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演講前的準備
你認為你的演講已經(jīng)是一個(gè)考慮周全、思路清晰的講話(huà)，結構和修辭完整，必要的時(shí)候還有視覺(jué)輔助。盡管如此，你的準備工作還只是剛剛開(kāi)始�，F在，你還必須解決其他幾個(gè)方面的問(wèn)題，之后才能真正發(fā)表一個(gè)成功的演講。
準備演講稿
常理和某些職業(yè)演說(shuō)家一樣，都認為好的演講必須“脫離演講稿”。除非你能達到專(zhuān)業(yè)的演講水平，否則這種觀(guān)點(diǎn)將是錯誤的。約翰?肯尼迪曾經(jīng)對此不乏譏諷地說(shuō)：“即興演講還不如打印演講稿的紙張有價(jià)值。”而不論實(shí)際情形如何，即興演講通常都是不成功的——那些看起來(lái)像即興的或是非正式的演講的背后往往都需要先經(jīng)過(guò)很長(cháng)時(shí)間的準備和練習：那些不經(jīng)過(guò)思考脫口而出的講話(huà)極少會(huì )獲得真正的成功。
一、結構清楚，邏輯清晰
由于公共演講的聽(tīng)眾一般有數十人甚至數百、數千人，再加上演講環(huán)境的不確定性(比如觀(guān)眾的歡呼或者抱怨)，演講者最好在進(jìn)入主題之后馬上給出所講內容的框架結構，使聽(tīng)眾能跟隨演講者的思路，更好地預判整個(gè)演講內容，以達到良好的演講效果。比如，喬布斯在2005年斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講中，開(kāi)篇稍微寒暄之后就進(jìn)入正題。
當然，演講稿在結構方面的邏輯順序有許多種，喬布斯的這篇演講是按照話(huà)題順序和時(shí)間順序來(lái)安排的。除此之外，還有空間順序，“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的順序等。大家可以根據不同演講內容的需要來(lái)安排自己演講稿的邏輯順序和整體結構。
二、開(kāi)篇出彩，吸引聽(tīng)眾
演講稿的開(kāi)篇往往需要花費大量的功夫去設計。在寫(xiě)作開(kāi)篇時(shí)，演講者需要結合聽(tīng)眾特點(diǎn)、演講場(chǎng)合和演講主題等因素，爭取在一開(kāi)始就緊緊抓住聽(tīng)眾的注意力和興趣。下面筆者就介紹一下基本的演講開(kāi)篇模式，供大家以后寫(xiě)作演講稿參考。
演講稿開(kāi)篇的目的是吸引聽(tīng)眾。喬布斯在他的演講稿開(kāi)篇使用的是“關(guān)聯(lián)話(huà)題與聽(tīng)眾”的方式。這是一種比較有效的方法，因為人們一般對自己的事情都很關(guān)注，和自己相關(guān)的事情也會(huì )格外留意。
三、觀(guān)點(diǎn)明確，支撐有效
毫無(wú)疑問(wèn)，在演講稿中，主體段的信息量最大，寫(xiě)作量也最大。如何清晰地闡釋演講者的觀(guān)點(diǎn)或演講要點(diǎn)，如何用相關(guān)事實(shí)有效地支撐演講者的各個(gè)論點(diǎn)或要點(diǎn)，是演講稿主體段寫(xiě)作時(shí)應該把握的關(guān)鍵。
四、結尾有“道”，畫(huà)龍點(diǎn)睛
演講的結尾往往需要起到“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的作用，要盡量做到意味深長(cháng)、啟發(fā)思考。開(kāi)篇和正文再好，如果結尾過(guò)于平淡，整個(gè)演講的精彩程度也會(huì )大打折扣。那么如何做到結尾有“道”呢?首先我們來(lái)看看喬布斯的這篇演講稿，他的結尾比開(kāi)篇更加出彩，采用的是“引文結尾”的方式，達到了引人深思的效果。
其他演講準備事項
當開(kāi)始準備演講稿時(shí)，也許你會(huì )習慣于從演講大綱開(kāi)始進(jìn)行，或采用幻燈片作為演講要點(diǎn)提示。無(wú)論采取什么形式，請將你所習慣的演講稿準備方法保持下去，直到你成為一個(gè)經(jīng)驗豐富、諳于公眾演講的專(zhuān)業(yè)人士，或許你的講話(huà)場(chǎng)合只是一個(gè)不需要刻意準備的非正式場(chǎng)合(否則都必須準備一個(gè)完整的演講稿)。然而，無(wú)論如何你需要隨身攜帶一個(gè)便箋本或N次貼，從而能夠在提問(wèn)階段或其他非正式場(chǎng)合快速記下一些關(guān)鍵性?xún)热荨?/p>
