fā)疾病者，要及時(shí)請保健醫生或送往附近醫院或聯(lián)系急救中心；
(4)做好會(huì )議的保密工作。
注意事項
1.應有相應的值班制度與要求。
2.保密文件的分發(fā)、收回以及會(huì )議內容的保密問(wèn)題。
五、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議總結工作及會(huì )后的反饋工作
1.做好會(huì )議的總結工作
會(huì )后總結工作應當做到及時(shí)、全面、客觀(guān)、公正�？梢圆扇�(gè)人總結、小組評議、領(lǐng)導評價(jià)相結合的方法，并在此基礎上，盡可能召集全體工作人員開(kāi)個(gè)總結會(huì )，交流經(jīng)驗、表彰先進(jìn)。
2.會(huì )后反饋工作是指秘書(shū)人員根據領(lǐng)導的交辦或會(huì )議上的決定，將會(huì )議所做出的決策或決議在實(shí)際貫徹執行中的所得到的結果、引起的反應以及造成的影響等情況，回報給主辦會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的活動(dòng)。會(huì )后反饋可以用口頭或書(shū)面催詢(xún)的方式，必要時(shí)還可以直接深入到有關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行實(shí)地檢查與催詢(xún)。會(huì )后反饋工作是會(huì )議善后工作的一項重要內容，也是整個(gè)會(huì )務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分。這項工作雖然是在會(huì )議結束之后進(jìn)行的一項工作，但對整個(gè)會(huì )議來(lái)說(shuō)都是非常重要也是十分必要的，因為，它能夠直接反映出會(huì )議效果的好壞以及會(huì )議的主旨精神是否能夠落到實(shí)處。
注意事項
1.總結要注意收集書(shū)面總結材料，以便立卷歸檔。
2.反饋工作要注意形式多樣化，多方面掌握反饋信息。
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