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OA系統怎么實(shí)現小微型企業(yè)實(shí)現協(xié)同辦公
在全球信息化時(shí)代，使用OA辦公系統實(shí)現科學(xué)化、規范化辦公已成為企事業(yè)單位現代化管理的必然趨勢，作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，小微型企業(yè)的發(fā)展受到了越來(lái)越多的重視。那么小微型企事業(yè)單位應當選型怎樣的OA系統實(shí)現規范化辦公，增強自身競爭力？以下是小編精心整理的OA系統怎么實(shí)現小微型企業(yè)實(shí)現協(xié)同辦公，希望能夠幫助到大家。
小微型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統特點(diǎn)主要包括：
1、小微型企業(yè)需要專(zhuān)業(yè)化的OA辦公系統廠(chǎng)商，應盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統集成商。
2、小微型企業(yè)需要簡(jiǎn)單易用的OA系統，界面的實(shí)施使用都應當簡(jiǎn)潔方便，對于標準化的功能，可以快速實(shí)施，復雜的功能通過(guò)簡(jiǎn)單培訓后就可以使用。
3、小微型企業(yè)需要低成本的協(xié)同OA辦公系統。由于小微型企業(yè)在資金投入方面有限，所以小微型企業(yè)應當選擇“經(jīng)濟實(shí)惠”的OA辦公系統。
4、小微型企業(yè)需要功能實(shí)用的OA辦公系統。很多企業(yè)都在追求OA軟件的功能越多越好。但是由于小微型企業(yè)信息化基礎薄弱，部門(mén)、人員較少，多以日常行政辦公管理為主，所以它們應當追求基礎而實(shí)用的功能。
華天動(dòng)力OA產(chǎn)品中的專(zhuān)業(yè)版系統在產(chǎn)品的易用性、性?xún)r(jià)比等方面占有非常優(yōu)勢。華天動(dòng)力OA已專(zhuān)注研發(fā)OA系統16年，專(zhuān)業(yè)的OA廠(chǎng)商、專(zhuān)業(yè)的OA系統產(chǎn)品，易用簡(jiǎn)單、性?xún)r(jià)比優(yōu)勢明顯，完全為小微型企業(yè)量身打造。
華天動(dòng)力OA專(zhuān)業(yè)版系統簡(jiǎn)介
華天動(dòng)力OA專(zhuān)業(yè)版系統屬于標準化、低成本的協(xié)同OA辦公系統，主要適用于全員信息化，部門(mén)、人員較多，流程較復雜，需求較全面的小型企事業(yè)，能夠實(shí)現全員協(xié)同辦公（并不局限于企業(yè)，包括政企機關(guān)）。主要功能包括：個(gè)人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉、網(wǎng)上交流、文檔中心、會(huì )議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶(hù)管理、人力資源、個(gè)人設置、系統管理等等。
主要特點(diǎn)包括：
1、性?xún)r(jià)比高：華天動(dòng)力OA專(zhuān)業(yè)版系統在國內主流協(xié)同OA辦公系統中價(jià)格較低、功能較強、技術(shù)較先進(jìn)；
2、標準化：專(zhuān)業(yè)版系統中包含常用的標準化功能，成熟穩定，靈活可靠，無(wú)投資風(fēng)險；
3、工作流：作為OA行業(yè)內的工作流管理專(zhuān)家，專(zhuān)業(yè)版系統擁有業(yè)內較先進(jìn)的工作流系統，支持圖形化流程、多類(lèi)型模板和智能條件跳轉，可以靈活設置各種復雜的工作流；
4、易安裝：包含集成開(kāi)源數據庫，三分鐘全自動(dòng)安裝、自動(dòng)配置完畢，客戶(hù)端無(wú)需安裝任何軟件；
5、易使用：內置初始化表單和流程，界面友好，常用功能可以做到免培訓，直接上手使用；
6、易維護：完全界面化的維護界面，所見(jiàn)即所得，無(wú)需專(zhuān)業(yè)IT維護人員；
7、靈活性：可以任意選擇30用戶(hù)、50用戶(hù)、100用戶(hù)、不限用戶(hù)等多種配置方案，用戶(hù)數可以隨時(shí)追加；
8、跨地域：無(wú)論是在單位內部，還是出差、在家，都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現高效協(xié)同辦公；
9、好升級：所有版本的技術(shù)架構完全一致，可無(wú)縫升級到任意高級版本，保證投資延續性。
關(guān)于協(xié)同OA系統
云計算、大數據、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、OA辦公自動(dòng)化等技術(shù)的發(fā)展使“連接”改變社會(huì )生活的主關(guān)鍵詞，也引領(lǐng)著(zhù)商業(yè)模式的新未來(lái)，共享經(jīng)濟、智慧城市、移動(dòng)辦公……互聯(lián)網(wǎng)給商業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機遇，但機遇的另一面是商業(yè)形態(tài)和模式的改變，挑戰、甚至顛覆著(zhù)曾經(jīng)炙手可熱的傳統管理學(xué)經(jīng)典理論。而在這一歷史時(shí)期，很多管理工具紛紛落伍，OA協(xié)同理念而刻崛起。
協(xié)同概念的提出是需求的必然結果。在協(xié)同OA系統之前，很多應用系統都是相互分割的，往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調起來(lái)，“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在，這在很大程度上制約了發(fā)。而協(xié)同OA出現，以平臺的形式，匯聚企業(yè)資源，將多系統、多部門(mén)、多人員集成在協(xié)同OA系統里，以并發(fā)串聯(lián)將企業(yè)資源協(xié)調統一加以調度。
伴隨OA協(xié)同模式的出現，傳統的組織邊界也隨之被打破，以跨界化、扁平化、虛擬化、高效率為代表的組織管理模式應運而生，改變了傳統管理的難點(diǎn)，徹底顛覆著(zhù)人們的工作方式，徹底推倒了組織的壁壘；特別是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，使得協(xié)同oa系統抹平了限制其發(fā)展的最后的制約——地域和時(shí)空的界限，OA已經(jīng)成了脫韁之馬，其發(fā)展的速度讓人驚訝。
究其根本，協(xié)同OA系統之所以超越傳統的管理軟件，因為它以人為中心的理論起點(diǎn)，充分挖掘人的行動(dòng)、認知、習慣等方面的需求，以流程節點(diǎn)的手段實(shí)現工作找人，讓技術(shù)服務(wù)于人的價(jià)值最大化實(shí)現。通過(guò)以人為核心，協(xié)同oa沉淀組織的行為和知識，并在這個(gè)不斷優(yōu)化的過(guò)程中，形成企業(yè)獨有的文化和語(yǔ)言，從而將協(xié)同活動(dòng)簡(jiǎn)化、精煉、凝髓、重構成為組織的靈魂。
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