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企業(yè)怎么明確好自己的OA需求
選擇一款合適的OA辦公軟件，確定合適的需求是必須的。但是有許多企業(yè)的需求規劃是模糊甚至是不合理的，這些主要體現在：
1、需求過(guò)于簡(jiǎn)單
不少中小企業(yè)用戶(hù)對OA 辦公系統了解不深，提需求的時(shí)候往往過(guò)于簡(jiǎn)單，實(shí)際應用后發(fā)現OA 辦公系統作用不明顯。需求過(guò)于簡(jiǎn)單的導致兩種結果，一是上的OA 系統不能很好的解決實(shí)際問(wèn)題，應用的效果不是很好;二是后續實(shí)施過(guò)程中不斷的增加和調整，給OA 實(shí)施帶來(lái)困難。
事實(shí)上，客戶(hù)除了對企業(yè)自身管理現狀、信息化現狀進(jìn)行調研以外，還可以借鑒實(shí)力相當實(shí)施過(guò)OA系統的公司的經(jīng)驗，或者是向經(jīng)驗豐富的OA軟件提供商咨詢(xún)，共同完成需求的確定。
2、需求過(guò)于寬泛
需求過(guò)于泛化：有些項目負責人在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，要求每個(gè)人都把需求提出來(lái)，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實(shí)現。但事實(shí)上，沒(méi)有任何一個(gè)管理軟件能解決企業(yè)的所有問(wèn)題，OA辦公系統也不例外。在這樣泛化的需求下，項目負責人和軟件供應商都將陷入無(wú)止境的開(kāi)發(fā)-溝通-修改的困境中，導致OA系統長(cháng)時(shí)間處在上線(xiàn)了有沒(méi)有上線(xiàn)的狀態(tài)，影響公司的正常工作。
收集需求需站在公司和公司業(yè)務(wù)的角度進(jìn)行分析，重點(diǎn)解決企業(yè)核心需要解決的問(wèn)題。過(guò)分夸大定制開(kāi)發(fā)的風(fēng)險，以此來(lái)遏制企業(yè)正常的個(gè)性化需求。企業(yè)對OA 信息化需要有一定的認識深度，最好能夠有專(zhuān)人負責。
3、需求的確定權交給了軟件提供商
這種情況是缺乏相關(guān)經(jīng)驗，將企業(yè)對OA軟件的需求確定完全有軟件提供商主導，另一種情況則是軟件提供商越俎代庖，以需求引導最終銷(xiāo)售。這種情況是缺乏相關(guān)經(jīng)驗，將企業(yè)對OA軟件的需求確定完全有軟件提供商主導，另一種情況則是軟件提供商越俎代庖，以需求引導最終銷(xiāo)售。
4、需求缺乏個(gè)性
大量實(shí)施案例表明，不少企業(yè)用戶(hù)對需求的把握均來(lái)源于同行業(yè)成功先例，因此照搬照抄別人的需求，結果導致OA系統水土不服的例子屢見(jiàn)不鮮。
事實(shí)上，企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬(wàn)別，個(gè)性化的需求是必然，任何通用的OA系統或者同行業(yè)成功應用過(guò)的系統都并不會(huì )是最適合的。最適合的OA系統就是最好的，它應該是緊密?chē)@企業(yè)自身管理需求的，很多個(gè)性化需求都體現了自身的優(yōu)勢和特點(diǎn)，這樣的OA需求通常表現出“通用性”和“個(gè)性化”兩大特點(diǎn)。
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