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OA系統讓交流不再成為管控的阻礙
有難題不怕，就怕找不到解決方法。而對傳統辦公企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA辦公系統就是解其出困境的最佳方法。在當前這個(gè)快時(shí)代，企業(yè)如何才能實(shí)現高效的辦公管理呢?下面跟小編來(lái)了解一下!
傳統企業(yè)辦公難題：
1、命令式信息傳遞，簡(jiǎn)單粗暴又缺乏雙向溝通
傳統的企業(yè)的內部辦公，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡(jiǎn)單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經(jīng)過(guò)加工，導致內容不實(shí)，其效果沒(méi)有有效的監控措施，管理層對員工的最終執行情況更是難以把握。
2、信息傳遞不及時(shí)，閱讀沒(méi)有反饋
電子郵件是當前大多數公司選用的主要信息傳播方式，可是郵件發(fā)出后無(wú)法確定有多少員工成功收到郵件，又有多少及時(shí)打開(kāi)閱讀，無(wú)從知曉。而如果內容涉及商業(yè)機密，公司難有相應的措施保證郵件的安全性。
3、外勤人員難管理
銷(xiāo)售部門(mén)是企業(yè)的重要組成部分，銷(xiāo)售人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到產(chǎn)品的銷(xiāo)量和企業(yè)的形象�？射N(xiāo)售人員分布在各個(gè)城市，每天要跑不同的地方，見(jiàn)不同的客戶(hù)。沒(méi)有普及好用的工具，對他們的有效培訓和管理非常困難。
內部管控的高效是每個(gè)企業(yè)都想達到的目標。而上下級交流渠道不暢、信息傳遞不能準確及時(shí)、對員工的各種管理制度落實(shí)不到位等阻礙很大程度上影響了企業(yè)的正常運轉。那么有沒(méi)有較好的方法能解決以上困擾我們多年的難題，讓企業(yè)高層和各層員工都滿(mǎn)意，從而達到雙贏(yíng)呢?
在這個(gè)企企都需要OA的時(shí)代，要解決上述的難題只要有一款量身定制的、合適的OA辦公系統就一切就OK了。
1、OA辦公系統為內部溝通護航
在內部信息的功能中，宇博OA辦公系統可以為各部門(mén)設置專(zhuān)屬欄目發(fā)布新信息或者進(jìn)行文檔政策查詢(xún)，并建立細分模塊，如企業(yè)公告、政策查詢(xún)、組織架構、聯(lián)系信息查詢(xún)、報表查看、系統通知、IT系統賬號密碼管理等。部門(mén)要傳達任務(wù)，只需在宇博OA辦公系統的專(zhuān)門(mén)頻道上發(fā)布，任務(wù)信息就會(huì )自動(dòng)推送到個(gè)人的微信上，系統會(huì )自動(dòng)獲取哪些人打開(kāi)了信息，哪些人沒(méi)有。管理層就可以采取相應措施提醒沒(méi)有查閱任務(wù)內容的員工讀取信息。一些需要加密的信息，宇博OA辦公系統通過(guò)分組管理，只有權限的少數員工可以打開(kāi)閱覽，大大提高了信息傳遞的安全性。如果員工對任務(wù)有異議，或者想表達自己的建議，只需和上級在頻道內實(shí)時(shí)溝通或留言交流即可。宇博OA辦公系統完美解決了公司內部信息傳遞的及時(shí)性和準確性，保障了各層員工之間順暢的溝通。
2、宇博OA辦公系統輕松管理銷(xiāo)售團隊
在管理銷(xiāo)售團隊方面，宇博OA辦公系統開(kāi)設了銷(xiāo)售管理工具(比如銷(xiāo)售管理產(chǎn)品信息、銷(xiāo)售報表、銷(xiāo)售信息查詢(xún)處理等與銷(xiāo)售相關(guān)的辦公應用、外勤打卡)等應用�；贚BS功能的移動(dòng)考勤功能，銷(xiāo)售人員只需拿著(zhù)手機進(jìn)入宇博OA辦公系統內的考勤模塊，打開(kāi)手機實(shí)時(shí)定位，確認位置信息，點(diǎn)擊考勤按鈕，就完成了之前復雜的考勤程序。而銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)情況，也可通過(guò)宇博OA辦公系統實(shí)時(shí)上傳匯報，部門(mén)負責人可以快速直觀(guān)了解整個(gè)團隊的信息及業(yè)務(wù)完成情況，而上級領(lǐng)導也能掌握具體部門(mén)的整體情況。宇博OA辦公系統的內部辦公功能讓企業(yè)對銷(xiāo)售團隊的管理越來(lái)越及時(shí)，越來(lái)越到位。
3、宇博OA辦公系統助力公司內部移動(dòng)辦公
對于內部辦公功能，宇博可把企業(yè)內部的HR、行政、財務(wù)、培訓、內部BBS微社區等業(yè)務(wù)都整合到OA辦公系統上來(lái)。公司的物資管理、會(huì )議室預定、請假報銷(xiāo)、跨部門(mén)協(xié)作等都可以通過(guò)宇博OA辦公系統輕松搞定。宇博OA辦公系統還開(kāi)發(fā)了針對銷(xiāo)售團隊的知識庫模塊，銷(xiāo)售人員在移動(dòng)OA上就能隨時(shí)隨地翻閱查詢(xún)銷(xiāo)售流程、下載業(yè)務(wù)合同、與客戶(hù)溝通時(shí)的注意事項等信息。比起之前PC上的知識庫，移動(dòng)OA的知識庫讓內部培訓變得如此簡(jiǎn)單有效，極大地方便了一線(xiàn)銷(xiāo)售員工專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習和整體素質(zhì)的提高。
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