1.眼睛要時(shí)常與聽(tīng)眾/評委交流。
2.脫稿演講，看著(zhù)講稿來(lái)演講是絕對不行的。
3.動(dòng)作要合時(shí)宜，不可太大，可適當的擺擺手之類(lèi)的小幅度的動(dòng)作。
4.聲音要洪亮，保證在場(chǎng)的每個(gè)人都能聽(tīng)到。而且要富有感情，要抑揚頓挫，或高山流水。
5.表情，你的表情要與你的演講內容相吻合，這樣才會(huì )出“演”的效果，也才會(huì )給聽(tīng)眾留下深刻的印象。
6.儀表，包括：發(fā)型、面容、衣服顏色/款式、皮鞋、口腔等，應把握整潔、協(xié)調、大方、干練。出席演講前，最好自己認真檢查一次，也叫朋友幫忙檢查一次。
7.其他細節，就是演講時(shí)，不可遲到，對評委對聽(tīng)眾都要有禮貌。
準備好演講中必需的工具
無(wú)論是你身體力行還是請你的員工來(lái)對此進(jìn)行準備，你都必須事先準備好所有在講臺上可能用到的工具。我的演講工具箱中包括：演講稿、指示器、一個(gè)小時(shí)鐘、N次貼、一支筆、名片，以及任何其他可能在我的演講中用到的東西。
適應聽(tīng)眾數量
如果聽(tīng)眾數量非常龐大，人們往往更愿意通過(guò)大屏幕觀(guān)看演講者。你需要了解自己的形象、舉止通過(guò)大屏幕反映出來(lái)有什么不同。攝像機通常只會(huì )拍攝到你的頭和肩膀--因此你也許需要適度抬高和夸大你的姿勢。調整你的化妝，在那些大屏幕上色彩通常會(huì )被淡化，皮膚的缺點(diǎn)更容易暴露。同時(shí)，雖然你不能夠和那么龐大的聽(tīng)眾群都進(jìn)行目光接觸，但請務(wù)必用目光顧及房間中各方位聽(tīng)眾的面孔。
合適的演講服飾
我們必須考慮到演講中的衣著(zhù)、首飾、鞋子，甚至發(fā)型。許多公眾場(chǎng)合的演講經(jīng)常遭遇這些方面的不如意：刺眼的耳環(huán)、不合時(shí)宜的外套、過(guò)短的裙子、邋遢的鞋子、吃東西留下的污漬、不穩定的激光指示器、不斷下滑的眼鏡或者吸引了過(guò)多注意力的發(fā)型。一位成功的演講者這么描述某次選擇演講外套的經(jīng)歷。她從試講練習的錄像中注意到，當她每次抬起胳膊時(shí)，身上的夾克也會(huì )相應地被抬起，但是她將胳膊放下來(lái)后，夾克卻不會(huì )跟著(zhù)胳膊收縮下來(lái)。她沒(méi)有去試著(zhù)把那件夾克穿得更緊點(diǎn)(好讓它更貼身)，而是選擇了另一件外套�？雌饋�(lái)這好像只是一個(gè)很小的細節問(wèn)題，卻可能影響到整個(gè)演講最終的成敗。
大聲朗讀
人們總是認為自己無(wú)法大聲朗讀。你曾為你的孩子們朗讀過(guò)什么東西嗎?或許你還在教堂進(jìn)行過(guò)朗讀，也許還有過(guò)許許多多其他的口頭閱讀的經(jīng)歷——你只需要把這些自己已經(jīng)擁有的技巧運用于公眾場(chǎng)合即可。不過(guò)你還要記住我們先前提到過(guò)的準則：對著(zhù)你的聽(tīng)眾發(fā)言，而不要只是對著(zhù)講稿或者屏幕。你只要靜靜地往下看，記住一兩句話(huà)，然后抬起眼睛，對聽(tīng)眾說(shuō)出那一兩句話(huà)并保持目光接觸。再往下看，重復這個(gè)過(guò)程，這就是你所要做的全部事情。把演講稿盡可能高地放在講臺上，這將使你的演講變得更加簡(jiǎn)單：當你看講稿的時(shí)候不用把目光垂得太低。在學(xué)習過(guò)這種演講稿閱讀方法的成百上千人中，只有三四個(gè)沒(méi)能掌握這種技巧。演講排練中的攝像可以幫你做得更加恰如其分。
組織團隊進(jìn)行小組演說(shuō)
