怎么做好OA系統試用

　　有的廠(chǎng)家說(shuō)：我們不提供試用，因為OA系統很復雜，沒(méi)有我們的服務(wù)支持，你根本用不好。他們在提供試用的時(shí)候做了很多的限制，并不公開(kāi)提供試用版，或者屏蔽掉很多功能和設置。對于這種情況，我想說(shuō)的是，OA說(shuō)復雜也復雜，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，但總之它比ERP系統簡(jiǎn)單多了，ERP系統確實(shí)是無(wú)法試用的，OA卻完全可以。

　　產(chǎn)品好，就沒(méi)有必要藏著(zhù)掖著(zhù)。群眾的眼光是雪亮的，如果連簡(jiǎn)單的試用都用不好，不相信以后真刀真槍的時(shí)候，有了廠(chǎng)家的支持就可以用的很好。在試用方面做的最開(kāi)放、最徹底的是華天動(dòng)力和通達，因為只有這兩家是無(wú)需注冊和驗證，可以直接在線(xiàn)或下載試用的，除了試用時(shí)間以外，產(chǎn)品也沒(méi)什么限制。

　　那么到底如何試用呢?

　　首先，試用不是軟件測試，不必搞得太復雜，成熟的產(chǎn)品BUG都很少了(沒(méi)有是不可能的);其次，試用自己用到的主要功能，不必面面俱到;最后，試用不是找茬，不要追求完美，因為每個(gè)產(chǎn)品都有自己的邏輯和特點(diǎn)，不可能完全符合你的使用習慣和你的功能需求，只要滿(mǎn)足7-8成以上就好。

　　另外，找幾個(gè)OA進(jìn)行對比測試，要比一個(gè)一個(gè)泛泛的看起來(lái)效果要好得多。不怕不識貨，就怕貨比貨。同樣產(chǎn)品比價(jià)格，同樣價(jià)格比產(chǎn)品，總有高下之分。

　　具體來(lái)說(shuō)：

　　1、先看看界面，是否漂亮、友好，常用功能清晰，符合使用習慣，不要華而不實(shí)。美工很能夠反映一個(gè)產(chǎn)品的實(shí)力的;

　　2、對于常用功能，如消息、公告、文件等，看操作(文字輸入、選人、上傳附件等)是否順手、簡(jiǎn)便。鼠標點(diǎn)擊兩次就OK的設計，就比點(diǎn)擊三次的好。同樣的功能，看看那個(gè)產(chǎn)品的操作最簡(jiǎn)便。

　　3、對于重點(diǎn)功能，如工作流，從表單、流程設置開(kāi)始做起，一直到整個(gè)流程的審批過(guò)程都要看。一定要用自己的真實(shí)流程去檢驗。要看設置是否簡(jiǎn)單，這個(gè)很重要，因為有的OA看起來(lái)功能很強大、很搶眼，但設置極為繁復，給日后的使用造成了很大的困難，這也是很多OA不愿意提供試用的真正原因。

　　4、同樣，看看主要功能的管理員設置項，以及系統設置(部門(mén)、人員、權限等)部分是否完善、方便。

　　5、看看系統的運行速度是否夠快。

　　6、如果想搞的專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)，事先做一個(gè)評分表，試用完各個(gè)產(chǎn)品后逐項打分，選擇總分最高的。沒(méi)有完美的產(chǎn)品，只有最適合自己的產(chǎn)品。

　　7、如果想規避一下風(fēng)險，在一個(gè)小圈子里面試用，試用完后讓大家投票，選擇票數最高的。

　　8、試用不必超過(guò)一個(gè)月。

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