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哪些公司oa系統好用
企業(yè)OA能做到哪些事?小編體驗了4家公司的OA系統，好多功能都堪稱(chēng)“神奇”，下面一起跟YJBYS小編一起來(lái)看看!
早上進(jìn)公司連上Wi-Fi后就能自動(dòng)打卡;需要開(kāi)一個(gè)會(huì )，手機搖一搖就能輕松預訂到離你最近的閑置會(huì )議室;午餐前先用手機看看食堂里人多不多，人流監測可以告訴你什么時(shí)候就餐效率最高;下班了，打開(kāi)手機看看附近的公司班車(chē)從哪里上車(chē)最方便……
這是當下OA系統的正確打開(kāi)方式，它不再是一個(gè)單純方便管理者掌握公司人工作流程的管理工具，而是一種服務(wù)公司人，讓員工能更便利地工作的協(xié)同辦公系統。
OA系統在1980年代就已經(jīng)存在了，官方名稱(chēng)叫做辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation)，一開(kāi)始只是為了實(shí)現無(wú)紙化辦公，方便管理生產(chǎn)。由于當時(shí)的企業(yè)多以工廠(chǎng)為主，為了讓生產(chǎn)任務(wù)和管理精神下放，更有序地做好企業(yè)管理，OA系統誕生了——管理者有了追溯衡量工作過(guò)程的工具。
30年后再談OA，我們發(fā)現這個(gè)詞可能需要重新定義。OA的概念在2010年左右開(kāi)始模糊，在2013年創(chuàng )業(yè)潮興起之后更是突出——這是一個(gè)追求快速創(chuàng )新的時(shí)代，冗長(cháng)的流程管理、繁復的事務(wù)處理會(huì )耽誤很多時(shí)間，相反，高效的團隊溝通、協(xié)作的需求被逐漸放大。OA的邊界也因此打開(kāi)，加入了企業(yè)協(xié)同的概念。
移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的加入讓這件事情有了更大的想象空間�，F在很多公司人日常的辦公、考勤、行政流程都可以在一個(gè)手機App上完成，通過(guò)它還能集成公司郵箱、內部通訊、通知傳達、項目管理等全方位功能，讓信息始終處于流動(dòng)的狀態(tài)。尤其是很多技術(shù)類(lèi)公司在這些事上玩得更high，它們自行開(kāi)發(fā)了一些小功能比 如訂班車(chē)、監測食堂人流、發(fā)票報銷(xiāo)、訂健身房、找醫生等，OA也從方便工作開(kāi)始擴大到了方便生活。
OA系統在這個(gè)時(shí)候也開(kāi)始成為企業(yè)文化的一部分，能幫助組織強化團隊感。我們體驗了4家大公司的OA系統，它們都圍繞自己的公司文化、工作方式和員工需求開(kāi)發(fā)了—些定制化的OA功能，我們甚至能從這些辦公應用中判斷出這是一家什么風(fēng)格、以什么為導向的公司。
當然，就如很多人都在抱怨微信讓我們變得24小時(shí)都在聊工作一樣，移動(dòng)OA方便了公司人的日常工作，同時(shí)也方便了公司對我們的管理。技術(shù)就是這樣一種可愛(ài)又可怕的東西，這次我們來(lái)看看它可愛(ài)的一面。
擴展知識：
復星的移動(dòng)OA系統叫做復星通，這個(gè)員工人數超過(guò)10萬(wàn)的超大型公司，部門(mén)眾多，層級復雜，大家對辦公軟件的最大訴求就是化繁為簡(jiǎn)。
于是這個(gè)系統從設計之初就盯牢“實(shí)用”二字。因為是嵌入釘釘——一款針對企業(yè)的辦公協(xié)同工具，再由公司IT部自行定制開(kāi)發(fā)，一開(kāi)始員工內部還組了一個(gè)“小白鼠群”，群里既有80后、90后的基層員工，也有CEO梁信軍，每個(gè)人都基于自己的下—作需要來(lái)提建議，現在這個(gè)OA上搭載的功能多達幾十種，都是為解決實(shí)際的需求而存在的。
在手機App上打卡、報銷(xiāo)、請假、訂會(huì )議室等都只能算基礎功能，前面提到的化繁為簡(jiǎn)體現在一些更高級的設置上。
比如一個(gè)審批的綠色通道功能，當事情比較急的時(shí)候，可以直接在系統里拉一個(gè)群，把相關(guān)的負責人都拉進(jìn)來(lái)討論、做出決定——這個(gè)通道允許之后再補上審批資料。“就因為OA系統里有這樣一個(gè)綠色通道，之前我們建一個(gè)信息技術(shù)子公司前后只用了一周。”IT部總經(jīng)理梁劍峰說(shuō)，這是一個(gè)緊急情況，但按照傳統oA 一天要走完10個(gè)流程幾乎不可能，于是他們在復星通上拉了個(gè)群，把各個(gè)流程環(huán)節的負責人都拉進(jìn)群里并直接匯報，最終非常高效地在一周內完成廠(chǎng)公司注冊。
復星通另一個(gè)廣受好評的功能，是黃頁(yè)功能。在一般的企業(yè)通訊錄里，假設你要修理電腦或者開(kāi)視頻會(huì )議卻不知道怎么連接，這個(gè)時(shí)候即便打開(kāi)通訊錄，你也不知道該找里面的誰(shuí)。復星員工的通訊錄自帶黃頁(yè)功能，他們只要打開(kāi)通訊錄，根據自己的需要，比如“IT維修”，就可以找到對應的人，并給對方發(fā)送郵件尋求幫助。
這個(gè)友好的功能在公司新人里特別受歡迎，即便在剛進(jìn)公司誰(shuí)都不認識的情況下，他們也可以很快找到需要的人。“以前我們會(huì )用微信來(lái)溝通，但10萬(wàn)人的公司，總不能每個(gè)員下都加微信吧?”IT部總經(jīng)理梁劍峰覺(jué)得黃頁(yè)功能對于這樣規模的大公司很實(shí)用。
OA要受歡迎，只單純解決工作的問(wèn)題肯定不夠。對于大部分員工來(lái)說(shuō)，“就餐小秘書(shū)”大概更加深得人心，畢竟它解決了實(shí)實(shí)在在的就餐問(wèn)題。因為復星食堂里有一條比較狹窄的過(guò)道，以往在用餐高峰總是會(huì )出現大排長(cháng)龍的情況，但現在大家吃飯前都會(huì )先看看就餐小秘書(shū)，它可以實(shí)時(shí)反映目前食堂的用餐人數，當它顯示一個(gè)綠色微笑表情時(shí)，就表示“現在不是人流高峰，去吃飯不用排隊了”。
此外，員工還可以在復星通上實(shí)現很多“省事兒”的功能，比如覺(jué)得身體不舒服的時(shí)候，可以直接在移動(dòng)端預約和集團合作的醫療專(zhuān)家;想要鍛煉身體，打開(kāi)看看有沒(méi)有空閑的羽毛球場(chǎng)……基本相當于一個(gè)智能助手。有沒(méi)有一種坐在辦公室里就把雜事順手解決了的運籌帷幄感?
最近，聽(tīng)說(shuō)那個(gè)很多公司OA系統里都有的“規章制度”功能要在復星通里被下架了，原因很簡(jiǎn)單，因為通過(guò)每日后臺監測的日活和員工反饋來(lái)看，這個(gè)功能“大家使用得不多”。
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