協(xié)同辦公系統中的大數據知多少

　　協(xié)同辦公系統中有哪些重要的數據，可以做到這么多事情呢?可以說(shuō)，企業(yè)內的人事數據、財務(wù)數據、業(yè)務(wù)數據、生產(chǎn)數據、項目數據、調查數據等都可以在協(xié)同辦公系統中生成，它們是如何生成的呢?

　　通過(guò)對華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統用戶(hù)的調研，我們發(fā)現數據來(lái)自?xún)蓚�(gè)方面：

　　一方面，數據來(lái)自協(xié)同辦公系統自身的生成。

　　首先，協(xié)同辦公系統的工作流表單中包含了大量財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)、行政等數據，這些數據在審批完畢后就會(huì )保存在協(xié)同辦公系統中，日積月累，就成為一個(gè)龐大的數據庫，也是一筆寶貴的財富。

　　其次，協(xié)同辦公系統的任務(wù)管理、人事管理、知識管理、客戶(hù)管理等功能中也會(huì )產(chǎn)生大量的數據，當這些功能中的數據積累到一定量級后，就會(huì )形成各種有意義的統計報表，為經(jīng)營(yíng)管理和決策提供科學(xué)依據。

　　另一方面，數據來(lái)自協(xié)同辦公系統外部的整合。

　　作為一種面向企業(yè)管理的工具，協(xié)同辦公系統正成為一個(gè)數據集成和展示的平臺，各種數據在這里匯總，統一提供給管理者使用。有的企業(yè)在協(xié)同辦公系統中構建接口，提取第三方業(yè)務(wù)系統的數據;有的企業(yè)在協(xié)同辦公系統中設置數據窗口，直接由人工錄入數據。這些工作使得協(xié)同辦公系統中的數據越來(lái)越多，也越來(lái)越有價(jià)值。

　　既然數據有了，那么問(wèn)題來(lái)了，怎么利用好這些數據呢?

　　優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統提供了強大的報表工具，可以對系統內的數據進(jìn)行及時(shí)、準確的匯總和統計。

　　以華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統為例，它集成了國內最為領(lǐng)先的報表工具，可以讓用戶(hù)輕松自定義各種類(lèi)型的統計報表和展示圖形，如條狀圖、餅狀圖等，對系統內的數據實(shí)現360度無(wú)死角的統計匯總。

　　這些統計報表設置完成后，就可以自動(dòng)實(shí)時(shí)更新，并且可以直接推送給相關(guān)主管查閱。重要的是，所有的數據都支持穿透查詢(xún)，可以一直追溯到數據的源頭。

　　華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統還提供了“管理駕駛艙”的功能，在一個(gè)界面上向管理者集中展示各種統計報表和圖形，這就是充分利用大數據的直觀(guān)表現。

　　在優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統身上，對數據的應用已經(jīng)非常好�；�于商業(yè)智能的理念，協(xié)同辦公系統可以將數據以不同訴求、不同緯度、更細的粒度呈現給管理者，讓管理者通過(guò)這種直觀(guān)、客觀(guān)、美觀(guān)的方式，更智慧更理性地做出判斷以及預測，從而制定合理的決策。

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