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辦公必備實(shí)用軟件有哪些
日常工作中總需要一些辦公軟件的輔助來(lái)滿(mǎn)足工作需求，以更好有效地完成工作內容。下面yjbys小編給大家分享一些比較實(shí)用的工具軟件，它們涵蓋思維導圖制作、產(chǎn)品文檔寫(xiě)作與協(xié)作、原型設計、流程圖制作和產(chǎn)品演示等各個(gè)方面。希望對大家日常辦公有幫助哦~
思維導圖工具
►Xmind
XMind是一款商業(yè)思維導圖軟件，不僅可以用它繪制思維導圖，還可以繪制魚(yú)骨圖、二維圖、樹(shù)形圖、邏輯圖和組織結構圖，還可以很方便地在這些展示形式之間進(jìn)行轉換。
XMind可以導入MindManager、FreeMind數據里面的文件，也可以將文件導出為Word、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的文件，以便將用XMind繪制的圖與他人輕松共享。
►MindManager
MindManager是一款思維導圖軟件，能夠幫助你將想法和靈感以清晰的思維導圖的形式記錄下來(lái)。
MindManager的模板比較豐富，可以用它快速創(chuàng )建優(yōu)雅漂亮的思維導圖，快速完成信息的捕捉、分析和利用。
和同類(lèi)思維導圖軟件相比，MindManager最大功能特性是同微軟軟件無(wú)縫集成，可以快速將數據導入或導出到Word、PPT、Excel、Outlook、Project 和 Visio等。
►百度腦圖
百度腦圖是百度公司推出的一款在線(xiàn)思維導圖編輯器。它支持隨處拖拽，文件儲存在云端，不占用硬盤(pán)空間。
百度腦圖支持分享功能，可以將腦圖一鍵分享給其他小伙伴。除基本功能外，百度腦圖還支持 XMind、FreeMind 文件的導入和導出，也能導出 PNG和SVG格式的圖像文件。
產(chǎn)品文檔寫(xiě)作與在線(xiàn)協(xié)作工具
►石墨文檔
石墨文檔是一款富有設計內涵的在線(xiàn)協(xié)作文檔，支持多人同時(shí)編輯一個(gè)文檔。
可以直接在石墨文檔里撰寫(xiě)需求文檔，整理用戶(hù)的產(chǎn)品使用反饋，更新bug修復與新功能實(shí)現情況等。
此外，還可以邀請團隊成員在同一個(gè)文檔里共同撰寫(xiě)團隊工作日報和周報，也可以直接在文檔里分配工作任務(wù)并一鍵更新任務(wù)完成情況。
石墨文檔同時(shí)擁有網(wǎng)頁(yè)端和微信端，可跨平臺實(shí)用，可以用它來(lái)隨時(shí)隨地記錄筆記和思路靈感等。
原型設計工具
原型設計類(lèi)工具比較多，可以根據實(shí)際需要選擇最適合自己的工具。
►Axure RP
Axure RP是一款產(chǎn)品原型設計工具，如果產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品原型、交互演示、原型細節設計等的需求比較強烈，Axure RP是非常不錯的選擇。
Axure RP 能快速創(chuàng )建應用軟件和基于Web的的線(xiàn)框圖、流程圖、原型頁(yè)面、交互頁(yè)面和規格說(shuō)明文檔。Axure RP也是目前用得最廣泛的一款原型設計工具。
►墨刀
墨刀是去年剛推出的一款免費的移動(dòng)應用原型和線(xiàn)框圖工具。它的定位是APP產(chǎn)品原型的快速設計。
墨刀的功能比較簡(jiǎn)潔，上手簡(jiǎn)單，制作快速，瀏覽文件比較方便。墨刀目前有網(wǎng)頁(yè)端、Mac和Windows客戶(hù)端。
►Balsamiq Mockups
如果主要工作內容是制作產(chǎn)品概念圖，表達產(chǎn)品設計概念、理念和基本布局，這種情況下不妨選擇Balsamiq Mockups。
用Mockups制作出來(lái)的作品都是手繪風(fēng)格的，比較適合用來(lái)畫(huà)線(xiàn)框圖及原型，但不適合做帶有交互性質(zhì)的原型設計。
Mockups的另一個(gè)特色功能在于它提供的多數組件都可以定制外觀(guān)，對中文的支持也不錯。
流程圖制作工具
►Visio
Visio是微軟推出的一款流程圖制作工具，也是目前最常用的一款流程圖工具。通過(guò)Visio可以方便、快速地把業(yè)務(wù)流程、系統實(shí)現流程畫(huà)出來(lái)。
它本身有很多的組件庫，可以很方便的完成各類(lèi)流程圖、結構圖和網(wǎng)絡(luò )圖的制作。Visio的另一個(gè)特色功能在于它有非常豐富的自帶模板。
圖像處理工具
►Photoshop
Photoshop大家都不陌生。對于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì )一些常用的Photoshop圖像設計和處理技術(shù)是非常必要的，它能為日常工作帶來(lái)很多便利。
產(chǎn)品演示工具
►Keynote和PPT
在演示工具的選擇上，Mac用戶(hù)一般會(huì )選擇Keynote，Windows用戶(hù)常用PPT。
Keynote自帶放大彈動(dòng)效果，交互動(dòng)作可以很形象地制作出來(lái)，雖然不能馬上真機交互，但作為給領(lǐng)導、團隊介紹演示產(chǎn)品概念等信息，Keynote應該是最快捷的方式。
PPT就無(wú)需多說(shuō)了，功能非常全面和強大，支持動(dòng)畫(huà)、插件、代碼植入等，輸出文件類(lèi)型較多。
用戶(hù)需求調研工具
如何低成本地快速收集大量用戶(hù)的真實(shí)意見(jiàn)和產(chǎn)品使用反饋，麥客CRM和問(wèn)卷網(wǎng)是兩款比較實(shí)用的用戶(hù)信息調研工具。
►麥客CRM
麥客的一個(gè)特色功能是具有豐富的表單發(fā)布方式，包括網(wǎng)頁(yè)式表單，嵌入式表單和通過(guò)生成二維碼的方式以方便在移動(dòng)設備上進(jìn)行顯示輸入的表單。
用麥客收集到的數據會(huì )自動(dòng)生成數據報表。相較其他在線(xiàn)表單制作工具而言，麥客能夠將表單收集到的信息與客戶(hù)的“聯(lián)系人信息”打通，非常有利于沉淀有效數據。
►問(wèn)卷網(wǎng)
問(wèn)卷網(wǎng)是一個(gè)免費的問(wèn)卷調查工具，支持豐富的題型和邏輯，可以通過(guò)多種渠道收集數據，并能自動(dòng)生成精美的報表。
可以用它設計問(wèn)卷進(jìn)行前期的市場(chǎng)調研，快速收集用戶(hù)需求和產(chǎn)品使用反饋。
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