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怎樣才能寫(xiě)好會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)材料整理而成的紀實(shí)性公文，那么怎樣才能寫(xiě)好會(huì )議紀要，下面我們一起來(lái)看看吧。
一般來(lái)說(shuō)，優(yōu)秀的表達要符合三個(gè)條件：思想有光芒、結構有力量、語(yǔ)言有魅力。但是辦公文書(shū)類(lèi)文案的撰寫(xiě)比較特殊，它不需要多么深刻的思想，結構方面也只要按照已有的格式來(lái)行文，語(yǔ)言也忌花哨——所以總的來(lái)說(shuō)，只要文體選對、格式正確、內容精準，就是一篇合格的辦公文書(shū)。
細化到會(huì )議紀要這種文體，最重要的就是會(huì )議核心內容的如實(shí)傳達。要想寫(xiě)好，可以從以下幾個(gè)角度著(zhù)手：
1、吃透會(huì )議精神
類(lèi)似于新聞的導語(yǔ)，會(huì )議紀要展示的是整場(chǎng)會(huì )議中最重要、最精彩的內容，是會(huì )議的“靈魂”，即使是非與會(huì )人員也能在讀后對整場(chǎng)會(huì )議有一個(gè)大概的了解。
內容的高度提煉與展現就要求寫(xiě)作者吃透會(huì )議精神，所以撰文前一定要仔細聽(tīng)會(huì )場(chǎng)錄音、看會(huì )議記錄，分析與會(huì )者發(fā)言，領(lǐng)會(huì )好精神實(shí)質(zhì)，把握會(huì )議基調。周到的準備工作之后，才能有效的刪繁就簡(jiǎn)，展現會(huì )議精華。
2、理清邏輯關(guān)系
不管是什么文章，語(yǔ)言的背后一定有邏輯的支撐。對于會(huì )議紀要而言，邏輯部分主要體現在會(huì )議內容的分條展示上。
一般來(lái)說(shuō)，如果會(huì )議內容比較精簡(jiǎn)，可以采用集中概述法，一段搞定;但是更多的時(shí)候都需要分條闡述，而且有別于會(huì )議記錄按照發(fā)言人順序呈現內容的方法，會(huì )議紀要更多的是要倚靠寫(xiě)作者自身的邏輯思維。
我們可以按照重要性遞減的順序排列，也可以采用因果關(guān)系、層遞關(guān)系、主次關(guān)系、總分關(guān)系和并列關(guān)系等來(lái)排列�？偟膩�(lái)說(shuō)，邏輯的通順對于閱讀者領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神有重要作用，不雜不亂，信息傳遞才能事半功倍。
3、注意措辭的得體嚴肅
既然是開(kāi)會(huì )發(fā)言，就難免會(huì )有口語(yǔ)，但是會(huì )議紀要又是十分嚴肅的一種文體。雖然會(huì )議記錄已經(jīng)進(jìn)行了初步的整合，但是會(huì )議紀仍需在此基礎上進(jìn)一步調整語(yǔ)言風(fēng)格。
同時(shí)在具體的話(huà)術(shù)上，應當遵循以下原則：
準確：用詞要精準，避免歧義;
簡(jiǎn)練：擇要而記，忌啰嗦;
樸實(shí)：不需要華麗的辭藻，準確表達即可;
莊重：紀要具有一定的對外性，應保持嚴肅的行文風(fēng)格;
規范：格式、內容應符合紀要的基本要求，彰顯公司形象。
除此之外，會(huì )議紀要的稱(chēng)謂還具有一定的特殊性。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，所以常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等，這一點(diǎn)應當注意。
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