工程資料整理備案方法要點(diǎn)

　　資料應及時(shí)形成，反映施工現場(chǎng)真實(shí)情況對于現場(chǎng)資料、檢查記錄，要在施工前就準備好, 現場(chǎng)填寫(xiě)施工日期、實(shí)測數據等并在現場(chǎng)簽認，及時(shí)提交，避免拖延時(shí)間過(guò)長(cháng)造成忘記等問(wèn)題。下面是小編為大家分享工程資料整理備案方法要點(diǎn)，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　施工資料的重要性

　　(1)施工資料管理是工程項目實(shí)施過(guò)程的真實(shí)記錄和具體反映，對工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進(jìn)度控制等均是具體全面的反映。

　　(2)施工資料是竣工文件的主要組成部分。

　　(3)施工資料是否準確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

　　施工資料中存在的普遍問(wèn)題

　　1.施工資料管理要求不統一

　　主要體現在資料表格形式的不統一及表格內容填寫(xiě)的不統一。

　　(1)不同的項目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。

　　(2)在同一個(gè)工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設計得不合理，對其中的填寫(xiě)要求沒(méi)有進(jìn)行說(shuō)明，導致不同的人填寫(xiě)表格內容五花八門(mén)。

　　2.資料內容填寫(xiě)不全

　　(1)表格中標題欄未填寫(xiě)或填寫(xiě)不齊全。

　　(2)填寫(xiě)的內容有明顯錯誤，填寫(xiě)時(shí)未看清表格要求就直接填寫(xiě)內容。

　　(3)資料中內容填寫(xiě)錯誤的，用涂改液進(jìn)行修改，且修改后未經(jīng)確認。

　　3.資料未及時(shí)形成

　　(1)資料未及時(shí)形成，之后弄虛作假，內容失真。

　　(2)現場(chǎng)施工記錄、有關(guān)人員簽證等需及時(shí)填寫(xiě)，原材料試驗記錄、檢測試驗需及時(shí)送檢，且相關(guān)資料要真實(shí)、數據要準確。但大多數資料員沒(méi)有養成良好的習慣，未做好現場(chǎng)填報資料及資料確認的工作，而是事后補做，造成施工資料不全。

　　(3)由于施工單位、監理單位等對施工資料不重視，相關(guān)人員不填寫(xiě)有關(guān)資料，而是由資料員全權代勞，有的施工人員簽名、監理驗收記錄、結論，甚至是監理的簽名也由資料員或別人代簽。

　　(4)沒(méi)有對資料進(jìn)行嚴格的把關(guān)，造成資料內容失真，不能很好的反映施工現場(chǎng)的實(shí)際情況。

　　4.照搬照抄

　　(1)為圖省事，做資料時(shí)并未按照工程實(shí)際情況，而是照搬其他工程的資料，將內容直接套用，只改一下工程名稱(chēng)或表頭的內容，或是同一個(gè)項目中不同的單位工程的資料一模一樣。

　　(2)同一個(gè)單位工程中不同的施工部位數據一樣。

　　5.隱蔽/檢驗批工程驗收記錄填寫(xiě)不規范

　　(1)不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗批工程驗收合格后，不能及時(shí)填寫(xiě)記錄相關(guān)數據。

　　(2)將不同分項或不同時(shí)間驗收的隱蔽/檢驗批工程內容填寫(xiě)在一張表格內。

　　(3)也不及時(shí)請有關(guān)單位人員簽字蓋章，影響下道工序。

　　6.資料內容不全

　　(1)原材料合格證不齊全對原材料合格證把關(guān)不嚴，內容填寫(xiě)不全、份數不夠，大多數為抄件或復印件，未注明所用在工地名稱(chēng)、部位和數量的等。

　　(2)未注明原件存放處，沒(méi)有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成為適用于任何工地的通用證。實(shí)際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。

　　(3)對材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因，存在對鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數量不足或未按規范要求送檢的問(wèn)題。

　　改進(jìn)方法

　　1.提高思想覺(jué)悟

　　(1)提高有關(guān)單位的重視程度及人員素質(zhì)，要從根本上解決資料存在的問(wèn)題，提高對資料的重視程度，就應派專(zhuān)人負責資料的管理和跟蹤。

　　(2)提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平，采取“持證上崗”的制度，定期派人參加培訓及學(xué)習規范。

　　(3)經(jīng)過(guò)培訓學(xué)習，使資料員明確表格的填寫(xiě)要求及方法，從而有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。

　　2.格式統一

　　統一要求按要求使用《建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統一用表》，熟練掌握工程項目資料表格內容的填寫(xiě)、編制等。

　　3.及時(shí)有效

　　(1)資料應及時(shí)形成，反映施工現場(chǎng)真實(shí)情況對于現場(chǎng)資料、檢查記錄，要在施工前就準備好, 現場(chǎng)填寫(xiě)施工日期、實(shí)測數據等并在現場(chǎng)簽認，及時(shí)提交，避免拖延時(shí)間過(guò)長(cháng)造成忘記等問(wèn)題。

　　(2)養成資料復核的習慣，及時(shí)查漏補缺，消除錯漏，對施工資料進(jìn)行完善，使其能反映施工現場(chǎng)真實(shí)情況。

　　4.加強原材控制

　　(1)加強過(guò)程控制原材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，就要要求供貨單位提供相應的產(chǎn)品合格證，且內容必須齊全、不得漏寫(xiě)或隨意修改，盡量使用原件，若為復印件還應注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經(jīng)辦人簽名，并注明日期(注意合格證填寫(xiě)內容應與檢測報告的內容相符)。

　　(2)應及時(shí)向廠(chǎng)家索取有28d齡期檢測數據的水泥出廠(chǎng)合格證。

　　5.認真填寫(xiě)驗收記錄

　　(1)檢驗批由施工單位項目專(zhuān)業(yè)質(zhì)量檢查員組織專(zhuān)業(yè)工長(cháng)、班組長(cháng)等有關(guān)人員，按施工規程進(jìn)行檢查、評定并簽字，交監理單位或建設單位驗收，監理單位的專(zhuān)業(yè)監理工程師或建設單位的專(zhuān)業(yè)負責人審查后，同意項在驗收結論填寫(xiě)“同意驗收”，并簽字。

　　(2)監理單位監理人員逐項驗收，同意項在驗收記錄欄填寫(xiě)“合格或符合要求”;分項工程質(zhì)量驗收記錄是在檢驗批驗收合格的基礎上進(jìn)行是歸納整理的作用，是一個(gè)統計表。

　　(3)分項工程質(zhì)量驗收記錄填寫(xiě)時(shí)，可檢查檢驗批是否齊全;分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄是對分項驗收記錄的統計，要經(jīng)過(guò)各責任主體簽章確認。

　　(4)隱蔽工程驗收記錄填寫(xiě)要及時(shí)，不得后補，并能反映工程實(shí)際情況，它是作為日后合理使用、維護、改造、擴建的重要技術(shù)資料。有關(guān)單位應給予重視。

　　6.對材料加強控制

　　(1)按要求進(jìn)行材料送檢送檢，人員要對規范進(jìn)行學(xué)習，并嚴格執行規范要求。

　　(2)對送檢數量不足或未按規范要求送檢等問(wèn)題采取補救措施。

　　(3)混凝土試塊送檢不足，可用回彈法檢測混凝土的強度，從其檢測的結果作為評定的依據;砂漿試件缺乏代表性或試件數量不足，可用貫入法檢測砂漿抗壓強度。

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