幾年前，有位富有進(jìn)取精神的經(jīng)理請我們幫他的團隊準備一個(gè)競職演示報告會(huì )，他認為策劃和發(fā)表這個(gè)競職演示報告的過(guò)程對她的工作團隊各方面都很有好處。在第一次演講排練中，我們請團隊所有成員按實(shí)際場(chǎng)景坐好，并對全程進(jìn)行了錄像。錄像的結果使他們震驚：他們一個(gè)挨一個(gè)坐著(zhù)的樣子就像公共汽車(chē)上的陌生人。他們相互之間沒(méi)有任何眼神溝通，也不關(guān)注別人的發(fā)言，當他們輪流發(fā)言時(shí)就像夜色中過(guò)往的船只。
通過(guò)這次團隊演講訓練，他們不僅學(xué)到了演講技巧，更學(xué)到了如何進(jìn)行團隊協(xié)作。他們設計了一系列語(yǔ)言和非語(yǔ)言的信號，進(jìn)行相互間的溝通和提示，并借此向全世界表示，他們是一個(gè)真正的、團結的、協(xié)作的團隊。比如，當他們進(jìn)行相互介紹時(shí)會(huì )主動(dòng)講述其他團隊成員的成就;當其他成員發(fā)表講話(huà)時(shí)他們微笑并相互點(diǎn)頭示意;當一個(gè)團隊成員說(shuō)完走下講臺，下一位成員會(huì )上前與之握手，有時(shí)會(huì )相互拍拍肩膀。在接下來(lái)很長(cháng)的一段時(shí)間內，他們對此次經(jīng)歷的評價(jià)表明他們不僅從中學(xué)會(huì )了如何進(jìn)行演講，更學(xué)會(huì )了如何在日常工作中更有效地進(jìn)行協(xié)作。
如果你的團隊打算進(jìn)行一次成功的協(xié)作演講，你必須保證每一位成員都能夠有很好的表現。所有個(gè)人演講的原則和技巧都應該有相應的變化。舉例來(lái)說(shuō)，你必須看到這次團隊演講是一個(gè)整體，把每一部分的講話(huà)都看做整個(gè)演講的關(guān)鍵部分，并在每位成員交替的同時(shí)進(jìn)行平滑過(guò)渡。注重團隊表現的最大好處是：你不可以自吹自擂，但可以互相吹捧。你對團隊其他成員的每一個(gè)贊賞其實(shí)也是給自己的榮耀，同時(shí)你還需要動(dòng)用你所了解的一切關(guān)于傾聽(tīng)及肢體語(yǔ)言的技巧去支持你的團隊。
檢查演講場(chǎng)地
如果你曾參加過(guò)這樣的會(huì )議：與會(huì )者上洗手間時(shí)不得不低頭從大屏幕前匆匆經(jīng)過(guò)，發(fā)言者不得不為尺寸太小的輔助視頻致歉，燈光太暗以至于演講者看不清自己的演講稿，設備不斷出現故障使聽(tīng)眾失去耐心，你就會(huì )知道沒(méi)有提前檢查好演講場(chǎng)地的后果。
反過(guò)來(lái)說(shuō)，提前到達演講場(chǎng)地并運用你的常識能夠幫你取得成功。某次大會(huì )中，一位管理人員很早就來(lái)到他即將發(fā)表講話(huà)的現場(chǎng)。會(huì )議現場(chǎng)是由一個(gè)豪華舞廳所分隔出來(lái)的，形成一個(gè)入口位于末端的狹長(cháng)會(huì )場(chǎng)。當演講者站在發(fā)言席后面時(shí)，身體被發(fā)言席擋住，在巨大的屏幕下顯得特別小。為了使自己在發(fā)表講話(huà)時(shí)身形不會(huì )顯得特別小，這位管理人員要求酒店的服務(wù)員將會(huì )場(chǎng)橫過(guò)來(lái)，把演講臺安排在場(chǎng)地寬的一邊。正是由于他對細節給予了充分的重視，他的演講才得以被所有聽(tīng)眾清楚地聽(tīng)到和看到。
在檢查場(chǎng)地的同時(shí)，你也需要檢查發(fā)言席。大多數發(fā)言席的高度只適合個(gè)子較高的演講者，而給那些個(gè)頭稍矮或者必須坐著(zhù)演講的人帶來(lái)許多麻煩。這方面我們有一個(gè)令人傷心的案例。在某次政府大會(huì )上，一位主講發(fā)言人被認為是一個(gè)年輕并充滿(mǎn)政治前景的政治家。由于發(fā)言席和她的身高極不協(xié)調，而她在這方面又沒(méi)有接受過(guò)足夠的訓練，導致了數百萬(wàn)名民眾只能看到她的指尖而不是她的全部手勢。我們再也沒(méi)有聽(tīng)到關(guān)于她的進(jìn)一步的消息。公眾演講中的成功并不像火箭升空的科學(xué)那么復雜——但卻需要更多常識。
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