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公司行政助理崗位職責有哪些
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工。那么公司行政助理崗位職責有哪些呢?公司行政助理崗位職責是什么?下面一起跟小編了解下吧。
職責一：公司行政助理崗位職責
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
職責二：公司行政助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責三：公司行政助理崗位職責
一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。
職責四：公司行政助理崗位職責
1、計劃管理
1.1、負責制訂年度、月度營(yíng)銷(xiāo)目標計劃，并呈報營(yíng)銷(xiāo)副總;
1.2、負責跟進(jìn)目標計劃的實(shí)施;
1.3、負責營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì)的管理，并督導所屬文員進(jìn)行統計、歸類(lèi)并存檔;
1.4、負責監督所屬部門(mén)的對于營(yíng)銷(xiāo)目標的執行情況，并制訂月度營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì)報告;
1.5、負責日常車(chē)輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車(chē)次，以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨，報營(yíng)銷(xiāo)副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負責市場(chǎng)調查及預測工作的實(shí)施，制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來(lái)客戶(hù)名簿的登記管理制度，并指導實(shí)施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實(shí)施;
2、4、負責依據市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行整合;
3、績(jì)效管理
3.1、根據營(yíng)銷(xiāo)目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;
3.2、負責制訂本部門(mén)的崗位責任制，輔助提升全體營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負責不定期征求客戶(hù)對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;
3.5、負責監控營(yíng)銷(xiāo)項目的實(shí)施，督導下屬工作的高效達成;
3.6、負責在本部門(mén)推行目標管理模式，以推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)的發(fā)展;
3.7、負責研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;
4、對外、公關(guān)管理
4.1、負責制訂營(yíng)銷(xiāo)外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行;
4.2、負責根據市場(chǎng)狀況，整合市場(chǎng)信息，并提出相關(guān)措施;
4.3、負責加強完善經(jīng)銷(xiāo)商合同，經(jīng)銷(xiāo)商鋪底合理比例，監控各類(lèi)合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負責對大中型客戶(hù)的溝通與監控，做好服務(wù)跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì )議;
5.2、負責在本部門(mén)推行企業(yè)文化管理體制;
5.3、負責處理營(yíng)銷(xiāo)雜務(wù)，并做好營(yíng)銷(xiāo)策略參謀;
5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實(shí)施;
5.5、負責完成上級下達的臨時(shí)工作任務(wù);
5.6、其他未盡述的工作事宜;
職責五：公司行政助理崗位職責
1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷(xiāo)假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。
10、負責提供相關(guān)資料及數據,配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
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