秘書(shū)如何整理領(lǐng)導講話(huà)錄音
整理領(lǐng)導講話(huà)錄音對于秘書(shū)來(lái)說(shuō)應該不難，那么秘書(shū)如何整理領(lǐng)導講話(huà)錄音呢，有什么技巧嗎？一起去了解一下吧！
一是層次順。
很多領(lǐng)導講話(huà)都是即席的，當面聽(tīng)不影響理解，原原本本轉換成文字時(shí)，就可能出現層次不順的情況，如層次之間連接不夠緊密，各層次的內容相互穿插、重復等。這種情況下就要把層次理順，該是哪個(gè)層次的就調整到哪個(gè)層次，該屬于哪個(gè)層次說(shuō)的話(huà)就集中到哪個(gè)層次。
比如，某位領(lǐng)導就加強基礎設施建設問(wèn)題談了四點(diǎn)意見(jiàn):“一、加強領(lǐng)導，提高認識;二、制定并落實(shí)優(yōu)惠政策，鼓勵外商和民間投資;三、突出重點(diǎn)，集中力量抓好能源和公路建設;四、落實(shí)領(lǐng)導責任制，確保各項任務(wù)完成�！边@四個(gè)層次的擺布就存在兩個(gè)問(wèn)題:首先，第一層次的“加強領(lǐng)導”與第四層次重復，不如把它并入第四層次，第一層次集中談?wù)J識問(wèn)題;其次，第二層次與第三層次應該對換，先講重點(diǎn)再講投入，因為前者是任務(wù)，后者是措施，邏輯上更順一些。
二是觀(guān)點(diǎn)準。
如果表述不準確，就要修正。這里說(shuō)的是“修正”而不是“改正”，因為我們整理錄音必須尊重領(lǐng)導本來(lái)的意思，只在表述欠妥的情況下，進(jìn)行必要的技術(shù)處理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。
如，某領(lǐng)導即席講話(huà)中提了這樣一個(gè)觀(guān)點(diǎn):“各級干部盡可能放開(kāi)手腳大膽干，出了問(wèn)題，只要不是中飽私囊，可以不追究責任�！边@句話(huà)的出發(fā)點(diǎn)是沒(méi)有錯的，但表述上欠周密，不是中飽私囊就不追究責任，那么由于失職瀆職給國家造成嚴重損失，要不要追究責任呢?這顯然是表述不夠全面。所以在基本保留原意的基礎上，可以改為:“各級干部盡可放開(kāi)手腳大膽干，出了問(wèn)題，只要不違背黨紀政紀和政策、法律，可以免于追究責任�！边@樣表述就比較準確。
三是原貌在。
就像平常說(shuō)話(huà)一樣，哪怕是思維再敏捷、口齒再伶俐的人，也免不了會(huì )有詞不達意、前后重復和思路突然中斷的時(shí)候。但即席講話(huà)的魅力恰恰在于，偶爾的停頓、重復和頻頻出現的語(yǔ)氣詞，反而讓聽(tīng)眾覺(jué)得自然、親切;更重要的是，不少領(lǐng)導在即席講話(huà)時(shí)生動(dòng)幽默、妙語(yǔ)連珠，使會(huì )場(chǎng)氣氛輕松活躍，讓聽(tīng)眾在笑聲中受到教育和啟迪，其效果比板著(zhù)臉念稿子要好得多。所謂“整理”，“整”即調整，“理”即理順，而不是讓我們推倒重來(lái)。所以在整理領(lǐng)導講話(huà)錄音時(shí)一定要注意:只要層次基本清楚、語(yǔ)句基本通順，就要盡量保持原貌，尤其要注意保持領(lǐng)導原本的語(yǔ)言風(fēng)格和講話(huà)中的精華部分。
如，某領(lǐng)導在紀檢工作會(huì )議上的即席講話(huà)中有這樣一段話(huà):“我們有的干部，喝起酒來(lái)一斤兩斤不醉，打起撲克麻將來(lái)三天四夜不累，可做起工作來(lái)呢，五年六年不會(huì )!這樣下去，不覺(jué)得問(wèn)心有愧嗎?”這話(huà)說(shuō)得生動(dòng)詼諧，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩樂(lè )，工作上卻平庸無(wú)為”，當然也說(shuō)得過(guò)去，卻達不到讓人印象深刻的效果。
四是意思全。
即席講話(huà)中，有時(shí)由于思維出現跳躍，忽略了前后照應，或由于說(shuō)話(huà)的節奏太快，語(yǔ)言運用不夠周密，常常會(huì )出現意思表達不連續、不完整的現象。
如，某領(lǐng)導在講話(huà)中提到:“對部分鄉鎮干部不安心在基層工作的`問(wèn)題，我覺(jué)得要從兩方面來(lái)看。一方面，在鄉鎮工作，條件的確比較差，工作壓力的確很重，但是，這難道就能成為甩手不干的理由嗎?大家都要求進(jìn)城，那么基層的工作誰(shuí)來(lái)做?農民生產(chǎn)生活中的困難誰(shuí)來(lái)解決?……”本來(lái)前邊說(shuō)“從兩方面來(lái)看”，但只說(shuō)了“一方面”，接下來(lái)沒(méi)有了“另一方面”，意思就殘缺不全了。整理時(shí)我們要順著(zhù)領(lǐng)導的思路想下去:這“另一方面”可能是什么呢?可能是上級對鄉鎮干部關(guān)心、教育和支持不夠，也可能是有關(guān)部門(mén)的政策導致鄉鎮負擔太重，擇其一種補上去，意思就完整了。
五是效率高。
整理領(lǐng)導講話(huà)錄音是一件耗時(shí)的工作，因此我們要有責任心和緊迫感。每整理一次講話(huà)，都要像參加一次戰斗、完成一項工程一樣，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延時(shí)間。對講話(huà)中提及的數字、事例、人名、地點(diǎn)等如有疑問(wèn)，一定要仔細核實(shí);對聽(tīng)不清、聽(tīng)不準的地方，要不厭其煩反復聽(tīng)，找同事一起聽(tīng)，認真辨別。不能因為沒(méi)有及時(shí)將講話(huà)錄音整理好交領(lǐng)導簽發(fā)而影響到講話(huà)的時(shí)效性，影響到具體工作的推進(jìn)，進(jìn)而造成工作的被動(dòng)。
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