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OA管理系統需做到三大支撐
企業(yè)管理在真正的工作當中顯然不止是課本知識的實(shí)踐,作為應用管理工具的OA軟件有著(zhù)至關(guān)重要的作用。我們暫且稱(chēng)OA軟件是企業(yè)的管理工具,這也是它的基本功能。僅就這一點(diǎn)來(lái)講,要實(shí)現流暢管理才能有效提高工作效率,軟件的功能設置、整合能力以及創(chuàng )新平臺三大核心支撐著(zhù)理想管理模式的運行。
人性化細節中的功能
對于企業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō),選型一款OA軟件,固然會(huì )考慮到功能是不是全面,但并非在開(kāi)發(fā)商宣稱(chēng)“我們的產(chǎn)品功能多”之時(shí)用戶(hù)就要“買(mǎi)單”,概念化的功能很可能會(huì )讓一些企業(yè)在操作中出現種種“管理BUG”,所以,實(shí)用是OA功能開(kāi)發(fā)的的落腳點(diǎn)。然而,OA軟件開(kāi)發(fā)商不可能滿(mǎn)足所有企業(yè)的管理需求,這就涉及到了創(chuàng )新平臺,下面會(huì )詳細講到,他們大多數情況下還是從細節入手。
如時(shí)下廣受好評的華天動(dòng)力OA,在功能設計中多偏重從各種突發(fā)的管理問(wèn)題的角度出發(fā),它在業(yè)內具有“工作流管理專(zhuān)家”的優(yōu)勢,僅流程設計這一項,華天動(dòng)力OA就具備了固定流程、自由流程、自由順序流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、震蕩流程、直到流程、承辦流程以及無(wú)流程等十大流程引擎。這樣一來(lái),OA管理軟件則能夠動(dòng)態(tài)適應企業(yè)管理制度、組織結構、人員崗位的各種變化,滿(mǎn)足各種復雜的流程管理需求。
不可忽視的“整合”
另外,在對華天動(dòng)力OA的研究中可以發(fā)現,它在整合性上獨樹(shù)一幟。作為OA軟件,整合能力是不容忽視的。在這個(gè)信息化、數字化的時(shí)代,每天都會(huì )用到大量的數據、圖表,各部門(mén)之間又希望達到無(wú)縫連接,如果OA軟件欠缺整合能力,則不足以談及工作效率的問(wèn)題。
在華天動(dòng)力OA軟件中,表單可以方便的與其他業(yè)務(wù)系統的數據進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現數據的交換和共享,起到消除信息孤島,減少重復工作的作用。比如OA系統和財務(wù)系統、HR系統、ERP系統、CRM系統數據的關(guān)聯(lián)。要知道,在企業(yè)管理的事物中,人事、行政、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節都處在固定的一批工作人員的掌控之中,大家為了工作效率的提高,隨時(shí)各部門(mén)或個(gè)人之間都必須及時(shí)有效的對接,這樣才能有流暢的管理成效。
創(chuàng )新平臺的拓展
大多數情況下,我們購買(mǎi)一款持續應用的商品后,很少會(huì )想到自身對其功能或技術(shù)有所突破,這一點(diǎn)在OA軟件領(lǐng)域也不例外。在企業(yè)用戶(hù)應用OA日軟件的調查中,很多管理人員往往會(huì )依托軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)、技術(shù)升級等,或許這是應有的服務(wù)。但是,我們還是談到流暢管理,這樣做未免不是太符合效率的定義。
因此,擁有自定義平臺的如華天動(dòng)力OA這樣的軟件商搶盡“風(fēng)頭”,還是帶給廣大企業(yè)用戶(hù)無(wú)需操作復雜的二級代碼的平臺操作體驗,保證企業(yè)用戶(hù)“參與”進(jìn)來(lái),服務(wù)人員同樣可以很快到位,不過(guò)企業(yè)用戶(hù)因為這樣的軟件,操作很方便,有時(shí)企業(yè)用戶(hù)可以自己動(dòng)手提升流暢管理的運用步驟。
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