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OA辦公自動(dòng)化系統類(lèi)型介紹
計算機的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計算機科學(xué)在知識時(shí)代扮了重要的角色。以下是小編整理的OA辦公自動(dòng)化系統類(lèi)型介紹，希望大家認真閱讀!
事務(wù)型OA系統
事務(wù)型OA系統是處理辦公部門(mén)中大量的事務(wù)性工作，這種工作量大，重復性高。使用辦公自動(dòng)化系統來(lái)處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來(lái)。事務(wù)型為基礎層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等。
管理型OA系統
管理型OA系統就是對信息的流通進(jìn)行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統相結合的辦公系統。
決策型OA系統
決策型OA系統是指辦公自動(dòng)化系統要有決策或輔助決策功能，在對大量信息進(jìn)行分析的基礎之上分析制定出各種優(yōu)化解決方案提供給決策者。決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統的大量數據為基礎，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統是上述系統的再結合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統。
OA帶來(lái)的管理上的“好處”：
建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會(huì )議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì )簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實(shí)現無(wú)紙化辦公。不用拿著(zhù)各種文件、申請、單據在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò )傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調單位內各部門(mén)的工作，減少工作中復雜環(huán)節。
實(shí)現文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會(huì )議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們日常事務(wù)性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實(shí)現了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
實(shí)現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫(xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(cháng)途電話(huà)、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實(shí)現無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現管理現代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統性利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng )新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強領(lǐng)導監控能力
強化領(lǐng)導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著(zhù)各種文件、申請到處跑來(lái)跑去中，不用拿著(zhù)文件等著(zhù)領(lǐng)導審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節省成本，提高企業(yè)競爭力
通過(guò)OA平臺來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節省了時(shí)間成本和金錢(qián)成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
基于OA有這么多的“好處”，那么我們該如何對待和看待OA，也就是說(shuō)，如何使用好OA，善用OA，落腳點(diǎn)為何?——OA終極目的：高效提升企業(yè)整體運營(yíng)效率
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