OA系統人力資源中的“排班管理”怎么設置

　　“排班管理”這種應用場(chǎng)景一般出現在醫院、公共交通系統、超市、餐飲服務(wù)、商場(chǎng)、工廠(chǎng)的生產(chǎn)車(chē)間……這些單位需要倒班，一天中分時(shí)間段安排不同的人或班組進(jìn)行工作，周六日可能也需要安排人上班，這種情況的考勤對于常規的OA系統應用是一大難點(diǎn)。本文yjbys小編將分享如何利用泛微e-cology 8.0中的人事管理模塊，通過(guò)后臺權限配置功能如何做好排班管理。

　　科普貼： 常規考勤&排班考勤

　　常規考勤是指設置一個(gè)固定的時(shí)間段，所有用戶(hù)都在這個(gè)時(shí)間段內進(jìn)行考勤。

　　排班考勤是指設置不同時(shí)間段的上班時(shí)間，安排不同的人或班組進(jìn)行工作，經(jīng)常被用在醫院、公共交通系統、超市、工廠(chǎng)的生產(chǎn)車(chē)間等地方。

　　在實(shí)際應用過(guò)程中，參與排班的只是部分人員，所以?xún)煞N考勤方式都要使用，系統會(huì )優(yōu)先判斷這個(gè)用戶(hù)在當天是否安排了排班，如果安排了就根據排班時(shí)間段進(jìn)行考勤，如果沒(méi)有就按照常規時(shí)間進(jìn)行考勤。鑒于常規考勤容易理解，所以此次重點(diǎn)講解排班考勤是如何設置并實(shí)現的。

　　一.需求分析

　　明晰企業(yè)需求是為企業(yè)解決問(wèn)題的關(guān)鍵。當企業(yè)有排班考勤的需求時(shí)，還需要具體了解以下幾個(gè)需求點(diǎn)：

　　1、排班考勤有哪幾個(gè)時(shí)間段;

　　2、具體排班規則;

　　3、按個(gè)人輪班還是小組輪班，參與排班的有哪些人;

　　4、對節假日及周末如何處理。

　　二.資料收集

　　根據需要的資料按步驟收集客戶(hù)的需求。(備注：以下需求為理解場(chǎng)景特別設置)

　　1、首先是排班時(shí)間段的確定，客戶(hù)需求是分兩個(gè)時(shí)間段：【A：09:00-17:30】和【B：11:30-20:00】;

　　2、排班規則是做4休1，每天確保3人上A班，1人上B班;

　　3、確定哪些人需要進(jìn)行排班考勤，企業(yè)需求是上海分部-渠道部的5位同事，如圖1所示;

　　4、在排班日期上需求是周六周日要進(jìn)行排班，只有11個(gè)法定假日才不需要排班，5月排班表如圖2所示，分為5個(gè)組，每個(gè)組至少包含一個(gè)用戶(hù)。

 

 

　　三.工作時(shí)間段設計

　　1、 根據收集的資料，進(jìn)入系統后端設置頁(yè)面【應用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【工作時(shí)段】，在這里點(diǎn)擊新建按鈕添加企業(yè)指定的兩個(gè)時(shí)間段，如圖3所示。

 

　　2、 注意點(diǎn)

　　工作小時(shí)數系統默認會(huì )根據上班時(shí)間和下班時(shí)間自動(dòng)計算，用戶(hù)也可以手動(dòng)輸入，請假時(shí)間、遲到時(shí)間等都是根據【工作小時(shí)數】來(lái)計算百分比，如圖3中所示，11:30至20:00應該是8.5小時(shí)，我們手動(dòng)改為了8個(gè)小時(shí)，用戶(hù)請假4個(gè)小時(shí)，那么計算請假天數的時(shí)候是“4/8“，而不是“4/8.5”。

　　第二個(gè)是簽到簽退時(shí)間的設定，如圖3中設置的都是30分鐘，那么用戶(hù)只有在7:30之后才能看到簽到按鈕，8：30之前必須簽退，否則就看不到簽退按鈕了。

　　四.班次設置

　　1、根據收集的第二條需求，在系統后端設置頁(yè)面【應用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【班次設置】，在這里創(chuàng )建班次，由于每個(gè)員工在這一個(gè)月中有2個(gè)班次進(jìn)行輪換，所以如圖4所示，需要先選擇用戶(hù)A在這一個(gè)月中哪幾天上A班，添加好之后再設置哪幾天上B班;

 

　　2、注意點(diǎn)

　　首先是輪換模式，我們選用了按月輪換，也就是客戶(hù)需求表中一個(gè)月的輪換規則，如圖5所示，系統還提供了很多輪換規則供客戶(hù)選擇;

 

　　其次在節假日策略上，通過(guò)圖2所示的排班需求已經(jīng)明確法定假日是不排班的，所以在假日策略上采用了取消排班的策略，那么哪些日子是法定假日，如圖6所示，一定要將不排班的日期設置為【公眾假日】，遇到公眾假日本身就是周末的話(huà)，只要將5月2日周一設置為【調配休息日】即可，如圖7所示。

 

　　五.排班人員范圍

　　根據收集的第三條信息，在【應用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【排班人員范圍】中維護排班人員，點(diǎn)擊添加后如圖8所示，根據企業(yè)需求，這個(gè)部門(mén)下的所有人員參與排班。

　　六.排班設置

　　1、在設置了前面的時(shí)間班次之后，需要將具體人員分配到各個(gè)班次中，如圖9所示，排班情況默認為【已排】，修改條件為【未排】，然后點(diǎn)擊搜索，就可以看到在圖8中添加的部門(mén)所屬人員。

　　2、點(diǎn)擊未排班的人員，這里一定要注意未排班是指當前搜索時(shí)間段未排班，搜索時(shí)間如圖9中的日期字段條件【本月】，點(diǎn)擊未排班人員的列表菜單【設置排班】后顯示如圖10所示，選擇一下，這個(gè)人在哪個(gè)時(shí)間段內上哪個(gè)班次，點(diǎn)擊保存后再回到列表頁(yè)面，查看人員排班情況，(查看之前不要忘記修改【排班情況】字段的條件)，顯示如圖11所示，可以看到用戶(hù)桂菲藍在當前月的排班情況。

　　3、重復相同的方式給其他用戶(hù)進(jìn)行排班就可以，整個(gè)企業(yè)的排班過(guò)程就完成了，5月份渠道部的5位成員在考勤的時(shí)候根據系統設置的排班情況與實(shí)際打卡情況核對，即可快速得出每月的考勤信息。

　　價(jià)值說(shuō)明

　　相比日常的考勤應用，“排班管理”屬于企業(yè)中一項較復雜的考勤需求，常規的OA系統無(wú)法完成，日常的做法是企業(yè)做“排班管理”需要再采購專(zhuān)業(yè)的HR軟件。讓HR軟件與OA系統進(jìn)行集成。

　　現在利用OA系統做好排班管理可以達成以下效果：避免了兩套系統之間的集成操作。在管理上實(shí)現了人力資源的最優(yōu)化配置，節省了人力成本，還可以根據單位的人力崗位變化在后臺靈活配置。

【OA系統人力資源中的“排班管理”怎么設置】相關(guān)文章：

OA辦公系統在公司管理中的作用03-07

怎么準確的評估OA系統03-31

oa系統公告管理功能03-06

oa系統新聞管理功能03-06

oa系統審批管理功能03-03

怎么讓OA系統融入企業(yè)日常工作中12-26

OA系統固定資產(chǎn)管理系統03-05

OA系統是怎么提高辦公效率01-23

知識管理融入協(xié)同辦公OA系統03-30