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素質(zhì)對秘書(shū)作用
秘書(shū)人員的素質(zhì),同一般干部相比,有其共同的方面,但高素質(zhì)的要求對秘書(shū)工作具有特別重要的作用。下面就跟隨小編一起來(lái)看看吧!
。ㄒ唬└咚刭|(zhì)的秘書(shū)隊伍是輔助領(lǐng)導貫徹執行好黨的路線(xiàn)、方針、政策的可靠保證。
秘書(shū)人員是貼近領(lǐng)導、直接為領(lǐng)導工作服務(wù)的參謀、助手,這就要求他們要有較高的思想水平和政策水平,既能深刻領(lǐng)會(huì )黨的路線(xiàn)、方針、政策,又能熟悉和掌握本地、本部門(mén)的情況,能把“上情”與“下情”有機地結合起來(lái),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。一個(gè)機關(guān)若有一支素質(zhì)高的秘書(shū)隊伍,他們起草或審核的文件,既能準確地體現上級領(lǐng)導機關(guān)的意圖,又能結合本地本部門(mén)的情況,提出創(chuàng )造性貫徹意見(jiàn)供領(lǐng)導參考,避免出現對黨的路線(xiàn)、方針、政策在界限、范圍等方面隨意擴大或縮小的現象,在處理下級報來(lái)的各類(lèi)公文或具體問(wèn)題時(shí),才不致違反黨的政策,并能及時(shí)發(fā)現執行政策中發(fā)生的偏差;在辦文、辦會(huì )、辦信的過(guò)程中,方能注意從實(shí)際出發(fā),以政策、法規為依據,向領(lǐng)導提供各種擬辦意見(jiàn)、方案,避免領(lǐng)導在決策上發(fā)生失誤。如果秘書(shū)隊伍的政治、政策素質(zhì)低,則難以達到上述要求,甚至會(huì )出現不該出現的紕漏,造成失時(shí)誤事,影響黨的路線(xiàn)、方針、政策的貫徹執行。
。ǘ└咚刭|(zhì)的秘書(shū)隊伍是提高領(lǐng)導機關(guān)工作質(zhì)量和工作效率的重要依托。
秘書(shū)部門(mén)是領(lǐng)導機關(guān)的綜合辦事機構。領(lǐng)導既要總攬全局,宏觀(guān)決策,又要體察入微,具體指揮,秘書(shū)部門(mén)就要適應領(lǐng)導工作的各種需求,努力做好綜合服務(wù)工作。在這里,秘書(shū)隊伍素質(zhì)的高低直接影響到整個(gè)機關(guān)的工作質(zhì)量和效率。實(shí)踐說(shuō)明,一個(gè)具有較高的科學(xué)文化水平、較強的辦事能力、政治頭腦清醒敏感的秘書(shū)人員,必定是領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖快,理解上級精神深,而處理問(wèn)題能得心應手、駕輕就熟,無(wú)疑會(huì )收到事半功倍的效果。否則會(huì )出現相反的效果。這充分說(shuō)明,從提高秘書(shū)工作人員的素養入手,來(lái)解決秘書(shū)部門(mén)工作質(zhì)量和效率,才能抓住問(wèn)題的根本。長(cháng)期以來(lái),我們總是強調要有勤勤懇懇的工作態(tài)度,認為辦公室里常有“不滅的燈光”的秘書(shū)就是好秘書(shū)。這種觀(guān)念,從倡導和鼓勵無(wú)私奉獻方面來(lái)說(shuō)是絕對必要的。但是隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和辦公自動(dòng)化水平的提高,隨著(zhù)社會(huì )節奏的加快和時(shí)間觀(guān)念、效率觀(guān)念、價(jià)值觀(guān)念的變化,僅僅靠犧牲個(gè)人的休息時(shí)間來(lái)加班加點(diǎn)地干工作已遠不能適應工作的需要。要適應這種新變化、新情況,除了加強對秘書(shū)人員的大力培養,全面提高其素質(zhì)外,是沒(méi)有捷徑可走的。
(三)高素質(zhì)的要求是牢固樹(shù)立和塑造秘書(shū)隊伍作風(fēng)正、紀律嚴的良好形象的時(shí)代需要。
人們常說(shuō),秘書(shū)部門(mén)是領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導對外的窗口,是協(xié)調部門(mén)之間的紐帶,是連接領(lǐng)導機關(guān)與基層單位的橋梁。這就要求秘書(shū)人員必須具有工作踏實(shí)、待人誠實(shí)、作風(fēng)嚴謹、辦事務(wù)實(shí)的作風(fēng),永保秘書(shū)人員應有的良好形象。如果夸夸其談、虛榮好勝、作風(fēng)疲沓、工作馬虎,那么,將不僅影響到秘書(shū)部門(mén)的良好形象,而且也必將給領(lǐng)導工作造成損失。秘書(shū)人員從事的是一項特殊且重要的工作,對他們來(lái)講,遵守紀律、保守秘密、廉潔奉公是最起碼的要求。因此無(wú)論在什么情況下,特別是在行使職責權力和從事公務(wù)活動(dòng)時(shí),他們都應嚴以律己,模范地遵守黨紀國法和各項規章制度,正確處理個(gè)人利益與國家、集體利益的關(guān)系,不為物利所誘惑,不為私欲而越軌,不為謀私而去枉法。要時(shí)刻提醒自己,自省自警,特別是在缺少監督的時(shí)候,更要絲毫不放松嚴格要求,自覺(jué)按法規、按程序、按要求辦事,堅持慎獨,潔身自愛(ài),不越雷池一步。
總之,堅定正確的政治立場(chǎng),清正廉潔的品德情操和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),這些高品位的素質(zhì)對秘書(shū)工作至關(guān)重要。有志于從事秘書(shū)工作的人員就必須自覺(jué)培養和造就這些素質(zhì),否則,難以勝任秘書(shū)部門(mén)的神圣職責,難以充分發(fā)揮秘書(shū)工作的職能作用。
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