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OA辦公系統發(fā)揮哪些協(xié)同作用
OA辦公系統作為真正的協(xié)同軟件，OA軟件創(chuàng )造的不僅僅是辦公方面的價(jià)值，在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)最得力的工具，OA系統在企事業(yè)單位實(shí)際應用中可發(fā)揮出更多的協(xié)同作用。
下面小編以宇博OA為例，具體說(shuō)明OA軟件在企事業(yè)單位發(fā)揮了哪些協(xié)同作用。
一、信息迅速傳達到所有目標人員
通過(guò)在OA辦公系統中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。
二、流程得以規范、減少人為錯誤、提高效率
使用OA辦公系統可以梳理組織的流程，把流程的各種規則固化下來(lái)，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。并且通過(guò)使用OA可以輕松實(shí)現遠程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現事務(wù)處理“零響應”，實(shí)現流程在各個(gè)環(huán)節之間的零傳遞時(shí)間。流程運行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本
宇博OA作為行業(yè)內的工作流管理專(zhuān)家，研發(fā)了十余種工作流程，幾乎滿(mǎn)足了大多數企事業(yè)單位的工作需求。例如其中之一的基于絕對崗位的流程定義。即便此崗位上的人員離職或變動(dòng)，流程也不需要更改，只要有相應人員接替該崗位，該流程仍可繼續正常流轉。
三、用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數據，實(shí)現全面的協(xié)同
通過(guò)工作流作為總線(xiàn)來(lái)連接企業(yè)內外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構系統、應用以及數據源，從而把各個(gè)既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線(xiàn)，從而構成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統。
四、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現實(shí)時(shí)的管理監控
在OA辦公系統中，各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務(wù)開(kāi)展情況，辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監控各環(huán)節辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數據進(jìn)行分析。
五、溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率大大提高
通過(guò)OA辦公系統，可以打破組織邊界與地理位置邊界，通過(guò)郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶(hù)，效率更高。
六、實(shí)現企業(yè)文化的建設
OA辦公系統是新形勢下企業(yè)文化建設的最好工具，可設立專(zhuān)門(mén)的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡(jiǎn)報等，形成一種無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在的文化氛圍。
七、實(shí)現無(wú)紙化辦公，節省紙張成本
OA可讓通知，會(huì )議紀要通過(guò)系統自動(dòng)下發(fā)，讓生產(chǎn)訂單通過(guò)系統自動(dòng)流轉，讓工作匯報通過(guò)系統自動(dòng)流轉，讓用戶(hù)大大節約紙張成本。
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