OA系統信息化現狀與需求特點(diǎn)

　　首先：中小企業(yè)電腦數量少，用戶(hù)數少，系統以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流相對簡(jiǎn)單，所以不需要特別復雜的功能，而以實(shí)用為主;再者，中小企業(yè)管理體系不太規范，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳;

　　其次：要考慮到未來(lái)企業(yè)發(fā)展后OA系統的擴充性和再開(kāi)發(fā)能力，以及未來(lái)系統的整合能力。

　　中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、擴充性好、性?xún)r(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)成長(cháng)過(guò)程中發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報。還有中小企業(yè)要實(shí)現辦公自動(dòng)化，當務(wù)之急是先認清信息化產(chǎn)品市場(chǎng)，再以理性的眼光對待OA產(chǎn)品的選購，切勿將價(jià)格等同于價(jià)值。

　　企業(yè)OA應用需要一個(gè)由易到難、由淺至深，循序漸進(jìn)的過(guò)程。這就給OA產(chǎn)品本身提出了明確的要求，即產(chǎn)品是可持續滿(mǎn)足企業(yè)信息化建設需求的。同時(shí)也告訴企業(yè)選OA產(chǎn)品既不能好高騖遠，也不能鼠目寸光。

　　基于以上簡(jiǎn)析，可發(fā)現中小企業(yè)選用OA軟件最根本的原則就是實(shí)用、適用、操作簡(jiǎn)單、可擴充和整合能力。 “適合的才是最好的。”這句生活中充滿(mǎn)了哲理的話(huà)，對于企業(yè)信息化而言同樣適用。實(shí)施辦公自動(dòng)化前中小企業(yè)應當先問(wèn)問(wèn)自己，我的企業(yè)現狀如何， 需要什么?這套系統、服務(wù)適合我嗎?弄清了這兩個(gè)問(wèn)題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。

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